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위업무별 검색, 기록물철/건 항목별
검색, 기록물형태별검색, 연도별생산보고기록물검색, 연도별이관기록물검색
통합목록검색
-기록관 통합목록관리시스템과 연계되어 통합목록 검색.
-ISAD항목별 검색, 기록물형태별 검색, 업무부서별검색,
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기록물철별, 기록물건별 검수
오류사항 발생시 오류사항 입력
반려시 반려조치
인수인계시 출력 및 업무부서에 통보
인수완료
검수완료된 기록물을 대상으로 업무부서별 완료조치
완료시 기록물보존관리시스템상의 보유목록으로
전환
업
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시스템과 연계되어 활용
폐기
- 보존연한이 경과한 기록물의 폐기심의서 작성 및 출력
- 작성된 폐기심의서 조회, 폐기심의서별 기록물철목록 출력
- 폐기심의결과 반영
- 폐기처리보류된 기록물목록 검색 및 출력
통계
- 생산현황통계, 이관
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리대상이 되는 기록물 일체를 총괄적으로 파악할 수 있도록 하는 것은 물론, 통일적인 기록물관리 원칙에서 구체적인 기준을 제시함으로써 국가적 차원에서의 기록물관리시스템 일관되게 유지될 수 있도록 함 -기록물관리의 각 과정은 기록
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시스템도 분류기준표체계도 업무관리에 치중되어 있는 모습이다. 또한 기록물분류기준표의 사실상의 실패로 인해 기록 생산자와 생산기관에 의한 권한이 커짐에 따라, 그에 따른 통제 체제도 국가기록원의 위상문제와 결부되어 문제가 된다
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시스템화하는 것도 포함된다. 정보화시스템을 이용해 행정업무를 처리하게 되면 업무의 진행상황과 결과 등을 투명하고 명료하게 볼 수 있다는 장점이 있다. 업무진행 과정을 관리할 수 있고 처리결과를 기록물 형태로 관리할 수 있다. 이와
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기록물 관리 실무 경험을 쌓으며, 체계적인 관리 방안을 익히고 기록물 분류, 보존, 폐기 등의 절차를 철저히 수행하는 전문가가 되고자 합니다. 또한, 전자기록 관리 시스템에 대한 이해를 높이고, 최신 기술을 활용하여 기록물 관리의 효율
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보안 등급, 버전 정보 등의 추가 정보를 포함할 수 있으며 이를 통해 기록물의 일관성과 무결성을 보장하겠습니다.
여섯째. 디지털 기록물의 경우 전자문서시스템, 데이터베이스, 클라우드 스토리지 등의 전자적 저장소에 저장됩니다. 이때
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기록물 활용이 가능하도록 할 것입니다.
마지막으로, 기록물관리사의 전문성을 지속적으로 강화하기 위해 최신 기술 및 법규에 대한 연구를 지속하고, 기록관리 시스템의 발전에 기여하는 것이 중요합니다. 이를 통해 조직의 기록물을 효과
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수 있도록 힘쓸 것입니다.
4. 기록물 관리 업무에서 발생할 수 있는 문제를 어떻게 해결할 것인가요?
기록물 관리 업무에서 발생할 수 있는 문제는 시스템 오류나 자료 유실 등의 위험이 있을 수 있습니다. 이를 예방하기 위해 정기적인 백업
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연구용역 진행
이러한 계획을 통해 제주지방해양경찰청은 기록물 관리체계를 완전히 디지털화하고 효율화할 수 있을 것입니다. 전자기록물 관리시스템 도입으로 기록물 생산에서 보존, 활용에 이르는 전 과정이 전자적으로 이루어지게 되어
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