조계종 기록물관리 전산시스템 도입 용역

소개글

조계종 기록물관리 전산시스템 도입 용역에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 추진배경 및 필요성
　1.추진배경
　2. 필요성

Ⅱ. 대상업무 현황
　1. 사업개요
　2. 관리대상 기록물
　3. 구성도
　4. 주요내용
　5. 기타

본문내용

에 대한 기록물생산의무) 등록
- 기록물철등록(출력, 수정, 삭제)
- 기록물건등록(출력, 수정, 삭제)
- 간행물발간등록 신청, 간행물 등록, 일반도서 등록
기록물분류기준표
- 기록물분류기준표는 전산으로 작성, 고시
- 조직, 기능, 업무 내용 등의 변동내용이 즉각적으로 반영
- 손쉬운 운용
- 이력관리
- 축적된 방대한 데이터와 각종 내역정보가 기록물 관리에 요구되는 각종 부차적인 정보를 수시로 생산해 낼 수 있어야 한다.
- 처리과 기관코드, 단위업무, 분류번호 등이 이용되어 기록물 하나하나에 고유번호를 생성
- 중앙기록관에서 관리하는 비밀업무의 기록물분류기준표 관련 자료는 별 도관리필요
정리
- 등록된 기록물에 대하여 등록확정을 실시하고 업무담당자는 잘못 등 록된 항목에 대하여 기록관리담당자의 확인하에 수정/ 삭제
생산현황관리 및 보고
- 업무부서별 생산현황접수, 접수목록검수, 접수완료, 처리과별 접수통계 출력/ 오류사항 출력
- 정리 완료된 전년도 생산기록물을 자동으로 기관에 보고
이관 및 이관처리
- 이관일시 및 이관목록 접수
- 접수된 이관목록을 대상으로 이관목록확정/ 이관보류대상 기록물에 대 한 이관보류신청 및 조기이관목록을 추가 확정
- 보존상자 편성, 이관시 이관목록 및 상자별 목록은 중앙기록관으로 자동 이관
- 이관대상목록 출력/ 보존상자 라벨 출력
- 인수일정 및 인수목록통보, 인수, 인수기록물검수, 인수완료, 처리과별 인수인계서 출력, 인수인계완료 통계사항 출력, 인수일정 및 목록 출력
기록물검사 및 관리 번호 부여
- 등록항목의 오류부분을 수정, 관리번호 의뢰를 신청 후 단위업무별, 기록 물형태별, 보존연도별순으로 관리번호 부여(보존박스편성시 관리번호순으 로 편성)
서고/서가관리 및 보존처리
- 서고별 서가등록, 서가에 배치될 보존상자등록, 보존상자편성 및 재편성, 보존상자 삭제기능
- 정수점검 및 계획서 작성 출력, 상태정검 및 상태정검 계획서 작성 및 출력, 살균소독 및 실균소독 계획서 및 작성 및 출력, 반출입서 작성 및 출력
평가분류 및 기술
- 평가분류서작성 및 출력, ISAD의 기본방식에 따르는 기술, 기술완료시 기술된 정보는 통합목록관리시스템과 연계되어 활용
폐기
- 보존연한이 경과한 기록물의 폐기심의서 작성 및 출력
- 작성된 폐기심의서 조회, 폐기심의서별 기록물철목록 출력
- 폐기심의결과 반영
- 폐기처리보류된 기록물목록 검색 및 출력
통계
- 생산현황통계, 이관현황통계, 폐기현황통계, 보유현황통계 출력
업무부서관리
- 업무부서의 생성/ 변경/ 폐지등에 따른 부서코드변경반영
- 업무부서의 변경에 따른 이력관리
사용자 관리
- 시스템사용자의 등록/ 수정/ 삭제기능과 사용자별 보안등급 부여기능
- 시스템 이용 시 로그관리
5. 기타
- 제안사는 제안시스템의 장단점에 대해 충분히 기술, 제시해야 한다.
- 시스템 구축에 필요한 전제사항, 요구사항 등을 제시해야 한다.
- 본 제안요청서에서 다루어진 구축방안이외에도 효과적인 시스템구축을 위 한 구축방안을 제시하고 적용가능성을 검토해야 한다.

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