[프로젝트 (Project)] 프로젝트의 의의와 수명주기

소개글

[프로젝트 (Project)] 프로젝트의 의의와 수명주기에 대한 보고서 자료입니다.

목차

프로젝트

Ⅰ. 프로젝트의 의의

Ⅱ. 프로젝트의 수명주기

1. 프로젝트 선택
2. 계획
3. 집행
4. 통제
5. 평가
6. 종료

본문내용

시에 충원할 수 있어야 하며, 확보한 인적 자원을 적계적소에 배치하여 최대한 그들의 능력발휘를 할 수 있게 환경을 조성해 주는 것이 필요하다.
프로젝트가 성공적으로 추진되기 위해서는 인적 자원 못지않게 중요한 것이 필요한 물적자원을 효과적으로 확보하는 일이다. 일단 프로젝트가 승인되면 추진과정에서도 연차별 소요재원이 자동적으로 예산에 반영될 수 있는 제도적 장치가 마련되어야 할 것이며, 장기적인 제정계획을 기초로 한 기획예산제도나 계속비제도 등이 그 예라 할 수 있다.
4. 통제
프로젝트가 수행되어 감에 따라 프로젝트 관리자는 진척도를 계속해서 조사한다. 프로젝트가 정해진 일정대로 수행되는지를 살펴보고 계획을 점검하며 이것들 사이에 일치하지 않는 사항, 즉 차이점을 찾아내야 한다. 프로젝트계획은 불확실한 미래의 예측에 기초한 것이기 때문에 항상 불완전하다고 볼 수 있다.
이러한 통제과정의 핵심은 프로젝트 진척에 대한 자료의 수집과 평가이다. 프로젝트 관리자에게 이러한 정보가 주어지면, 그는 할 수 있는 방법을 최대한 동원하여 행동하게 된다.
5. 평가
프로젝트가 시작하는 순간부터 끝날 때까지 여러 가지 평가가 수행된다.
평가의 방법은 예비설계검토(PDRs), 주요 설계검토(CDRs), 목표관리(MBO)검토 등을 비롯한 감사와 사후평가와 같은 기술적 평가 등이 있다. 통제와 마찬가지로 평가는 중요한 환류(feedback)기능을 수행한다. 그러나 통제와 평가는 다음과 같은 차이점이 있다.
첫째, 통제는 프로젝트 진행과정 중에 모니터링(monitoring)을 끊임없이 하는 반면 평가는 정해진 기간 동안만 수행된다.
둘째, 통제는 프로젝트에서 발생하는 세부적인 일들에 초점을 맞추는 반면, 평가는 전체적인 일에 더욱 관심을 둔다.
셋째, 통제는 일에 대한 책임을 맡은 프로젝트 관리자가 하는 반면, 평가는 객관성을 유지하기 위해 프로젝트에 직접 관여하지 않는 개인이나 집단이 수행한다. 일반적으로 평가는 프로젝트의 중간단계와 프로젝트 종료시에 실시된다.
그런데 이 두 가지 평가의 역할은 다르다. 종료시에 행해지는 평가는 프로젝트 전반에 대한 총괄적인 것이고 프로젝트 중간단계의 평가는 프로젝트의 미래경로에 영향을 미치는 것들을 발견해서 활용하는 데 초점이 있다. 이 중간단계의 평가결과로써 예기치 못했던 여러 가지 다양한 문제들을 사전에 예방할 수 있는 것이다. 종료시에 하는 평가는 프로젝트가 프로젝트의 미래경로에 아무런 영향도 주지 못하나, 한 프로젝트를 행하고서 얻은 교훈을 다른 프로젝트에 적용해 시행착오를 줄일 수 있게 해준다. 아래의 그림은 이러한 프로젝트 목표의 재평가, 계획의 재구조화, 중간단계평가의 과정 및 주요 결과를 보여주고 있다.
프로젝트 중간단계 평가의 주요결과
6. 종료
프로젝트는 지금까지 살펴본 과정을 거쳐서 '종료'의 시점에 이르게 된다. 그러나 프로젝트가 종료된다 하더라도 관리자의 책임은 계속된다. 이때 관리자가 수행하여야 할 의무가 무엇인지는 그 프로젝트의 성격이 어떤 것이었는가에 따라 상이하다. 예를 들어, 어떤 장비가 사용되었다면 새로운 프로젝트에 또 사용할 수 있도록 사용된 장비를 평가하여야 한다. 또 프로젝트를 담당하였던 구성원들에게는 새로운 업무가 부과되어야 하고 산출물이 계약을 충족시켰는가에 대한 평가도 이루어져야 한다. 이러한 일들이 끝난 후 관리자는 최종보고서를 작성하고, 사용자들이 산출물에 대해서 만족했는지를 그들을 만나서 확인하는 등의 마무리조치들을 해야 한다. 이러한 과정이 모두 끝나면 마지막으로 유지보수의 문제가 남는다. 이러한 유지보수의 형태에는 시스템의 성능개선, 다른 시스템과의 통합, 시스템의 주기적인 점검 등이 있다.

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