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문서 처리의 일관성과 효율성을 높이기 위하여 이미 시행한 관련 문서를 밝히는 것이고,
- ‘이첩’은 그 근거가 이미 시행한 문서가 아니라 상급 기관이나 외부 기관에서 알려 온 내용을 넘긴다는 것을 밝히는 용어로 사용된다.
따라서 ‘관
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문서에 사용하는 관인
*문서의 발송 : 정보 통신망을 이용하여 발신함을 원칙으로 하며, 특별한 경우에만 인편.우편.
모사 전송등의 다른 방법으로 발신함
*처리과 : 행정 기관에서 공문서의 수발 사무를 주관하는 과
*직무 편람 : 부서별
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문서를 유통
○ 전자문서시스템과 전자결재 연계
○ 생산문서의 이관보존 등 문서처리 전 과정의 전자화
○ 사무관리규정 개정
- 전자문서에서 사용하는 전자문서서명과 행정전자서명 신설
- 행정전자서명의 인증 신설
- 기안문과 시행문의
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문서의 기안과 발신명의
1) 문서의 기안
2) 발신명의
4. 기안문의 검토와 결재
1) 검토와 협조
2) 결재
3) 발신방법의 지정
4) 시행문의 작성
5) 심사와 관인날인 및 서명
6) 문서접수처리와 등록, 분류
V. 문
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문서는 시행문을 생략하고 보고서의 여백에 발신명의란을 설정하여 관인을 날인 시행할 수 있다.
- 경미한 사항의 허가, 인가, 증빙서교부 기타 관례적인 사무에 관한 문서는 따로 기안하는 것을 생략하고 그 내용을 관계장부에 기입해 처리
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