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관리시스템과 연계되어 활용
폐기
- 보존연한이 경과한 기록물의 폐기심의서 작성 및 출력
- 작성된 폐기심의서 조회, 폐기심의서별 기록물철목록 출력
- 폐기심의결과 반영
- 폐기처리보류된 기록물목록 검색 및 출력
통계
- 생산현황통계,
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기록물분류표에 있다. 기록물분류표는 각급 기관에서 생산되는 모든 기록물의 족보를 작성하는 작업으로 이해할 수 있다. 기록물분류표가 제정되어 시행되면, 기록물은 생산단계부터 전산시스템에 등록되어 전산관리 됨으로써 문서의 무단
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- 등록일 2013.07.20
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록물철별, 기록물건별 검수
오류사항 발생시 오류사항 입력
반려시 반려조치
인수인계시 출력 및 업무부서에 통보
인수완료
검수완료된 기록물을 대상으로 업무부서별 완료조치
완료시 기록물보존관리시스템상의 보유목록으로
전환
업무
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무별 검색, 기록물철/건 항목별
검색, 기록물형태별검색, 연도별생산보고기록물검색, 연도별이관기록물검색
통합목록검색
-기록관 통합목록관리시스템과 연계되어 통합목록 검색.
-ISAD항목별 검색, 기록물형태별 검색, 업무부서별검색, 기
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기록물별로 보존기간보존방법보존장소공개여부 등이 종합적으로 평가되도록 했다. 일단 기록물이 생산되면, 전산시스템으로 제목, 건명 등이 전산입력되며, 철저하게 등록 관리되도록 했다.
문서는 생산부서에서 3년간 보관한 후 자체 자료
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