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서와 등록비 납입이 확인 된 즉시 확인증 발송
자료관리
-등록자와 지속적인 커뮤니케이션으로 변경사항 신속히 처리
등록정책변경
-조직 위원회 방침에 따라 탄력적으로 운영
구분
내용
기간
2011년 9월9일~13일
장소
인천국제공항 국제청사
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서 작성, 기타 회계에 관한 일체의 업무
사교 및 영접위원회
각종 사교행사 실시계획 수립, 참가자 편의 제공 기타 의전 및 영접계획
등록분과위원회
등록서 제작, 등록비 및 등록기간 설정, 예상참가자 명단작성, 등록데스크의 설치, 등록운
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서비스 - 운영 요원에 대한 철저한 교육을 통한
최고의 서비스 지향
●계획
의전계획
일정관리
동선관리
체계적 협의 체계 구축
세부의전계획 수립,
조직위원회와
업무 협의,
의전 범위 결정
각 행사의 참석여부, 동반여부 등을 확인
영접장
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(호텔메뉴, 부대시설 안내책자), 식권, 명찰
Ⓑ 시간계획서(회의일정표, 관광일정표), 참가자명부
② 기념품
Ⓐ 회의참가자 →
Ⓑ 배우자 →
ⓒ 수행원, 기자 →
마) 등록요연배치
◆ 등록요원배치표
.....
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기획부
행정부
홍보/섭외
시설
인력운영
전시
학술기획
연회기획
예산수립편성
예산집행
재정관리
계약
비품
대내외홍보물
홍보물 제작
기관섭외
협찬사 섭외
홈페이지 관리
행사장 설계
제반시설설치
시설운영/관리
운영진 교육
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: 개인의 성취,목표달성,자립심,독립심 중시.
-타인중심주의 : 타인과의 조화,협력,소속단체와의 일체감. 1. 전략적 컨벤션 기획 수립 프로세스
2. 컨벤션 개최 환경 분석
3. 목표시장(Target)의 세분화 분석
4. 기획서 작성 요령
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서는 다음과 같은 항목에 대해 평가를 내려 숙박 보고에 반영하도록 한다.
- 숙박호텔에 대하여 참가자가 만족하였는가?
- 객실은 충분히 확보되었는가?
- 객실료 지불이 원활하게 진행되었는가?
* 참고문헌 *
컨벤션기획실무 문상희/신재기
컨
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1.행사 목적
2.행사 개요
3.결혼식일정
1)일 정
2)결혼식 식순
4.운 영
1)웨딩메뉴
2)웨 딩 홀
3)운영방침
5.행사 및 세부계획
(1)행 사
1)댄스파티
2)신랑,신부에게 하고싶은말
(2)예산계획
6.
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서울시, 경기도 대형 아파트 단지와 주요 인구밀집지역을 중심으로 간략한 플라이어를 제 작 배포 전시회 개최 1개월 이전부터
- 포스터: 인구 밀집지역과 각 지방 컨벤션 전시장을 중심으로 배포
- 배너: 신문, 잡지, 인터넷의 광고란을 사용
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6. 기대효과
국제회의 개최를 통해 기후변화에 대한 국내외 관심을 유발하고 향후 한국을 비롯한 각국관련기관의 기후변화에 대한 역할 강화와 개선 및 체계 확립에 기여
기후변화 관련 국제 기구의 전문가들과 각국 관련 기관 전문가들과
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