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⑨문서번호 : 규정에 의한 문서번호를 기재한다.
⑩시행일자( ) : 그 문서를 시행한 날짜를 기재한다.(예 : 2003. 1. 1.)
( )안은 접수기관에서 보존할 기간을 기재한다.
⑪보존기간 : 기안문서의 보존기간(영구10년5년3년1년)을 기재한다.
⑫기 관
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문서는 폐기 한다
가. 목적 : 문서를 체계적으로 관리함으로써 필요한 문서의 색출을 신속, 용이하게 한다.
나. 정리기간 : 매년 2월부터 3월 사이에 10일 이상의 기간을 정하여 1회 이상 실시
7. 문서의 보관 및 보존
가. 문서의 보관 : 문서가
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문서접수대장‘의 비고’란에 첨부물 보관처를 기록한다.
나. 문서의 보관 및 보존시 유의사항
1) 문서철의 방법은 다음과 같다.
가) 관외 공문발송과 접수는 4분기별로 나누어서 철하여 둔다.
‘Ⅰ’은 1월에서 3월까지, ‘Ⅱ’는 4월에서 6월
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100,000의 새 문서는 해마다 추가된다.) ㉢ ODS에서 보도 자료, 대부분의 유엔 판매 간행물, 유엔 조약, 정보 소책자는 찾을 수 없다. ㉣ 기록 센터는 국제 연합 문서와 기밀 취급을 해제한 총무과 기록 보관 ㉤ 시청각자료 ㉥ 국제 연합 책방(관련
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문서의 모습과 보완 방안 : 법규문서(민법)를 중심으로, 숙명여자대학교 한국어문화연구소
김재순(1992) - 한국근대 공문서관리제도의 변천, 기록보존 총무처 정부기록보존소
유하영(2010) - 국가문서의 국가승계와 한국의 공문서제도, 독도조사
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