정부행사

목차

1. 정부 시무식

2. 신년 인사회

3. 정부포상식

4. 국무총리 이·취임식

5. 기관장 이·취임식

6. 국제행사

본문내용

토의의 처음부터 끝까지 좌석을 지키 도록 한다.
(라) 토의참가
발언할 경우 미리 요지를 적고 행사자료를 활용하고 타인의 발언내용을 참고하 여 가급적 발언내용을 사전에 준비한다. 총회등 대규모 행사시에는 발언하기 전에 명료하고 알아들을 수 있도록 소속국가명을 먼저 밝힌 수 발언하도록 한 다. 발언은 명료하고 간결하여야 한다. 발언요지를 적은 메모를 최대한 활용하 되 이를 그대로 낭독하는 일은 피하는 것이 좋다.
(마) 행사종료, 귀국시
행사관계자들에게 감사의 뜻을 표시하되 폐회식에는 특별히 그러한 발언을 할 위치를 제외하고는 공식적으로는 하지 않는 것이 좋다.
다. 국내개최 국제행사
(1) 국제행사 유치
(가) 국제협약 또는 국제기구 회원국간의 정례적인 국제행사로서 우리에게 개최 의무가 있는 행사는 국제협약, 국제관계 규정 등의 범위내에서 개최토록 한다.
(나) 관광·전시회 등 수익성 행사는 면밀한 비용·효과 분석을 통하여 충분한 경제적 가치가 있다고 판단될 경우에 유치하는것이 원칙으로 한다.
(2) 국제행사의 추진 계획
국제행사의 추진계획은 주무과(중앙행정기관의 경우)에서 작성하게 되는데 행사의 목적, 행사의 명칭 및 주제, 행사추진기구 구성, 참가예정 인원, 개최지, 개괄적 공식일정, 소요예상을 포함시킨다.
(3) 행사명칭 및 주제 결정
행사의 명칭은 영문, 국문 또는 필요한 외국어로 결정하고 행사의 주제는 쉽게 이해할 수 있는 제목으로 결정한다.
(4) 행사추진기구의 구성
(가) 준비위원회 - 행사의 전반적인 프로그램을 작성한다.
(나) 사무국
(다) 각 반(Team)의 구성 - 홍보, 예산, 수송, 숙박, 사교, 관광, 등록, 의전, 행사 및 행사장, 시설, 전시팀 등으로 구성하여 업무를 분담한다.
(5) 참가 예정인원
(가) 국가별·행사별 참가예정 인원
(나) 예상되는 언어분포 및 공식언어 결정
(6) 개최지 선정
공공건물의 부속건물(대행시설, 연수시설, 강당 등)사용을 원칙으로 한다. 고급호텔등 호화시설의 사용을 가급적 억제한다. 가급적 지방도시 순회 또 는 동기개최를 권장한다.
(7) 공식일정
행사의 일정계획을 수립함에 있어서는 기후, 공휴일관계, 관광·스포츠 행사와의 중복여부 등 제반사정을 사전 고려함으로써 깔끔하고 효율적 행사진행이 되도록 한다.
(8) 행사장 선정
(가) 개·폐회식, 각종행사, 사교행사, 전시회 등 용도별 개최장소유무
(나) 대다수 객실을 이용 숙식할 경우 행사장 요금할인 여부
(다) 행사장 제반시설 점검 등
(9) 숙박장소 선정
(가) 행사장과 가까운곳, 교통량이 좋은 곳, 쇼핑, 오락, 관광 등이 용이한곳
(나) 객실 수와 서비스 및 숙박요금
(다) 객실 위치 안내도면 비치
(라) 제반시설 및 서비스
(10) 수송계획
(가) 행사참가 대표들에게 원활한 업무수행의 편의 제공 및 계획된 일정에 차질 이 없도록 한다.
(나) 행사일정, 숙소, 행사장, 관광코스, 기타 행선지별 수송인원 및 화물량 등 수요를 판단하여 차량수송계획을한다.
(11) 행사장내 기본 시설물 준비
