[계획서(計劃書)의 작성] 계획보고서 작성의 의의와 유형 및 기본요건, 계획보고서 작성단계

소개글

[계획서(計劃書)의 작성] 계획보고서 작성의 의의와 유형 및 기본요건, 계획보고서 작성단계에 대한 보고서 자료입니다.

목차

계획서의 작성

I. 계획보고서 작성의 의의

II. 계획보고서의 유형 및 기본요건
　1. 계획보고서의 유형
　2. 계획보고서의 기본요건

III. 계획보고서의 작성단계
　1. 아이디어 수집
　2. 계획화　3. 계획보고서의 초안 및 작성
　1) 계획보고서의 초안작성
　2) 계획보고서의 작성
　4. 제출 및 설명

본문내용

작업까지 포함된다. 다섯 번째 단계는 개념을 바탕으로 하여 계획보고서의 체계와 초안
을 만들어 계획보고서의 틀을 구성한다. 계획보고서의 틀의 구성요소로는 누가(who),
언제(when), 어디에서(where), 무엇을(what), 왜(why), 어떻게(how) 하였느냐의 요
소가 기본적으로 필요하며, 계획의 실현가능성과 효과를 구체적으로 보여주는 수지예산
(how much). 계획의 달성 목표 등이 있다. 이러한 구성요소는 계획보고서 초안을 검토
할 패도 사용되는데, 각 요소들을 중심으로 하여, 계획의 모순에 대해서 검토, 실현가능
성에 대한 재확인하며, 계획의 구체적인 실행방법을 제시할 수 있다.
(2) 계획보고서의 작성
계획보고서의 초안이 완성되면 계획을 표현하는 과정인 계획보고서의 작성단계에 들어간다. 초안을 바탕으로 하여 계획보고서를 작성하나 다음과 같은 작업들이 병행되어야 한다. 첫째, 조사 관찰 취패 등을 통하여 보강정보를 수집하고, 계획서 전체의 구상을 정리하고 편집방침을 정한다. 이러한 과정을 통하여 계획보고서의 핵심내용인 계획을 강화하여 계획의 필요성을 높일 수 있다. 둘째, 계획의 내용을 분명하고 적절하게 표현한다. 셋째, 계획서의 검토 및 참고자료의 보충, 보조정보의 활용 등으로 계획보고서가 완성된다.
좋은 계획보고서란 전달력, 호소력, 설득력을 가진 것을 의미하며, 이를 위해서는 유
효성, 실효성, 표현력과 같은 세 가지 기능이 필요하다. 먼저 유효성이란 계획보고서에
는 계획의 가치나 편익이 명시되어 있어야 한다는 것을 의미한다. 계획보고서의 유효성
을 위해서는 가치창조, 독창성, 구체성, 정보라는 네 가지 요소가 필요하다. 다음으로 실
효성이란 계획보고서에는 실현가능성과 실현의 의지가 분명하게 표현되어야 한다는 것
으로 계획보고서의 실효성을 위해서는 필요성, 내용, 순서, 효과라는 네 가지 요소가 필
요하다. 마지막으로 표현력이란 계획보고서의 내용이 계획의 목표를 잘 전달할 수 있도
록 구체적으로 설명되어 있어야 한다는 것으로, 계획보고서의 표현력을 증강시키기 위
해서는 명확성, 간결성. 도표화, 정확성이라는 네 가지 요소가 필요하다.
4. 제출 및 설명
계획보고서가 완성되면 계획보고서를 제출하고 그 내용에 대한 설명, 즉 프리젠테이션 과정을 거친다. 계획보고서 제출시 그 대상자는 여러 명이 될 수 있으나 상의하달형 방식으로 계획보고서가 작성되었다면, 작성을 지시한 사람에게 제출하고, 하의상달형이라면 계획에 관심을 가질만한 사람을 임의로 선택하여 제출하면 된다. 이렇게 제출된 계획보고서는 계획보고서 내용에 대한 설득력을 높이기 위하여 설명하는 과정을 거친다. 계획보고서를 설명하고자 할 경우에는 계획의 큰 맥락에 주목하여 지엽적으로 흐르지 않도록 하고. 요점을 강조하면서 가능한 한 간결하게 설명해야 한다. 그리고 통계자료나 실제 사례를 들어 가능한 한 구체적으로 설명한다. 설명과정은 계획보고서의 통과 여부를 결정짓는 매우 중요한 자리이므로 자신감을 가지고 당당하게, 간결하게 설명하는 것이 무엇보다도 중요하다.

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