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목차
기획본부 QM팀 사업계획
QA Objective
Strategy
Organization
연간 운용 현황
예상분석
각 팀별 세부 운영계획
≪ INSPECTOR ≫
1. 진행사항
2. 도입사항
PDA 도입
≪ AUDITOR ≫
1. 사고 예방 활동 (PLP+PLD)
2. 팀 역량 강화와 업무 개선
3. 업무 분담 (전문담당제)
≪ C S ≫
1. IMPROVEMENT
2. Speed & Customer Satisfaction
3. CS전문가 양성 및 시스템 개선
≪ Team KPI ≫
≪ 세부 운용 계획 ≫
QM팀 운영안
Ⅰ. Review
평가종합
현황 / 문제점
CS vs MS 결과
** M/S 평점 VS, 고객만족도 조사 평점 **
선택
Ⅱ. 운영계획
“운영 전략”
Key Process
핵심 추진 방향
QM팀 변화 방향
vs,
점포 등급 기준
세부 계획 – 점검방법의 적합성, 점검회수의 재 조정, 점포 품질관리, 점검표의 타당성, 대표성 확보, 연속미비점포에 대한 차별 적용, 투명성 있는 평가 시스템 구축
우문 : 개선 주체??
기타 주요추진업무
KPI
< 팀 KPI지표>
Check List 변경사항 - 위생
Check List 변경사항 – M/S
QSC - <평가방안>
◆ 업무진행 계획
PSMS점검 및 개선
하위점 개선 기준
KPI 상세 설명 – 클레임 접수 신속성
사업계획
업무실적 및 Review - Inspector
1. KPI 평가
2. 월별 점검율 저하 요인
3. 기타 업무
업무실적 - CS
업무 종합 실적
클레임
외부 M/S
사내 M/S
사업계획
Ⅰ.업무목표
Ⅱ.QSC운용배경
Ⅲ. Slogan!
Ⅳ.QSC관리방안
Ⅴ.세부진행(SPC)
Audit 전문화 양성
점포 품질관리
클레임
외부 M/S, 사내 M/S
점검 계획
직영점 불합격 기준 변경
월별 중점관리
CSM( (Cyber Store Management) 운용 방안
교육 강화
평가 구성
SPC - <상벌제도>
Ⅵ.인원운용 계획
업무 현황
QM Inspector 지역별 인원운용 계획
Ⅶ.자기개발 계획
QM팀 운영안
Ⅰ. Review
Inspector
CS
KPI 평가
Ⅱ. 운영계획
Ⅰ.업무전략
Ⅱ.QSC운용배경
Ⅲ.QSC관리방안
점포 품질관리
CLAIM, M/S
운용 계획
교육 강화
평가 구성
QSC - <상벌제도>
Ⅳ.인원운용 계획
Ⅴ. KPI
Ⅵ.자기개발 계획
Ⅶ.예산운용 계획
Ⅲ. 중장기 운영
MASTER PLAN
1분기 업무 실적 및 계획
1분기 업무 실적 - CS
KPI 달성률
4월 업무 계획 - CS
QM팀 종합실적
업무 종합 실적 – KPI
업무 종합 실적 – QM 데이터 분포도
업무 종합 실적 – QM 데이터 등급별 분포
점포 점검률
PSMS 평가 실적
클레임 상담실적
하위 3% 점포 개선도
상반기 업무실적 및 하반기 업무계획
◈ 상반기 업무 실적
Ⅰ. Inspector
1. KPI 평가
2. 주요 업무 성과
1. 클레임
2. 사내점포조사
3. 외부 M/S
4. 대외업무
5. 세부 진행 일정
Ⅱ. Auditor
Ⅲ. C/S
◈ 하반기 업무 계획
Ⅰ. Inspector
Ⅱ. Auditor
Ⅲ. C/S
업무실적 및 업무계획
업무 REVIEW
업무 종합 실적 - 점포점검
주요 업무 - 점포점검
주요 업무 Review – 점포점검
업무 종합 실적 - PSMS
업무 종합 실적 – C/S
주요 업무 Review – C/S
KPI
팀 KPI지표
PSMS점검 및 개선
