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시행문에는 가능한 한 행정기관의 로고상징마크 또는 홍보문구 등을 표시하여 행정기관의 이미지가 높아질 수 있도록 하여야 함
5) 기안문과 시행문 서식 통합 및 간소화
- 기안문과 시행문의 통합
- 편지형식으로 설계하고 항목 축소(38개 →
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시행문 서식의 생산문서는 등록번호란(종전의 문서번호란)에 표기
○ 카드도면보고서 등은 좌측상단에 등록번호 표기
○ 기타 접수문서는 우측상단에 별도의 접수처리 표시를 하여 등록번호 표기
○ 사진테이프필름디스켓 등에도 등록번호
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시행문 형식 또는 회보 형식, 연도별 일련번호 사용
6) 고시: 연도표시-일련번호 사용 (예: 고시제2004-5호)
7) 공고: 연도표시 일련번호 사용 (예: 공고제2004-5호)
8) 일반문서: 기안문(시행문) 또는 서식 형식, 등록번호 사용
(예: 행정능률과-123)
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시행문의 본문의 첫째 항목에 별표 21의 규정에 의한 수시협조심사의 표시를 하여야 한다.
업무협조의 촉구 : 영 제66조의 규정에 의한 업무협조의 촉구는 별지 제37호서식에 의한다.
제6장 서식관리
서식설계기준 : 서식의 설계기준은 별표 22
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시행문을 작성하여 시행
- 일괄기안 : 상호관련 있는 2이상의 안건을 일괄작성
- 공동기안 : 2이상의 행정기관장의 결재를 요하는 문서는 그 문서의 처리를 주관하는 기관에서 기안하여 시행하되, 문서번호는 주관기관의 것을 사용
② 시행문
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