컨벤션기획 미팅 이벤트 기획안

소개글

컨벤션기획 미팅 이벤트 기획안에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 주제

2. 메인슬로건

3. 목적 및 의의

4. 배경

5. 참여

6. 그룹노트꾸미기

7. 그룹노트 메뉴

8. 홍보

9. 일정

10. 장소

11. 포상

12. 예산

13. 임무분담

14. 기대효과

본문내용

을 들여다보며 환한 미소와 윙크를 보낸다.
§ Q&A
8. 홍보
1) 티져 마케팅
n 여성들은 각종 active-x 를 설치해야 하고 찾아 들어가 ‘재생’ 버튼 누르기까지의 과정마저도 귀찮아하는 경향을 보인다. 따라서 ‘아기자기하고 예쁜 것’을 좋아하는 그들의 특성을 노려, 동영상 홍보보다는 ‘자극적인 문구’나 ‘웹툰’형식의 컨텐츠를 통해 홍보한다.
n 남성들은 격렬하고 재미있는 interactive한 동영상을 좋아하므로 이들을 대상으로 동영상을 제작하여 관심을 유도한다.
2) 포스터
n ‘이 남자, 이 여자. 도대체 무슨 잘못을 하였을까?’ (호기심 자극 문구)
n 야심만만 느낌의 이미지 컨셉을 살릴 수 있는 ‘패러디 포스터 제작’
n ‘재용이의 순결한 19’ 프로그램과 같이 팀원 ‘김상남’군, 또는 ‘이동진’군의 얼굴을 “참 잘 했어요.” 도장 느낌으로 제작
3) 동영상
n 호기심을 유발 할 수 있는 티저 동영상 (10초~15초분량)
n CCTV 느낌의 거짓 실사 동영상을 촬영하여 이용자들의 호기심 유발
n 동영상 시청 → 흥미 유발 → 참여 문구 제시
n 참여문구: “여러분들의 생각을 올려주세요? 아이팟 터치의 기회가 여기 있습니다. www.springnote.com”
n 여성은 4조의 ‘김떡순 케릭터’를 활용하고 남성은 10조의 ‘김상남 쫄쫄이 케릭터’를 활용하여 재미있는 스토리라인을 갖춘 동영상 제작
9. 일정
l 11월 18일(일):
n 『기획팀』: 보다 세부적인 이벤트 내용 구성 (문구 등) - 1차 기획안 완성
n 『컨텐츠 개발팀』: 포스터 제작 완료
n 『행사 운영팀』: 행사 운영에 대한 구체적 사항이 기획서에 고려, 반영되어야 하므로 기획팀 업무에 참여
n 『홍보팀』: 컨텐츠 개발팀이 만든 완성품을 홍보해야 하므로 ‘홍보 방식’에 대한 의견을 반영한 컨텐츠 개발이 이루어 져야함. 따라서 컨텐츠 개발팀 업무에 참여
n 『노트 운영팀』: 이벤트 노트의 제작과 구성 완료
l 11월 19일(월):
n 『기획팀』: 보다 세부적인 이벤트 내용 구성 (문구 등) 2차 기획안 완성
n 『컨텐츠 개발팀』: 티저 동영상 제작
n 『행사 운영팀』: 행사 운영에 대한 구체적 사항이 기획서에 고려, 반영 되어야 하므로 기획팀 업무에 참여
n 『홍보팀』: 1차 기획안을 토대로 홍보 실시. 포스터 유포.
n 『노트 운영팀』: 모이기 시작하는 사람들을 관리하고 기획팀에 ‘피드백’ 제출
l 11월 20일(화)
n 『기획팀』: 보다 세부적인 이벤트 내용 구성 (문구 등) 2차 기획안 완성
n 『컨텐츠 개발팀』: 티저 동영상 완성
n 『행사 운영팀』: 행사 운영에 대한 구체적 사항이 기획서에 고려, 반영 되어야 하므로 기획팀 업무에 참여
n 『홍보팀』: 2차 기획안을 토대로 홍보 실시. 동영상 유포.
n 『노트 운영팀』: 모이기 시작하는 사람들을 관리하고 기획팀에 ‘피드백’ 제출
l 11월 21일 (수)