하위점 개선 기준
KPI 상세 설명 – 클레임 접수 신속성
개인 KPI – CS
QA Objective
Strategy
Organization
연간 운용 현황
예상분석
각 팀별 세부 운영계획
≪ INSPECTOR ≫
1. 진행사항
2. 도입사항
PDA 도입
≪ AUDITOR ≫
1. 사고 예방 활동 (PLP+PLD)
2. 팀 역량 강화와 업무 개선
3. 업무 분담 (전문담당제)
≪ C S ≫
1. IMPROVEMENT
2. Speed & Customer Satisfaction
3. CS전문가 양성 및 시스템 개선
≪ Team KPI ≫
≪ 세부 운용 계획 ≫
QM팀 운영안
Ⅰ. Review
평가종합
현황 / 문제점
CS vs MS 결과
** M/S 평점 VS, 고객만족도 조사 평점 **
선택
Ⅱ. 운영계획
“운영 전략”
Key Process
핵심 추진 방향
QM팀 변화 방향
vs,
점포 등급 기준
세부 계획 – 점검방법의 적합성, 점검회수의 재 조정, 점포 품질관리, 점검표의 타당성, 대표성 확보, 연속미비점포에 대한 차별 적용, 투명성 있는 평가 시스템 구축
우문 : 개선 주체??
기타 주요추진업무
KPI
< 팀 KPI지표>
Check List 변경사항 - 위생
Check List 변경사항 – M/S
QSC - <평가방안>
◆ 업무진행 계획
PSMS점검 및 개선
하위점 개선 기준
KPI 상세 설명 – 클레임 접수 신속성
사업계획
업무실적 및 Review - Inspector
1. KPI 평가
2. 월별 점검율 저하 요인
3. 기타 업무
업무실적 - CS
업무 종합 실적
클레임
외부 M/S
사내 M/S
사업계획
Ⅰ.업무목표
Ⅱ.QSC운용배경
Ⅲ. Slogan!
Ⅳ.QSC관리방안
Ⅴ.세부진행(SPC)
Audit 전문화 양성
점포 품질관리
클레임
외부 M/S, 사내 M/S
점검 계획
직영점 불합격 기준 변경
월별 중점관리
CSM( (Cyber Store Management) 운용 방안
교육 강화
평가 구성
SPC - <상벌제도>
Ⅵ.인원운용 계획
업무 현황
QM Inspector 지역별 인원운용 계획
Ⅶ.자기개발 계획
QM팀 운영안
Ⅰ. Review
Inspector
CS
KPI 평가
Ⅱ. 운영계획
Ⅰ.업무전략
Ⅱ.QSC운용배경
Ⅲ.QSC관리방안
점포 품질관리
CLAIM, M/S
운용 계획
교육 강화
평가 구성
QSC - <상벌제도>
Ⅳ.인원운용 계획
Ⅴ. KPI
Ⅵ.자기개발 계획
Ⅶ.예산운용 계획
Ⅲ. 중장기 운영
MASTER PLAN
1분기 업무 실적 및 계획
1분기 업무 실적 - CS
KPI 달성률
4월 업무 계획 - CS
QM팀 종합실적
업무 종합 실적 – KPI
업무 종합 실적 – QM 데이터 분포도
업무 종합 실적 – QM 데이터 등급별 분포
점포 점검률
PSMS 평가 실적
클레임 상담실적
하위 3% 점포 개선도
상반기 업무실적 및 하반기 업무계획
◈ 상반기 업무 실적
Ⅰ. Inspector
1. KPI 평가
2. 주요 업무 성과
1. 클레임
2. 사내점포조사
3. 외부 M/S
4. 대외업무
5. 세부 진행 일정
Ⅱ. Auditor
Ⅲ. C/S
◈ 하반기 업무 계획
Ⅰ. Inspector
Ⅱ. Auditor
Ⅲ. C/S
업무실적 및 업무계획
업무 REVIEW
업무 종합 실적 - 점포점검
주요 업무 - 점포점검
주요 업무 Review – 점포점검
업무 종합 실적 - PSMS
업무 종합 실적 – C/S
주요 업무 Review – C/S
KPI
팀 KPI지표
PSMS점검 및 개선
하위점 개선 기준
