2014년도 (체육)행사 기획서입니다 [2014년도 회원사 체육대회개최 추진계획] - 공무원, 공공기관, 협회 입니다.

소개글

2014년도 (체육)행사 기획서입니다 [2014년도 회원사 체육대회개최 추진계획] - 공무원, 공공기관, 협회 입니다.에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 목표

2. 개요

3. 행사프로그램(안)

4. 소요예산(안)
- 수입
- 지출

5. 향후추진일정(안)

<참고> 체육대회 행사운영 및 안내 1부
- 행사운영 : 운영계획, 업무분장, 시상기준 및 상품지급
- 행사장 안내 : 교통편 및 위치안내, 주의사항, 협조사항

본문내용

) 회원사 총127개사를 대상으로 참석자 수요파악을 통해
예산이 손익분기점 이상이 될 수 있도록 적극적인 참석요청* (4.10~)
* 참석요청 방안 : 공문배포(‘13년도 포토북포함), 직원별 담당회원사 참석독려,
6대 전문위원회 위원장님 바이럴마케팅 등
(사전준비) 행사프로그램 확정, 이벤트업체와의 행사운영 협의 등
세부추진사항 실시 및 최종답사를 통해 행사개최 사전준비의 만전
(4월 중~5월초)
(최종점검) 체육대회 행사운영 체크리스트를 통해 재검토를 실시하며,
지속적인 참석자 관리 및 사전안내사항 고지 (5월초~5월 중순)
(행사개최 및 사후조치) 체육대회 행사를 성공적으로 마친 후, 행사
관련 정산 등 행정사항 처리 (5.23~)
[참고] 체육대회 행사운영 및 안내 1부. 끝.
참 고
체육대회 행사운영 및 안내
행사운영
사무국 운영계획
- 일정별 업무분장
사무국장 : 개회식, 폐회식 사회 및 행사 진행 총괄
직원 (6명) : 행사 진행 전반에 대한 지원
일정
업 무
담당자
비고
집결
참가자 접수 및 등록지원,
참석자 파악
(정) OOO과장
(부) OOO사원
명찰, 조끼, 행운권 배포
(정) OOO대리
(부) OOO사원
음료 및 커피 지급
(정) OOO대리
(부) OOO대리
1부
청팀/백팀 행사지원 및 간식지급
(청팀) OOO과장,
OOO대리, OOO사원
(백팀) OOO대리,
OOO대리, OOO사원
※ 응급환자 경우,
최초목격한
직원이 케어
및 후송
점심시간
도시락 지급 및 수거
2부
청팀/백팀 행사지원 및 간식지급
해산
물품수거 및 쓰레기처리
협회 전직원 모두
※ 운동준비물 및 용품은 이벤트 업체에서 준비하며, 구기종목 심판은 이벤트
업체 진행
시상기준 및 상품지급
- 시상기준
점수판을 이용한 청백팀 승부 및 행운권 추첨을 통해 차등시상
- 상품지급
참석자 전원 : 기념품 지급
우승팀, 준우승팀 : 제철에 맞는 상품을 선정하여 차등지급
행운권 추첨 : 임원진의 이름을 딴 상으로 상품지급
행사장 안내
교통편 및 위치 안내
주의사항
- 복장 : 간편한 운동복 차림
※ 축구화, 운동화 등 세부적인 개인용품은 본인선택
- 체육대회 행사 중 과도한 음주 등 행사에 방해되는 행동 금지
협조사항
- 업체별 인솔 담당자는 행사당일 직원들이 적극적으로 참여할 수
있도록 관리 및 독려
- 금번 체육대회부터는 사전입금을 원칙으로 하며, 부득이 할 시
현장납부

키워드

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