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위업무별 검색, 기록물철/건 항목별
검색, 기록물형태별검색, 연도별생산보고기록물검색, 연도별이관기록물검색
통합목록검색
-기록관 통합목록관리시스템과 연계되어 통합목록 검색.
-ISAD항목별 검색, 기록물형태별 검색, 업무부서별검색,
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목록검수, 접수완료, 처리과별 접수통계 출력/ 오류사항 출력
- 정리 완료된 전년도 생산기록물을 자동으로 기관에 보고
이관 및 이관처리
- 이관일시 및 이관목록 접수
- 접수된 이관목록을 대상으로 이관목록확정/ 이관보류대상 기록물에 대
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이관하는 업무이다. 매년 초 전문관리기관에서 정해 놓은 이관일정 및 절차를 확인하고, 이관대상 기록물의 목록을 작성하여야 한다. 전문관리기관에서 요청한 이관대상문서 중 자료관의 필요에 의해 이관 보류할 경우에는 이관지정일 2주전
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폐기문서는 정부청사조정 특별회계 소관으로 분류된다. 따라서 1969년 8월 설립된 정부기록보존소에는 정부청사조정 특별회계 분임 물품출납공무원을 둔다. 이관된 폐기문서의 인수는 관계공무원 참여하에, 인계이관목록과 대조 → 폐기표시
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이관과 보존에 관해 살펴보았다. 자료관에서의 준영구 이상 기록물의 이관은 전문관리기관과의 연계과정 속에서 파악할 수 있다. 전문관리기관이 제시하고 있는 이관지침과 자료관에서 분류기준표를 통해 작성된 이관 목록을 통해서 이관은
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