테이블, 연단, 칠판, 게시판, 삼각대, 괘도걸이, 시청각 기자재, 마이크 등
(12) 국제행사 소요 각종 제작물 준비
행사준비를 위해서 행사계획 홍보간행물, 각종행사시 사용할 안내서, 제반보조 물, 기념품 등 인쇄·제작물 준비에 많은 시간·인력·예산을 투입하게 된다. 필요 이상의 장식물을 설치하거나 진열하는 것을 지양한다. 그리고 행사명목으로 관련 민간단체나 기업으로부터 경비 각출이나 협찬받는 일이 없도록 한다.
(13) 국제 행사장
(가) 행사장 좌석 및 테이블 설치 - 극장식 배치, 일반형, 반원형, T자형, ㅁ자형
(나) 행사장 좌석배치 - 행사에 참석하는 대표단간의 서열은, 각 대표자간에 특별히 정한 바가 없는 한, 행사에서 사용되는 주 공용어 또는 영어 알파 벳 순에 의한 각국의 순서에 따라 결정하는 것이 일반적인 관례이다.
(14) 국제행사 사후처리
(가) 행사 결과보고서 작성 - 가능한한 세밀한 보고서를 작성한다.
(나) 최종 평가 실시
최종적으로 정확한 평가를 통해 잘못쇤 점을 시정하고 개선해 나아가는 조사 검토 자세가 사후처리과정에서 향상 중요하다.
라. 연 회(만 찬)
(1) 연회(만찬)
(가) 연회의 준비
1) 연회의 선정
2) 시간 및 장소 - 그 위치·수용능력·분위기·설비 등을 사전에 신중히 검토 하여야 한다.
3) 초청범위
4) 초청장 - 초청자의 성명은 3인칭을 사용하며, 요일·일시·번지수는 영·불 계 통에서는 숫자로 쓰고, 미국에서는 문자로 쓰는 것이 통례이다. 초청장은 특 별한 사정이 없는 한 20~10일 전에 인편이나 우편으로 전달한다.
5) 메뉴 및 여흥 프로그래
6) 참석자 확인 - 참석인원이 확정되면 그에 따라 식탁준비를 한다.
7) 좌석배열 - 참석인원, 부부동반 여부, 주빈 유무, 장소의 규모등 여러 가지 요소를 고려하여 결정한다.
(나) 영접인사
1) 초청인사 도착
초청인사가 오는 것을 기다리면서 그들을 주빈에게 소개하는 동안 약 20~30분간 칵테일을 하게 된다.
2) 리시빙라인
리시빙라인 앞에서 의전관 및 안내인이 서서 초청인사를 안내하게 되는데 이에 앞서 리시빙라인에 들어서는 초청객은 안내인에게 자신의 직책과 성명 을 분명히 말하여야 한다.
(다) 연회의 개시
초청인사가 모두 도착하면 주최자는 연회자의 준비가 완료된 것을 확인하는 데로 이들에게 연회장으로 들어갈 것을 권한다.
(라) 건 배
샴페인은 다 마시지 말고 건배을 위하여 조금 남겨 두어야 한다.
(마) 연회의 종료
주빈의 부인이 먼저 자리를 일어선다. 연회장에서 나온 후에는 잠시 서로 인사를 나눈 뒤 주빈이 먼저 떠나며 그 뒤를 이어 일반 초청인사들이 대개 서열순에 따라 연회장을 떠난다.
(2) 의식복장
(가) 의식복장가 일반적인 관행
각종 공식행사나 연회장에서 통용되는 관행은 간습, 기후, 유행 등 사정에 따라 다소 상이하다. 의식복장의 착용은 행사주최측에서 초청장·안내장 또는 구두로 통보하며, 행사에 참가하는 일반 참가자·공무원·학생 등은 일상복과 단체복을 착용한다.
(나) 복장의 종류
복장에는 정장예복, 만찬복, 모닝코트, 평복 등이 있다.
끝.

키워드

정부행사,   행사,   취임식,   표창식,   국무총리,   훈장