KPI 상세 설명 – 클레임 접수 신속성
개인 KPI – CS
본문내용
기획본부 QM팀 사업계획
QA Objective
Strategy
철저한 위생점검 (공장 / 점포)
식품사고 발생전 사전 예지
필드개선 Idea 도출
현장 직원 Mind 변경 주도
Organization
연간 운용 현황
예상분석
각 팀별 세부 운영계획
≪ INSPECTOR ≫
1. 진행사항
2. 도입사항
PDA 도입
<목 적>
1) 기존 CSM점포점검 결과 Data 현장입력
2) 관리 담당 업무환경 개선
3) 현업 Mobile 환경적용 본보기로 발전
4) 시스템 이용에 따른 점주 신뢰도 향상
≪ AUDITOR ≫
1. 사고 예방 활동 (PLP+PLD)
2. 팀 역량 강화와 업무 개선
3. 업무 분담 (전문담당제)
≪ C S ≫
1. IMPROVEMENT
2. Speed & Customer Satisfaction
고객방문 필요 클레임
- 전문처리요원 양성 (고객만족실 담당자 or 영업담당자 or 공장관리자)
- 접수 즉시 방문 가능하도록 전문처리요원 관리
신속한 고객응대 및 처리사항 피드백
3. CS전문가 양성 및 시스템 개선
클레임 동향 파악 – 클레임 관련 법규 및 동향 파악 용이
회원사 간의 정보 교류 – OCAP 회원사 간 클레임 처리 기준 및 처리 절차 관련 정보 공유
고객 Black List 공유 – OCAP 식품사 간 상습 클레임 고객 리스트 공유
활발한 활동으로 대외적 이미지 향상 및 조직원 역량 강화
≪ Team KPI ≫
≪ 세부 운용 계획 ≫
QM팀 운영안
Ⅰ. Review
평가종합
현황 / 문제점
CS vs MS 결과
** M/S 평점 VS, 고객만족도 조사 평점 **
선택
Ⅱ. 운영계획
“운영 전략”
Key Process
핵심 추진 방향
QM팀 변화 방향
vs,
변화 1] 기존 취약 문항의 세분화 및 배점 강화
변화 2] 고객체감 서비스 반영 문항 확대, 기준 강화
점포 등급 기준
고객응대 및 점포 관리 수준이 매우 높은 상태
적극적인 권장이 필요한 수준
타 점포의 Model-shop 역할
세부 계획 – 점검방법의 적합성, 점검회수의 재 조정, 점포 품질관리, 점검표의 타당성, 대표성 확보, 연속미비점포에 대한 차별 적용, 투명성 있는 평가 시스템 구축
우문 : 개선 주체??
기타 주요추진업무
외부 MS 신뢰도 검증의 도구로 사용
전문 모니터 운영 Skill 습득 및 자체 M/S 운영 기반 마련
KPI
< 팀 KPI지표>
Check List 변경사항 - 위생
Check List 변경사항 – M/S
* 서비스 품질 체크 항목 확대
* 문항 척도의 세분화, 레벨화
QSC - <평가방안>
◆ 업무진행 계획
DD점포품질 점검(Donuts)
- 연간 품질점검 대상 품목 선정
- DD 부적합 제품 관리
- 실험방법 습득, 자제구입
*수분함량, 산가 등
PSMS점검 및 개선
◆ 신규 개정 항목 검토
* 해외 외주품질문제 처리
* MKT행사 관련 추가
* 기타
하위점 개선 기준
KPI 상세 설명 – 클레임 접수 신속성
사업계획
업무실적 및 Review - Inspector
1. KPI 평가
2. 월별 점검율 저하 요인
3. 기타 업무
업무실적 - CS
업무 종합 실적
클레임 절차서 개정 및 클레임 처리 절차 기준 정립
클레임 세부 기준 확립
클레임 결재 프로세스 개선 및 적용
클레임
+ 클레임 처리 절차서 개정
관련부서의 유기적 업무 협조 유도
-처리의 신속화, 부서 책임부여
외부 M/S
사내 M/S
사업계획
Ⅰ.업무목표
Ⅱ.QSC운용배경
Ⅲ. Slogan!
