계획수립의 중요성 유형 단계 원칙

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목차

계획수립

I. 계획수립의 중요성
1. 미래의 환경변화에 대한 준비
2. 활동방향의 지침
3. 경제성 원칙
4. 통제활동의 기준

II. 계획수립의 유형
1. 사용빈도에 따른 유형
1) 일시적 계획
2) 상시적 계획
2. 조직계층에 따른 유형
1) 전략적 계획
2) 전술적 계획
3) 업무적 계획
1/ 가치 전제 및 지도원리
2/ 행동대안의 원천
3/ 대안의 평가기준
4/ 업적 평가기준
3. 계획기간에 따른 유형
1) 단기계획
2) 중기계획
3) 전략적 계획과 장기계획

III. 계획수립의 단계
1. 기회와 인식
2. 목표의 설정
3. 계획전제의 수립
4. 대체안의 탐색과 검토
5. 대체안의 평가
6. 대체안의 선택
7. 파생계획의 수립
8. 예산의 편성

IV. 계획수립의 원칙
1. 목표에 대한 공헌의 원칙
2. 계획수립 우선의 원칙
3. 일반성의 원칙
4. 효율성의 원칙

* 참고문헌

본문내용

격히 변화되고 있으며또한 예측하기 어려우며 복잡해지고 있다. 이러한 환경 하에서 시장경쟁은 날로 격화되고 있으므로 기업은 장기계획을 수립하지 않을 수 없는 것이다.
(3) 전략적 계획과 장기계획
전략적 계획은 '장기계획에 전략개념이 포함된 계획'이다. 종래의 장기계획은 외부환경의 변화에 능동적으로 적응시켜 나가기 위한 적극적인 행동과정이 포함되지 않았을 뿐만 아니라 단기계획을 단순히 시간적으로 연장한 것에 불과하였다. 이에 비해 전략적 계획은 계획과정에서 단순한 시간적 개념보다는 '미래의 불확실한 환경이 기업조직에 미치는 영향의 측면에서 고려된 계획'이라 할 수 있다.
따라서 전략적 계획은 '조직의 목표와 방향을 전략적으로 탐색하고 그 목표달성을 위한 여러 가지 자원을 합리적으로 배분하는 의사결정과정'이라 정의할 수 있다.
III. 계획수립의 단계
경영계획은 일반적으로 다음과 같은 단계를 거쳐 수립된다.
1. 기회와 인식
계획은 '기회의 인식'에서부터 시작된다. 여기서 기회(opportunity)란 '미래의 기업경영에 유리하게 작용하는 요인'을 의미하는 것으로 경영자들은 미래의 기회를 보다 잘 예측하고 명확히 이해하여 계획을 수립할 필요가 있다. 이를 위해서는 기업을 둘러싸고 있는 여러 환경의 동향에 대하여 철저한 예측과 분석이 있어야 한다.
이 단계에서는 기회에 대한 예비조사, 자기회사의 장 단점과 능력의 인식, 미래의 성과에 대한 전망 등이 포함된다. 요컨대 계획의 수립은 기회에 대한 현실적인 진단에서부터 시작된다고 볼 수 있다.
2. 목표의 설정
기회의 인식을 거친 다음에는 당해 기업이 추구해야 할 계획의 목표가 무엇인지를 설정해야 한다. 계획으로서의 목표가 설정됨으로써, 미래를 향한 행동방향이 명확히 제시될 수 있으며, 이를 바탕으로 각 부문별 계획목표를 수립할 수가 있다.
3. 계획전제의 수립
계획전체란 '계획수립의 기초가 되는 예측, 기본방침, 기존의 계획안 등'을 일컫는다. 이 중에서 특히 예측은 계획전제의 수립에 있어서 가장 중요하다. 계획전제의 예로는 앞으로 시장이 어떻게 변화할 것인가에서 부터 기술의 개발, 인구의 변화 등으로 경영전반에 걸쳐 예상되는 제반 제약조건을 사전에 고려하는 일이 포함된다.
4. 대체안의 탐색과 검토
계획수립의 제4단계는 경영목적을 달성하기 위한 행동방향에 대한 몇 가지의 대체안을 탐색하고 검토하는 일이다. 이때 각 대체안의 장 단점을 면밀히 살펴보아야 한다.
5. 대체안의 평가
