목차
(정책계획) 계획정보의 조건과 형성
I. 계획정보의 의의
1. 계획정보의 개념
2. 계획정보의 중요성
II. 계획정보의 조건
III. 계획정보의 형성
1. 정보의 수집
2. 정보의 처리
3. 정보의 분석 및 처리
4. 정보의 보존
5. 정보의 전달 및 분배
I. 계획정보의 의의
1. 계획정보의 개념
2. 계획정보의 중요성
II. 계획정보의 조건
III. 계획정보의 형성
1. 정보의 수집
2. 정보의 처리
3. 정보의 분석 및 처리
4. 정보의 보존
5. 정보의 전달 및 분배
본문내용
하는데 주안점을 두고 이루어진다. 정보의 분석을 위해서 가장 필요한
것은 분석가의 객관성이라고 할 수 있다. 여러 외부환경적인 요인, 개인 혹은 조직의 이
해관계, 분석가의 편견 등으로 인하여 분석의 객관성이 저해될 수 있기 때문이다
.
(4) 정보의 보존
정보의 보존단계는 수집 분석된 정보를 장차 필요한 경우에 대비하여 일정한 기준
과 분류방식에 의거하여 체계적으로 저장하는 것을 의미한다. 정보는 필요한 즉시 생산
되어 활용되고 이용된 후에는 곧 바로 소멸되어 버리는 것이 아니다. 자료와 정보는 계
속하여 수집되기 때문에 이용될 때까지 보관되어야 하며. 일단 이용이 끝날 정보
(Potential information)도 다시 이용될 때까지 저장할 필요가 있다.
(5) 정보의 전달 및 분배
생산된 정보는 정보이용자에게 전달되고 이용될 수 있어야 한다. 이 경우 신속성과
개방성이 중요하게 고려되어야 한다. 먼저 신속성은 유용한 정보가 정보이용자에게 빠
르고 정확하게 전달되어야 한다는 것을 의미한다. 정보제공의 신속성을 기하기 위해서
는 잘 구조화된 분류체계와 함께 정보체계가 제대로 구축되어 있어야 하고, 정보이용
자가 이를 잘 활용할 수 있어야 한다. 다음으로 정보의 전달 과정 중에서 개방성을 고려
하여야 한다. 정보의 특징에 따라서 개방이 금지된 것도 있기 마련인데, 이 경우 정보이
용자들의 접근이 용이할 수 있도록 비밀정보의 범위가 최소화 되고, 비밀정보의 요건에
대한 명확한 규정이 필요하다. 그리고 오늘날과 같은 정보화 사회에서는 정보에 대한
단순개방 뿐만 아니라 참여개방도 모색해 볼 필요가 있다.
것은 분석가의 객관성이라고 할 수 있다. 여러 외부환경적인 요인, 개인 혹은 조직의 이
해관계, 분석가의 편견 등으로 인하여 분석의 객관성이 저해될 수 있기 때문이다
.
(4) 정보의 보존
정보의 보존단계는 수집 분석된 정보를 장차 필요한 경우에 대비하여 일정한 기준
과 분류방식에 의거하여 체계적으로 저장하는 것을 의미한다. 정보는 필요한 즉시 생산
되어 활용되고 이용된 후에는 곧 바로 소멸되어 버리는 것이 아니다. 자료와 정보는 계
속하여 수집되기 때문에 이용될 때까지 보관되어야 하며. 일단 이용이 끝날 정보
(Potential information)도 다시 이용될 때까지 저장할 필요가 있다.
(5) 정보의 전달 및 분배
생산된 정보는 정보이용자에게 전달되고 이용될 수 있어야 한다. 이 경우 신속성과
개방성이 중요하게 고려되어야 한다. 먼저 신속성은 유용한 정보가 정보이용자에게 빠
르고 정확하게 전달되어야 한다는 것을 의미한다. 정보제공의 신속성을 기하기 위해서
는 잘 구조화된 분류체계와 함께 정보체계가 제대로 구축되어 있어야 하고, 정보이용
자가 이를 잘 활용할 수 있어야 한다. 다음으로 정보의 전달 과정 중에서 개방성을 고려
하여야 한다. 정보의 특징에 따라서 개방이 금지된 것도 있기 마련인데, 이 경우 정보이
용자들의 접근이 용이할 수 있도록 비밀정보의 범위가 최소화 되고, 비밀정보의 요건에
대한 명확한 규정이 필요하다. 그리고 오늘날과 같은 정보화 사회에서는 정보에 대한
단순개방 뿐만 아니라 참여개방도 모색해 볼 필요가 있다.
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