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대장과 발송대장을 비치하고 이에 의하여 문서의 접수와 발송상황을 기록 정리한다.
- 전신에 의하여 수발되는 문서를 기록하기 위해서 따로 송신부와 수신부를 비치한다.
- 접수대장, 발송대장, 문서대장 및 송신부와수신부의 서식은 총리령
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유치원 사무의 내용
① 원무에 관한 사무
② 서무에 관한 사무
(3) 문서의 종류
① 공문서의 보존 연한
가. 특 류(영구 보존)
나. 갑 류(10년 보존)
다. 을 류(3년 보존)
라. 병 류(1년 보존)
② 유치원 비치용 대장, 문서, 기록철
* 참고문헌
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기타 공문서
(2)문서등록; 담당자가 작성하여 기안한 문서는 해당 보육시설 장의 결재를 받은 후 문서
등록대장에 기재한다.
(3)공문서 접수 및 처리; 접수된 공문서는 문서 처리인을 찍어 처리한다.
참고문헌
보육과정 김연진 외 3명 태영출판
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수신기관의 표시
4. 제목의 표시
5. 발신명의의 표시
Ⅳ. 문서의 용어
1. 글자
2. 숫자
3. 연호
4. 날짜
5. 시간
Ⅴ. 문서의 성립과 효력발생
1. 문서의 성립시기와 요건
1) 성립시기
2) 성립요건
2. 효력발생시기(제2항)
1) 일반문서
2) 공
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기타 문서접수발송
근무상황이 정리된 휴가신청서
지각조퇴계특근신청서, 출근부
세입처리 된 지로입금통지서,
개인별업무일지, 업무계획표
수시
폐기
* 원본이 있는 복사문서
* 각종자료, 도표, 법령, 내규, 지침이
갱신 된 후 갱신 이전의
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