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답 :
피심사분야
KS A 9001 조항
사 장
설 계 부
영 업 부
관 리 부
생 산 부
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접수철에 보관된다. 단, 첨부물의 보관처가 결정되고 담당부서에서 보관하게 될 때는 반드시 문서접수대장‘의 비고’란에 첨부물 보관처를 기록한다.
나. 문서의 보관 및 보존시 유의사항
1) 문서철의 방법은 다음과 같다.
가) 관외 공문발송
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1통씩 보관한다.
발송인은 내용증명 우편물을 발송한 날로부터 3 년 이내에 한하여 발송 우체국에서 재차 증명을 받거나 등본의 열람을 청구할 수 있다. 이 때에 는 특수우편물의 수령증을 제시하여야 한다.
VDT증후군 예방 대책
모니터 높이
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대장, 문서접수대장, 특수규격관리대장 등을 기록물등록대장으로 통합관리
○ 생산문서와 접수문서를 통합하여 등록번호를 부여
○ 문서번호 부여방식 변경
1) 종전
처리과 약칭 + 분류번호 + 등록연번(행능12300-35)
2) 변경
처리과 + 등록연번(
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접수기관의 발송용 관리기록부의 일련번호를 병기한다.
보관책임자
지정
제20조(보관책임자 지정)① 다음 각호의 자를 Ⅱ급 및 Ⅲ급비밀 보관책임자로 지정한다.
1. 도 본청의 각 실·과장
2. 원·처의 서무(총무)업무담당 과장
3. 사업소의 장 (
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