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목차
목 차
1. 전문비서
1) 전문비서가 하는 일은 무엇인가?
2) 전문비서에게 필요한 적성과 성격은 무엇인가?
3) 전문비서가 되기 위해 준비해야 할 것은 무엇인가?
4) 관련학교와 교육과정은 어떠한가?
쉬어가기 -> 비서는 하드 워커 (Hard Worker)
2. 전문비서의 비전
1) 전문비서의 취업 현황
2) 전문비서의 앞으로의 전망
3) 전문비서의 임금
4) 전문비서의 근무환경
1. 전문비서
1) 전문비서가 하는 일은 무엇인가?
2) 전문비서에게 필요한 적성과 성격은 무엇인가?
3) 전문비서가 되기 위해 준비해야 할 것은 무엇인가?
4) 관련학교와 교육과정은 어떠한가?
쉬어가기 -> 비서는 하드 워커 (Hard Worker)
2. 전문비서의 비전
1) 전문비서의 취업 현황
2) 전문비서의 앞으로의 전망
3) 전문비서의 임금
4) 전문비서의 근무환경
본문내용
서의 경우 사무의 자동화로 인해 업무 영역이 축소 되었고 규모가 작은 사무실에서는 총무부나 경리과 등의 직원이 비서의 역할을 동시에 수행하는 경우도 있다. 또 대기업이나 중소기업의 경우 일반비서의 업무도 수행하며 상사의 업무도 전문적으로 도와줄 수 있는 전문비서 채용을 늘리는 추세이기 때문에 향후 일반비서의 고용은 감소할 것으로 보여 진다.
최근 우리나라에서는 국가차원의 국제회의유치에 대한 관심과 노력이 증대되고 있으므로 국제회의전문비서의 전망은 상당히 밝다. 국제회의에서는 다양한 언어가 사용되지만 공식언어는 대부분의 경우 영어이기 때문에 전공 교육에서 영어를 강조하는 비서학과의 학생들은 매우 유리하다. 2009년까지 11개의 대규모 컨벤션센터가 들어설 예정이어서 약 20,000여명의 국제회의 전문가 및 전문비서가 필요할 것으로 추정되며, 특히 2000년 ASEM개최와 2002년 월드컵대회 등 대규모 국제행사가 예정되어 있어서 이와 관련한 전문비서의 수요가 크게 늘어날 전망이다.
3) 전문비서의 임금
비서의 임금은 일반적으로 비서의 업무능력 및 업무성격에 따라 다르다. 일반비서는 학력이 고졸이냐 대졸이냐에 따라 혹은 경력에 따라 임금의 차이가 있으며 전문비서는 일반적으로 일반비서에 비해 높은 임금을 받는다.
전문비서는 경력 및 업무의 특성에 따라 임금도 상승하게 되는데 전문비서의 초임은 2000년 기준으로 연평균 1,300∼2,000만원 정도를 받았다. 특히 외국기업에 종사하는 전문비서의 경우 초봉은 1,500∼2,300만원 정도이며 16년 정도의 경력을 가진 전문비서의 경우는 7,000∼8,000만원 정도의 연평균 임금을 받았다.
외국기업에 종사하는 전문비서의 경우 특별 수당이 지급되기도 한다. 또한 기업에 따라 다르나 중소기업은 적게는 1600부터이고 대기업에서는 1800부터 시작한다.
현대나 삼성 등은 초봉이 2000이 넘는다. 하지만 대기업의 경우 추세가 추세인지라 계약직이나 연봉계약직, 혹은 파견직도 많으니 주의 하여야 한다.
『산업·직업별 고용구조조사』에 의하면 비서의 월평균 임금은 158만원으로 하위25%는 100만원이고, 상위 25%는 200만원이다.
4) 전문비서의 근무환경
비서들은 일반적으로 쾌적한 사무실공간에서 업무를 수행한다. 사무에 관련된 컴퓨터 및 사무기기와 서류보관함이 구비되어 있으며 상사의 업무와 연관된 회의 용도의 주변시설이 구비되어 있기도 하다.
비서들은 혼자 일하기도 하지만 회사나 소속 단체의 규모에 따라 비서실에 소속되어 여러 사람이 한 팀으로 일을 하는 경우도 있다. 어느 정도 규모가 있는 기업에서는 비서실을 별도로 운영하고 있으며 남자비서와 여자비서가 함께 근무하는 것이 일반적이다.
비서의 근무시간은 보통 오전 9시에서 오후 6시 정규시간 이내로 규정되어 있지만 상사보다 일찍 출근하고 늦게 퇴근하는 것이 보편적이다. 필요에 따라 휴일에도 근무하기도 한다.
