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접수철에 보관된다. 단, 첨부물의 보관처가 결정되고 담당부서에서 보관하게 될 때는 반드시 문서접수대장‘의 비고’란에 첨부물 보관처를 기록한다.
나. 문서의 보관 및 보존시 유의사항
1) 문서철의 방법은 다음과 같다.
가) 관외 공문발송
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총무부와 중앙종회 간행물을 목록과 대조, 표제상의 오기입 정정 및 수량 파악
▷ 실시일자: 20○○년 5월 6일(수)
▷ 작업의의: 간행물 목록과 실제 간행물을 대조하여 정수점검을 하고, 부여된 표제에 있
어서의 문제점을 살펴 그 개선방안을
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발송용 비밀관리기록부는 다음에 게기한 부서에 비치함을 원칙으로 한다.
1. 행정관리과 문서담당부서
2. 동의 주무담당
제17조(비밀열람기록부의 기재) 해당 비밀취급인가를 받은 자에게 비밀을 열람시킬 때에는 열람하기에 앞서 비밀열람
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문서발송대장
문서접수대장
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검사자작성
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준공
단계
시설물인수인계서
공사준공보고서
미준공보고서
시설물유지관리지침서
건설사업관리종료보고서
기타 준공및입주에 관계 되는서류
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및 예산결산서, ⑤ 후원금품대장, ⑥ 시설의 건축물관리대장, ⑦ 시설의 장과 종사자의 명부.
⑵ 장애인복지법 시행규칙의 필수비치 서류 : ● 관리의 장부 : ① 직원관계철, ② 회의록철, ③ 사업일지, ④ 문서철, ⑤ 문서접수발송대장, ⑥ 차
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