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문서에 한하여 사용하며 직인 날인대장에 기록하여야한다.
③ 전자문서 작성 시에는 직인을 직접 날인하지 아니하고 사진으로 저장된 직인을 날인할 수 있다.
제146조 (문서의 성립 및 효력발생)
① 문서는 당해 문서에 대한 최종 결재자의
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날인수
(인감·직인)
청구부수
(인감증명)
첨부서류
위와 같이 청구하오니 검토하시고 처리하여 주시기 바랍니다.
년 월 일
시설명 :
〈별첨 13-2>
법인인감증명 송부대장
일자
송부 부수
송 부 처
용 도
결 재
계
<별첨 13-3>
이사장 직인
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문서수정
1. 문서의 일부분을 삭제 또는 수정하는 경우
2. 문서의 중요한 내용을 삭제 또는 수정하는 경우
3. 시행문을 정정한 경우
4. 전자문서일 경우(사무관리규정 제11조)
Ⅵ. 문서작성과 문서화도구
Ⅶ. 문서작성과 서명날인
1. 서명
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문서, ②법률관계의 다툼이 예상되는 문서, ③서식에 날인 표시가 있는 경우 등)를 제외하고는 반드시 서명을 하여야 한다.
* 행정기관이나 학교에 비치하고 있는 각종 일지나 대장, 근무상황부 등은 공문서에 해당되므로 날인보다는 서명을
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문서
연혁기록부, 연혁기록사진
원본보관
10년
* 전항에 속하나 영구보존의 필요가
없는 것
* 예, 결산, 회계에 관한 제장부 및 전표
* 영구보존 이외 업무수행상 기본의 문서
* 제증명의 발급대장
* 제도, 규격 등에 관한 계획, 조사,
연구서
결
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