외국인 회사의 경우 출퇴근시간이 정확하고 주 5일 근무가 많다. 비서는 업무를 수행함에 있어 컴퓨터를 주로 사용한다.
비서는 대부분 앉아서 근무하며 대인접대가 많으므로 육체적 피로를 느끼기보다는 정신적 스트레스를 많이 받는다. 또한 문서작성 등의 일로 컴퓨터 앞에 앉아 있는 일이 많을 경우에는 눈의 피로와 손목의 피로를 느낄 수 있다.
출 처
♣ 한국 직업 정보 시스템
http://know.work.go.kr
♣ 한국비서협회
02-702-4048 http://www.kaap.org
♣ 세계비서협회 한국지부
02-561-8567 http://www.secretarypro.com
♣ 상공회의소
02-316-3114 http://www.korcham.net
최근 우리나라에서는 국가차원의 국제회의유치에 대한 관심과 노력이 증대되고 있으므로 국제회의전문비서의 전망은 상당히 밝다. 국제회의에서는 다양한 언어가 사용되지만 공식언어는 대부분의 경우 영어이기 때문에 전공 교육에서 영어를 강조하는 비서학과의 학생들은 매우 유리하다. 2009년까지 11개의 대규모 컨벤션센터가 들어설 예정이어서 약 20,000여명의 국제회의 전문가 및 전문비서가 필요할 것으로 추정되며, 특히 2000년 ASEM개최와 2002년 월드컵대회 등 대규모 국제행사가 예정되어 있어서 이와 관련한 전문비서의 수요가 크게 늘어날 전망이다.
3) 전문비서의 임금
비서의 임금은 일반적으로 비서의 업무능력 및 업무성격에 따라 다르다. 일반비서는 학력이 고졸이냐 대졸이냐에 따라 혹은 경력에 따라 임금의 차이가 있으며 전문비서는 일반적으로 일반비서에 비해 높은 임금을 받는다.
전문비서는 경력 및 업무의 특성에 따라 임금도 상승하게 되는데 전문비서의 초임은 2000년 기준으로 연평균 1,300∼2,000만원 정도를 받았다. 특히 외국기업에 종사하는 전문비서의 경우 초봉은 1,500∼2,300만원 정도이며 16년 정도의 경력을 가진 전문비서의 경우는 7,000∼8,000만원 정도의 연평균 임금을 받았다.
외국기업에 종사하는 전문비서의 경우 특별 수당이 지급되기도 한다. 또한 기업에 따라 다르나 중소기업은 적게는 1600부터이고 대기업에서는 1800부터 시작한다.
현대나 삼성 등은 초봉이 2000이 넘는다. 하지만 대기업의 경우 추세가 추세인지라 계약직이나 연봉계약직, 혹은 파견직도 많으니 주의 하여야 한다.
『산업·직업별 고용구조조사』에 의하면 비서의 월평균 임금은 158만원으로 하위25%는 100만원이고, 상위 25%는 200만원이다.
4) 전문비서의 근무환경
비서들은 일반적으로 쾌적한 사무실공간에서 업무를 수행한다. 사무에 관련된 컴퓨터 및 사무기기와 서류보관함이 구비되어 있으며 상사의 업무와 연관된 회의 용도의 주변시설이 구비되어 있기도 하다.
비서들은 혼자 일하기도 하지만 회사나 소속 단체의 규모에 따라 비서실에 소속되어 여러 사람이 한 팀으로 일을 하는 경우도 있다. 어느 정도 규모가 있는 기업에서는 비서실을 별도로 운영하고 있으며 남자비서와 여자비서가 함께 근무하는 것이 일반적이다.
비서의 근무시간은 보통 오전 9시에서 오후 6시 정규시간 이내로 규정되어 있지만 상사보다 일찍 출근하고 늦게 퇴근하는 것이 보편적이다. 필요에 따라 휴일에도 근무하기도 한다.
외국인 회사의 경우 출퇴근시간이 정확하고 주 5일 근무가 많다. 비서는 업무를 수행함에 있어 컴퓨터를 주로 사용한다.
비서는 대부분 앉아서 근무하며 대인접대가 많으므로 육체적 피로를 느끼기보다는 정신적 스트레스를 많이 받는다. 또한 문서작성 등의 일로 컴퓨터 앞에 앉아 있는 일이 많을 경우에는 눈의 피로와 손목의 피로를 느낄 수 있다.
출 처
♣ 한국 직업 정보 시스템
http://know.work.go.kr
♣ 한국비서협회
02-702-4048 http://www.kaap.org
♣ 세계비서협회 한국지부
02-561-8567 http://www.secretarypro.com
♣ 상공회의소
02-316-3114 http://www.korcham.net
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- 등록일2005.12.06
- 저작시기2005.12
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- 자료번호#325211
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