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공문서의 직위나 관직명은 낮춤말이나 높임말은 맞지 않다.
예) 대통령님 →대통령 저희나라, 저희 교육청 → 우리나라, 우리 교육청
단락 안의 문장은 될 수 있는 한 두 가지 이상의 내용을 집어넣지 말 것이며, 한 문장의 길이가 60자를 넘
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공문서에 해당되므로 날인보다는 서명을 하여야 한다.
* 학교에서 사용하고 있는 ‘물품구매요구서’는 규정된 회계서식이 아니라 임의 서식에 의한 간이 기안문 형태이므로 날인이 아닌 서명을 하는 것이 적합하다.
참고문헌
김희진(2008) -
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공문서의 효력
III. 문서의 소통원칙
1. 발신의 원칙
2. 조직계통경유의 원칙
IV. 문서의 작성
1. 문서작성의 일반사항
2. 문서의 수정과 간인
3. 문서의 기안과 발신명의
1) 문서의 기안
2) 발신명의
4. 기안문의 검토
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1. 문서의 작성 및 시행
*공문서의 규정
: 사무관리규정(대통령령)과 사무관리 규정 시행규칙(행정자치부령)
*공문서의 종류
:법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 민원문서, 일반문서 등
*공문서의 구성
:기안문 및 시행문은 두문 ,본
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공문서로 옮겨졌습니다. 행정편의나 관행으로 습관화되다시피 한 권위적인 문장에서 벗어나 국민이 이해하기 쉬운 문장을 써야 한다는 명제가 새로운 관심사로 떠올랐습니다.
이제 공무원 사회도 권위적이고 행정편의적인 문장 쓰기에서 벗
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