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문서접수대장‘의 비고’란에 첨부물 보관처를 기록한다.
나. 문서의 보관 및 보존시 유의사항
1) 문서철의 방법은 다음과 같다.
가) 관외 공문발송과 접수는 4분기별로 나누어서 철하여 둔다.
‘Ⅰ’은 1월에서 3월까지, ‘Ⅱ’는 4월에서 6월
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보존기간이 준영구 이상인 문서, 통계연보, 자치법규집 등 145만매를 입력하였다.
2003년도 기록물 현황
2002년도 생산기록물
구 분
계
영 구
준영구
20년
10년
5년이하
총 계
32,095
267
1,572
145
1,526
28,585
문 서
(대장포함)
31,809
262
1,537
127
1,509
28,374
카
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기록관 실습보고서
개요
■ 대 상 : 조계종 중앙기록관 실습
■ 장 소 : 대한불교조계종 중앙기록관
■ 실습기간 : 20○○년 3월29일 ~ 5월6일 (주2회씩 총 10일간 실시)
■ 주요 실습 내용
실습 내역
■ 오리엔테이션/ 기록물철 구성
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보존기한별로 구분하여 보존상자에 넣은 후 이관목록과 함께 기록보존소로 이관하고, 이관보류대상기록물은 사유와 추후 이관일을 기재한 후 별도로 관리해야만 한다. 마지막으로 전문관리기관으로 이관한 기록물을 보존문서기록대장에 기
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보존시설과 장비에서 전문관리 인력과 장비를 갖추고 영구보존 기록을 관리하는 바, 영구보존기록은 원칙적으로 전문관리기관에서 보존관리
○ 준영구 이상의 장기보존기록을 자료관에서 보존하는 경우
- 준영구 이상 장기보존문서라 하더
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