n 『기획팀』: 최종 기획안 완성과 타 부서 모니터링 시작
n 『컨텐츠 개발팀』: 유포 과정 피드백 고려하여 ‘포스터’ 와 ‘동영상’의 수정 or 추가제작
n 『행사 운영팀』: 행사 운영에 대한 구체적 기획안 제작, 노트 운영 참가
n 『홍보팀』: 최종 기획안을 토대로 홍보 실시. 지인 홍보 시작
n 『노트 운영팀』: 모이기 시작하는 사람들을 관리하고 기획팀에 ‘피드백’
l 11월 22일(목)~11월 25일(일)
n 『기획팀』: 노트 운영에 참여
n 『컨텐츠 개발팀』: 노트 운영에 참여
n 『행사 운영팀』: 행사 운영에 기획 확정
n 『홍보팀』: 지인 홍보 활성화
n 『노트 운영팀』: 조정, 관리
l 11월 25일(일) 중간 점검 회의
l 11월 26일(월)~30일(금) 중간 점검 회의 내용 고려, 반영 된 새로운 일정 필요
l 11월 30일(금)
n 정예 멤버 ‘미팅 이벤트’ 실시
n 발표 자료 제작
10. 장소
장소선정에 있어서는 남녀할 거없이 편안하게 대화 할 수 있도록 분위기가 딱딱하지 않은 카페분위기가 나는 곳으로 선정하였고, 여성들이 더욱 좋아 할 수 있도록 이쁘고 아기자기한 인테리어가 돋보이는 곳으로 선정을 하였다.
또한 열띤 토론후에 식사도 할 수 있는 곳이어서 서로 마음이 맞는 분들과 밥을 같이 먹으며 사적인 대화도 하면서 더욱 더 친해질 수 있다. 음식도 여러 가지 뷔페식으로 되어있어서 여러 가지 먹을 수 있다.
찾아가는 길
장소 : Roo재머스
일시 : 11월 30일 금요일
오후 2시
11. 포상
『40원』조 자체적인 포상
n 우수 참여자 오픈마루측에추천함으로써 아이팟터치 수상 유도
n 노트 수여자 선정과 발송
n 히스토리를 이용한 우수회원 선발, 가장 많은 글을 적어주신 분, 반응이 가장 뜨거웠던 분을 ‘미팅 이벤트’에 초청
12. 예산
n ‘미팅 이벤트’ 시행비: 14만원 (예상)
n 기획팀과 컨텐츠 제작팀 모임비 지원 (장소와 식대비, 기타): 4만원
n 중간 점검 회의: 2만원 (장소)
n 식사 & 장소 대여비 : C타입_ 대관 및 음식 + 주류까지
(주류까지하면 40% DC됨)
13. 임무 분담
기획팀 : 4명
컨텐츠 개발팀: 4명
행사운영팀: 2명
홍보책임자: 2명
노트운영책임자: 2명
14. 기대효과
1) 지인 홍보와 참여 유도를 통한 높은 가입자 수 확보
2) 이벤트 아이템 자체의 뛰어난 관심 유발성으로 인해 많은 참여자 유도 가능
3) 이벤트 아이템 자체의 독특함과 개성으로 인해 ‘스프링노트’ 에 대한 이미지가 보다 강하게 유저들의 머리 속에 포지셔닝 가능, 나아가 새로운 ‘Use Case’ 발견 가능성 높음
4) 높은 관심과 참여도를 보여줄 유저들을 대상으로 한 이벤트 시행으로, 이벤트 종료 이 후에도 ‘충성도 높은 고객’을 확보할 수 있게 됨. 이를 통해 보다 많은 이들에게 스프링노트의 홍보와 포지셔닝 가능 (코어유저의 육성)
5) 평소 은밀한 주제에 대해 이야기를 나눌 수 있는 공간을 제공해주는 과정에서 자연스럽게 ‘스프링노트의 강점’ 을 어필하고 인식 시켜주기에 용이
6) 분쟁이 아닌 화합과 이해를 위한 ‘대화의 장’으로 나아감으로써 이벤트에 대한 깊은 인상을 남겨주고 나아가 ‘스프링노트’에 대한 ‘긍정적 이미지’ 포지셔닝 가능.

키워드

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