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대장과 발송대장을 비치하고 이에 의하여 문서의 접수와 발송상황을 기록 정리한다.
- 전신에 의하여 수발되는 문서를 기록하기 위해서 따로 송신부와 수신부를 비치한다.
- 접수대장, 발송대장, 문서대장 및 송신부와수신부의 서식은 총리령
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문서의 보관은 공문수신대장과 발송대장을 분류하여 색인목록과 함께 연도별로 철해놓고, 공문서를 책상서랍이나 개인사물함에 보관할 수 없으며 꼭 지정된 파일 캐비닛이나 일반 캐비닛에 보관해야 함
- 법적 보관기간 동안 보관 · 보존케
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문서의 보관
공문수신대장과 발송대장을 분류하여 색인목록과 함께 연도별로 철해 놓음
공문서를 책상서랍이나 개인사물함에 보관할 수 없으며 꼭 지정된 파일 캐비닛이나 일반 캐비닛에 보관해야 함
법적 보관기간 동안 보관·보존케 함
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서식 사용과 관리에 필요한 대장을 비치하여 효율적으로 관리
(비치해야 할 재정 관련 장부 및 증명서)
각종 대장
각종 증빙서
총계정 원장
총계정 원장 보조부(세입, 세출 보조부)
현금 출납부
보육료 수입부(대장)
도서 대장
비품 대장
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서식 사용과 관리에 필요한 대장을 비치하여 효율적으로 관리
(비치해야 할 재정 관련 장부 및 증명서)
각종 대장
각종 증빙서
총계정 원장
총계정 원장 보조부(세입, 세출 보조부)
현금 출납부
보육료 수입부(대장)
도서 대장
비품 대장
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발송용 E-MAIL은 크기를 일정규모 이하로 제한하고, 초과할 경우에는 해 부서장의 승인을 받도록 조치한다.
-E-MAIL을 이용한 내부자료 불법유출시 관련규정에 의한 처벌내용을 수시로 교육한다.
3)해킹방지를 위한 예방대책
-윈도우즈 사용자는
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