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공문은 지시‘란에 지시사항을 기록한 후 총무팀장에게 전달되어 처리되도록 한다.
6) 결재와 검토가 끝난 공문은 공람되거나 담당자에 의해 결재
7) 처리된 공문은 ‘서류색인표’에 기록된 후 ‘공문접수철’에 보관된다. 이 때 첨부물의
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공문철
˚외부공문접수
˚외부공문발송(후원자 및 직원확보를 위한 공문)
점검표
˚실내장식 및 보수 점검표
˚식기소독, 위생관리 점검표
˚세탁 점검표
나가는 말
평가작업은 시간, 인력, 자금이 요구되는 작업이므로 평가결과가 시설의 발전
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공문서
(2)문서등록; 담당자가 작성하여 기안한 문서는 해당 보육시설 장의 결재를 받은 후 문서
등록대장에 기재한다.
(3)공문서 접수 및 처리; 접수된 공문서는 문서 처리인을 찍어 처리한다.
참고문헌
보육과정 김연진 외 3명 태영출판사 Page
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공문서의 보관
공문수신대장과 발송대장을 분류하여 색인목록과 함께 연도별로 철해 놓음
공문서를 책상서랍이나 개인사물함에 보관할 수 없으며 꼭 지정된 파일 캐비닛이나 일반 캐비닛에 보관해야 함
법적 보관기간 동안 보관·보존케 함
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접수한 날부터
3일 이내에 보완을 요구해야 한다.
*보 관 : 문서처리를 담당하는 부서에서 해당 문서를 완결한 날이 속하는 그 해 말까지 가지고
있는 것
*문서의 보존 기간 : 문서를 완결한 날의 다음해 1월 1일부터 보존 기간에 포함되기 시
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