Ⅳ.QSC관리방안
대상 : BR,DD 직.가맹점
기준 : 분기별 1회 이상
내용
- 위생S,품질P,서비스C
시간 : 구분 없음
Ⅴ.세부진행(SPC)
Audit 전문화 양성
점포 품질관리
■ 직영점 매월 1회 점검
■ 제품 랜덤 샘플 수거Test (수분함량 등)
- 품목별 표준 이탈여부 점포 모니터링
- 테마 선정을 통한 월별 제품 교육 (기존 방법의 보완)
클레임
외부 M/S, 사내 M/S
ㅁ 하위점포 집중점검, 관리
- 분기 내 전수, 30%, 15%
순서로 조사 진행.
하위점포 집중 SUB 조사
ㅁ조사문항 다양화
- 기존조사 항목 외, 변동
문항 지정-월별 부진항목
및 테마항목 유동적 삽입
ㅁ 조사시간 다양화
- 주,야간 & 평일,주말 혼합
조사로 자료 신뢰도 확보
점검 계획 : ■ 탄력근무 : 고정된 점검 시간대 인식을 탈피하고 주 고객방문시간대의
외부위생 강화 및 개선노력을 통한 고객만족 창출.
직영점 불합격 기준 변경 : ■ 목적 : 가맹점포 근무자의 교육 및 본보기로서의 역할을
잘 수행해 낼 수 있도록 하기 위함
월별 중점관리
CSM( (Cyber Store Management) 운용 방안
교육 강화
1. 대상 : 위생 부진점 및 S.V 요청점포
2. 진행 : 1人 BR) 2점포, DD) 1점포 / 月 (총
QA Objective
Strategy
철저한 위생점검 (공장 / 점포)
식품사고 발생전 사전 예지
필드개선 Idea 도출
현장 직원 Mind 변경 주도
Organization
연간 운용 현황
예상분석
각 팀별 세부 운영계획
≪ INSPECTOR ≫
1. 진행사항
2. 도입사항
PDA 도입
<목 적>
1) 기존 CSM점포점검 결과 Data 현장입력
2) 관리 담당 업무환경 개선
3) 현업 Mobile 환경적용 본보기로 발전
4) 시스템 이용에 따른 점주 신뢰도 향상
≪ AUDITOR ≫
1. 사고 예방 활동 (PLP+PLD)
2. 팀 역량 강화와 업무 개선
3. 업무 분담 (전문담당제)
≪ C S ≫
1. IMPROVEMENT
2. Speed & Customer Satisfaction
고객방문 필요 클레임
- 전문처리요원 양성 (고객만족실 담당자 or 영업담당자 or 공장관리자)
- 접수 즉시 방문 가능하도록 전문처리요원 관리
신속한 고객응대 및 처리사항 피드백
3. CS전문가 양성 및 시스템 개선
클레임 동향 파악 – 클레임 관련 법규 및 동향 파악 용이
회원사 간의 정보 교류 – OCAP 회원사 간 클레임 처리 기준 및 처리 절차 관련 정보 공유
고객 Black List 공유 – OCAP 식품사 간 상습 클레임 고객 리스트 공유
활발한 활동으로 대외적 이미지 향상 및 조직원 역량 강화
≪ Team KPI ≫
≪ 세부 운용 계획 ≫
QM팀 운영안
Ⅰ. Review
평가종합
현황 / 문제점
CS vs MS 결과
** M/S 평점 VS, 고객만족도 조사 평점 **
선택
Ⅱ. 운영계획
“운영 전략”
Key Process
핵심 추진 방향
QM팀 변화 방향
vs,
변화 1] 기존 취약 문항의 세분화 및 배점 강화
변화 2] 고객체감 서비스 반영 문항 확대, 기준 강화
점포 등급 기준
고객응대 및 점포 관리 수준이 매우 높은 상태
적극적인 권장이 필요한 수준
타 점포의 Model-shop 역할
세부 계획 – 점검방법의 적합성, 점검회수의 재 조정, 점포 품질관리, 점검표의 타당성, 대표성 확보, 연속미비점포에 대한 차별 적용, 투명성 있는 평가 시스템 구축
우문 : 개선 주체??
