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■ 오리엔테이션/ 기록물철 구성 확인
■ 기록물철 구성 확인
■ 미분류기록물 분류 및 정리, 이관
■ 기록물 정수점검
■ 등록
■ 서고관리
■ 열람∙대출현황 파악
■ 소송기록물 구성 확인 및 기술
■ 간행물 관리
맺는말
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- 등록일 2013.10.19
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기록물은 전문관리기관에 준하여 별도의 관리번호를 부여하고 그 순서에 따라 배열해야한다.
마지막으로 서고관리에 있어 중요한 것이 기록물 반출입 및 정수점검이다. 보존 중인 준영구 이상의 기록물은 서고의 반출을 원칙적으로 금하며,
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- 등록일 2013.10.18
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기록물을 선택하여 편성.
편성된 보존상자가 변동사항이 있을 경우 재편성
(기록물의 추가 삭제)
보존상자
삭제
편성된 기록물이 없으며 더 이상 보존상자가 필요없을 경우 보존상자 삭제
정수점검
서고별/서가별/보존상자별 정수점검
정수
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- 등록일 2013.10.19
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기록물의 폐기심의서 작성 및 출력
- 작성된 폐기심의서 조회, 폐기심의서별 기록물철목록 출력
- 폐기심의결과 반영
- 폐기처리보류된 기록물목록 검색 및 출력
통계
- 생산현황통계, 이관현황통계, 폐기현황통계, 보유현황통계 출력
업무부
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정수점검, 건등록-기록관의 작업
입수되는 기록물을 어떻게 다룰 것인가?
평가분류, 폐기 등은 실습을 해보지 못함.-배경지식의 미비, 공통된 기준 마련이 부족.
-스스로 해 나갈 수 있는 능력을 갖자.
-운영하는 능력을 키우자(관리능력)
-자생
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