대체안에 대한 탐색과 검토 후 각 대체안을 일일이 평가해야 한다. 그런데 이를 평가하는 과정에서는 여러 가지 불확실성과 제약요소가 포함될 수 있으므로 이 단계에서는 수학적 기법이나 통계적 기법이 동원된다.
6. 대체안의 선택
이 단계는 행동과정을 선택하는 것으로 계획이 결정되는 시점이 된다. 다시 말해서 계획이 구체적으로 수립되는 단계이다. 그런데 경우에 따라서는 여러 가지 대체안의 검토와 평가결과 둘 또는 그 이상의 대체안이 선택될 수도 있다.
7. 파생계획의 수립
계획에 대한 대체안이 선택되었다고 해서 계획수립이 최종적으로 결정되는 경우는 많지 않다. 왜냐하면 계획이 보다 철저하게 수립되어 실천되기 위해서는 이를 보완하고 지원할 후속적인 계획이 뒷받침되어야 하기 때문이다. 따라서 보완적 성격을 가진 각종 파생계획이 수립되어야만 비로소 계획이 제대로 수립되었다고 볼 수가 있는 것이다.
8. 예산의 편성
이상과 같이 기본계획과 파생계획이 수립된 다음에는 이를 예산으로 편성하여야 한다. 예산은 '일정기간의 계획된 활동을 계수적으로 나타낸 것'으로 편성이 잘 된 예산은 의미 있는 계획이 되며 통제의 기준이 된다.
IV. 계획수립의 원칙
미국의 경영학자 쿤츠(H. D. Koontz, 1988)는 계획수립의 원칙을 다음과 같이 제시했다.
1. 목표에 대한 공헌의 원칙
모든 계획은 '기업의 목표를 효과적으로 달성하는데 공헌하여야 되고 이를 위해서는 계획이 목표를 달성하는데 적합하도록 수립되어야 한다는 원칙'이다. 다시 말하면 '기업의 전 구성원들이 협동하여 목적을 달성할 수 있는 방향으로 계획이 수립되어야 한다는 것'이다.
2. 계획수립 우선의 원칙
이는 모든 경영활동에 있어서 계획기능이 다른 관리기능보다 선행되어야 한다는 원칙으로 이러한 원칙에 의해 그 나머지 관리과정(관리기능)도 제대로 이루어질 수가 있다는 것이다. 이상의 내용을 종합해 볼 때 계획은 다른 여러 관리기능의 전제조건이 된다.
<그림> 목표관리 추진과정
3. 일반성의 원칙
계획의 수립은 어디까지나 기업의 목표를 달성하는데 필요한 만큼 모든 경영계층에 공통적으로 필요한 기능이다. 따라서 조직의 각 계층별로 계획이 수립되어야 한다.
4. 효율성의 원칙
효율성은 목표를 달성하는데 소요되는 비용과 투입된 산출의 양으로 측정된다. 그러므로 계획은 최소의 비용을 투입하여 최대의 산출을 할 수 있는 방향으로 수립되어야 한다는 원칙이다. 다시 말해서 계획은 경제성을 가져야 한다는 것으로 이러한 의미에서 계획은 경제성 원칙이라고도 할 수 있다.
<그림> 연간목표계획수립절차
연간 업무계획은 조직의 중 장기계획 중 당해 연도에 실행하여야 할 중점계획을 의미하며, 연중에 달성하여야 할 주요사항을 핵심 목표(Breakthrough)와 일상목표(Non-Breakthrough issues)로 구분하여 연간 중점 업무목표(Annual Plan / Objectives)와 일상관리목표(Business Fundamentals)로 별도 관리함으로써 목표관리의 효율을 증대할 수 있다.
* 참고문헌
경영학 - 최수형/추교완 외 1명 저, 피앤씨미디어, 2013
2018 재미있는 경영학 워크북 - 최중락 저, 상경사, 2018
경영학의 이해 - 이규현 저, 학현사, 2018
조직과 인간관계론 - 이택호/강정원 저, 북넷, 2013
사례중심의 경영학원론 - 김명호 저, 두남, 2018
내일을 비추는 경영학 - 시어도어 레빗 저/정준희 역, 스마트비즈니스, 2011
경영학의 진리체계 - 윤석철 저, 경문사, 2012
국제경영학 - 김신 저, 박영사, 2012
경영학원론 - Gulati Mayo 외 1명 저, 카오스북, 2016

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