[원가의 개선관리] 원가개선(原價改善)의 중요성과 접근방법

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목차

원가의 개선 관리

Ⅰ. 원가개선의 중요성

1. 직업안정과 장기근속
2. 경쟁력 향상
3. 보상능력의 개선
4. 근로생활의 개선
5. 직무만족
6. 정부, 지역사회에의 공헌
7. 미래발전의 기초

Ⅱ. 원가개선의 접근방법

1. 원가개선 태도
2. 원가계획과 예산편성
3. 원가회피
4. 원가절감
5. 원가통제

본문내용

그러나 지출의 감소가 어떤 방식으로든 성과에 부정적인 영향(성과를 감소시키는 등)을 주어서는 안 된다. 따라서 원가절감은 감소된 원가의 가치에 대해서 감소된 성과의 가치를 주의 깊게 평가하는 것이 필요하다. 즉, 감소되는 원가의 가치보다 감소되는 성과의 가치가 크지 않을 때 원가절감을 위한 의사결정이 이루어져야 한다.
2) 생산성 개선
원가를 절감시키는 가장 효율적인 방법은 생산성을 개선하는 것이다. 지출감소에 의한 원가절감은 성과에 손상을 끼칠 염려가 있으며, 이는 자칫 생산성에 손해를 미칠 수도 있다. 그러나 생산성 향상을 통한 원가절감은 성과나 원가에 있어서 긍정적인 변화를 가져오게 된다. 생산성 개선을 위한 원가절감 방법으로는 작업초점, 작업흐름, 적정자원, 시간 및 일정계획, 원가, 능률 등에 초점을 두는 등 여러 가지가 있다.
3) 조달비용 재선
기업의 조달기능은 결정적인 원가개선이 될 수 있다. 조달기능이란 무엇을, 어디에서, 언제, 어떤 품질로, 어떤 물량을, 어떤 가격에 구매하고 운반하며 물품을 검수하고 대금을 지불하는가를 결정하는 모든 부서를 말한다. 이러한 활동에 관련된 부서의 능률과 효율성은 여러 가지 측면에서 운영비용이나 원가에 영향을 주게 된다.
조달비용의 관리를 위해서는 구매정책, 지침, 윤리기준 등을 규정한 구매편람이 필요하다. 구매편람(purchasing manual)은 내부 구매담당자와 외부 공급업자에 대한 비용취급 관행을 설정하여 문서화한 것이다.
원가절감을 위한 구매관행을 살펴보면 다음과 같다.
경쟁입찰 : 일정 금액을 초과하는 구매에 대해서는 경쟁입찰에 의존해야 한다. 입찰과정을 이해하고 수용할 만한 공급업자에게 입찰 초청장을 발송한다.
가치분석 : 구매가치와 가격문제를 검토함으로써 원가절감을 위해 공식적으로 노력한다.
대량구매 : 대량구매에 대한 할인 또는 원가절감 인센티브를 제공할 수 있는 공급업자 연락망을 구축하고 연간 일괄주문(blanket orders)을 계획한다.
일괄주문 활용 : 일괄주문 가격이 연초에 합의될 수 있다면 신뢰할 수 있는 공급업자에게 일괄구매주문서를 발급한다. 일괄주문은 공급업자에게 안정된 장기판매의 전망을 갖게 하고, 구매자는 가격상승시에도 대량구매에 대한 고정된 가격의 혜택을 얻는다.
현금지불에 의한 특별할인 : 많은 차입금에 의존하고 있는 공급업자에게 구매대금을 현금으로 지불함으로써 상당한 추가 가격할인을 받을 수 있다.
사용하지 않은 물품의 반품 : 많은 공급업자들은 외상으로 구매한 아직 사용하지 않은 물품에 대해서 반품을 허용하고 있다. 반품은 사용하지 않은 원자재나 소모품의 폐기화를 예방할 수 있다.
전매를 위한 자재반환 : 불량품이 활용될 수 있고 다른 공급업자에게 판매될 수 있도록 전매프로그램을 개발한다.