기타 주요추진업무
외부 MS 신뢰도 검증의 도구로 사용
전문 모니터 운영 Skill 습득 및 자체 M/S 운영 기반 마련
KPI
< 팀 KPI지표>
Check List 변경사항 - 위생
Check List 변경사항 – M/S
* 서비스 품질 체크 항목 확대
* 문항 척도의 세분화, 레벨화
QSC - <평가방안>
◆ 업무진행 계획
DD점포품질 점검(Donuts)
- 연간 품질점검 대상 품목 선정
- DD 부적합 제품 관리
- 실험방법 습득, 자제구입
*수분함량, 산가 등
PSMS점검 및 개선
◆ 신규 개정 항목 검토
* 해외 외주품질문제 처리
* MKT행사 관련 추가
* 기타
하위점 개선 기준
KPI 상세 설명 – 클레임 접수 신속성
사업계획
업무실적 및 Review - Inspector
1. KPI 평가
2. 월별 점검율 저하 요인
3. 기타 업무
업무실적 - CS
업무 종합 실적
클레임 절차서 개정 및 클레임 처리 절차 기준 정립
클레임 세부 기준 확립
클레임 결재 프로세스 개선 및 적용
클레임
+ 클레임 처리 절차서 개정
관련부서의 유기적 업무 협조 유도
-처리의 신속화, 부서 책임부여
외부 M/S
사내 M/S
사업계획
Ⅰ.업무목표
Ⅱ.QSC운용배경
Ⅲ. Slogan!
Ⅳ.QSC관리방안
대상 : BR,DD 직.가맹점
기준 : 분기별 1회 이상
내용
- 위생S,품질P,서비스C
시간 : 구분 없음
Ⅴ.세부진행(SPC)
Audit 전문화 양성
점포 품질관리
■ 직영점 매월 1회 점검
■ 제품 랜덤 샘플 수거Test (수분함량 등)
- 품목별 표준 이탈여부 점포 모니터링
- 테마 선정을 통한 월별 제품 교육 (기존 방법의 보완)
클레임
외부 M/S, 사내 M/S
ㅁ 하위점포 집중점검, 관리
- 분기 내 전수, 30%, 15%
순서로 조사 진행.
하위점포 집중 SUB 조사
ㅁ조사문항 다양화
- 기존조사 항목 외, 변동
문항 지정-월별 부진항목
및 테마항목 유동적 삽입
ㅁ 조사시간 다양화
- 주,야간 & 평일,주말 혼합
조사로 자료 신뢰도 확보
점검 계획 : ■ 탄력근무 : 고정된 점검 시간대 인식을 탈피하고 주 고객방문시간대의
외부위생 강화 및 개선노력을 통한 고객만족 창출.
직영점 불합격 기준 변경 : ■ 목적 : 가맹점포 근무자의 교육 및 본보기로서의 역할을
잘 수행해 낼 수 있도록 하기 위함
월별 중점관리
CSM( (Cyber Store Management) 운용 방안
교육 강화
1. 대상 : 위생 부진점 및 S.V 요청점포
2. 진행 : 1人 BR) 2점포, DD) 1점포 / 月 (총
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