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철에 보관된다. 단, 첨부물의 보관처가 결정되고 담당부서에서 보관하게 될 때는 반드시 문서접수대장‘의 비고’란에 첨부물 보관처를 기록한다.
나. 문서의 보관 및 보존시 유의사항
1) 문서철의 방법은 다음과 같다.
가) 관외 공문발송과
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기록관 실습보고서
개요
■ 대 상 : 조계종 중앙기록관 실습
■ 장 소 : 대한불교조계종 중앙기록관
■ 실습기간 : 20○○년 3월29일 ~ 5월6일 (주2회씩 총 10일간 실시)
■ 주요 실습 내용
실습 내역
■ 오리엔테이션/ 기록물철 구성
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보존기한별로 구분하여 보존상자에 넣은 후 이관목록과 함께 기록보존소로 이관하고, 이관보류대상기록물은 사유와 추후 이관일을 기재한 후 별도로 관리해야만 한다. 마지막으로 전문관리기관으로 이관한 기록물을 보존문서기록대장에 기
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기록물등록대장, 생산기록물목록, 기록물철 색인목록, 이관기록물목록,
보존기록물목록을 모두 처리
○ 기록물은 한 건이라도 임의폐기 또는 멸실시 전산으로 추적 가능(영 제10조)
참고문헌
김유승(2007), 공공기록물 관리에 관한 법률의 제
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보존시설과 장비에서 전문관리 인력과 장비를 갖추고 영구보존 기록을 관리하는 바, 영구보존기록은 원칙적으로 전문관리기관에서 보존관리
○ 준영구 이상의 장기보존기록을 자료관에서 보존하는 경우
- 준영구 이상 장기보존문서라 하더
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