협상에 의한 할인 : 특수협상에 의하여 구매가격의 할인을 요청할 수 있다. 협상기적인하는 고객이 공급업자의 공급조건을 수용할 때 이루어질 수 있다.
4) 표준화
표준화는 광범위한 품목이 몇 개의 유형이나 모형으로 감소되는 과정으로, 물품의 주문 생산 저장 취급에 있어서 능률이나 경제성을 촉진한다. 또한 시간 돈 노력을 감소시킴으로써 원가를 크게 절감시킨다.
(5) 원가통제
원가통제시스템은 실제원가를 측정하고 어떤 기대수준의 원가를 보고하기 위해서 필요하다. 이는 제품, 운영, 부서에 따른 현실조건을 반영하는 원가자료를 수집하여 적시에 시정행동을 취할 수 있도록 그 시스템으로부터 보고서가 원가개선 담당자에게 전달되도록 하는 시간기준이 설정되어야 한다. 원가차이는 계획수립이나 운영계획이 결정될 수 있도록 원가통제시스템으로부터 경영층에 보내져야 한다. 원가통제시스템은 원가통제에 유용하고, 문제영역과 비수익성 제품을 신속하게 규명하여야 한다. 그리고 원가기록에 포함된 자료는 회사의 회계장부기록과 정기적으로 조정되어야 한다.
1) 원가표준
어떤 수준에서 원가가 억제되어야 한다면 원가표준의 개발 및 원가통제시스템을 도입하여야 한다. 통제되어야 할 항목들에 대해서 원가표준을 설정하여 단위당 실제지출을 표준과 비교할 수 있도록 한다. 현재원가, 과거원가, 일정 기간의 평균원가, 원가의 변화와 추세, 원가절감 노력의 효율성, 원가의식이나 원가절감을 촉진하기 위한 집단의 원가지수 등과 같은 수집된 정보를 기초로 하여 어떤 과업성과 분석에 있어서의 표준을 설정할 수 있다.
다음은 원가표준에 대한 예를 소개한 것이다.
펌프 및 엔진의 수선비는 연간3,000만원을 초과하지 않는다.
파이프라인 유지비는 연간 20만원/Km 이하에서 유지한다.
소모품 가스켓의 원가는 연간 10만 원 이하로 한다.
총연료손실률은 전체 구입량의 1% 이하로 한다.
잔업근무시간은 계획시간의 3% 이하로 한다.
용접불량률은 방사선 용접검사의 1% 이내로 한다.
2) 예산통제
예산은 자원의 할당계획이자 행동계획의 청사진으로서 인력예산, 재무예산, 자본예산. 원자재예산, 구매예산, 재고예산은 자원에 대한 직접적이고 정밀한 통제를 위해서 편성된다.
예산은 짧은 시간에 제한된 정보를 이용하여 편성되며, 특히 각 부서 시설 공장의 운영예산은 실제로 운영되기 전에 역사 예측 표준에 기초를 두고 형성되기 때문에 예산과 실제는 차이가 있게 마련이다. 이러한 예산과 실제의 차이는 원가 통제나 원가절감을 위해서 이용된다.
여기에서 예산편성 절차를 위한 몇 가지 시사점을 살펴보면 다음과 같다.
예산형성은 능률적인 절차를 심사숙고하여 따라야 한다.
예산에 사용된 정보는 의도된 사용에 대하여 유효해야 한다.
예산의 할당은 현실적이고 변경 가능해야 한다.
보고 차이는 차이 수정을 위한 틀 내에 있어야 한다.
차이는 그것을 발생시킨 사람들에게 보고되어야 한다.
예산은 그 의도를 충분히 상세하게 명시해야 한다.
예산은 정당성을 지원할 수 있는 정보를 가져야 한다.
예산은 목적과 목표에 잘 연계되어야 한다.
예산편성 양식은 예상된 성과에 강력하게 관련되어야 한다.
예산의 형성과 실행에 있어서의 오류는 미래의 같은 오류를 예방하기 위해서 책임 있는 사람들에게 피드백 되어야 한다.

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