회계와사회

소개글

회계와사회에 대한 보고서 자료입니다.

본문내용

경우 시스템 구축 및 운영방식,
기록의 매체나 방식, 기록의 절차 등의 문제
<그림 4-1>회계기능과 회계정보시스템
전산회계: 컴퓨터로 정보를 처리하는 회계정보시스템
시스템(system): 서로 연결된 구성요소 들이 공동의 목적을 수행하기 위하여 결합된 하나의 조직적인 체계
▶정보시스템: 정보를 받아서 이를 처리하고 저장하며 결과를 산출하는 과정으로 이루어진 체계
<그림 4-2> 정보시스템
▶회계정보시스템은 회계정보를 대상으로 하는 시스템이므로 기업뿐만 아니라 개인이나 단체, 국가 등 재산의 변동을 기록하고 보고하여야 할 필요가 있는 경제주체는 모두 갖추어야 함
재무회계시스템
원가 및 관리회계시스템
세무회계시스템
2. 수작업시스템
수작업시스템에서는 분개장 또는 전표와 원장을 어떻게 구성하며, 누가 기록을 담당하느냐 하는 것이 중요
▶분개장(journal): 거래를 발생한 순서대로 차변과 대변으로 구분하여 기록하는 장부
<표 4-1> 분개장의 예
일자
적요
원면
차변
대변
20Ⅹ4년 3월 5일
(매출채권)
121
5,000,000
(매출)
610
5,000,000
종로회사에서 A상품 500개 판매
▶전표: 거래에 관한 기본 자료를 적어 놓은 쪽
<표 4-2> 전표의 예
전표번호3091
일자 : 20Ⅹ4년 3월 5일
계정
코드번호
차변
대변
감사
매출채권
121
5,000,000
5,000,000
매출
610
승인
종로회사에서 A상품을 500개 판매함
작성
▶계정(account): 기업의 자산, 부채 및 자본의 변동을 기록하는 저장장소
▶원장(ledger): 계정이 체계적으로 엮어져 있는 장부
<표 4-3> 매출채권계정의 예
매출채권계정
번호 121
일 자
종로회사서 A상품 500개 판매
참조
차변
대 변
잔액
3월 5일
3091
5,000,000
5,000,000
3. 컴퓨터시스템
◆ 컴퓨터시스템에서는 각종 장부 대신에 컴퓨터가 기록하는 파일(file)이나 데이터베이스(database)를 이용하여 거래를 기록하고 처리
▶파일: 각각의 기록을 모은 것
<표 4-4> 월급파일
성명
주민등록번호
월급
결혼
성별
부양가족
근무부서
기타
김갑수
781128-1234567
1,000,000
미혼
남자
1
총무부
이근형
723211-3569874
1,400,000
결혼
남자
2
인사부
▶데이터베이스: 각각의 파일 대신에 상호 관련되는 자료를 집중화시켜서 체계적으로 관리하는 것
<그림 4-3> 판매 데이터베이스의 구성
제품의 재고에 관한 기록과 고객에 대한 기록을 통합하여 판매 데이터베이스 구성
원시서류에 의해서 자료를 입력하면 거래파일(분개장)이 작성되고 이에 의해서 마스터파일(원장)을 갱신
컴퓨터시스템의 장점
▶수작업시스템에 비해서 자료처리가 신속하고 정확하다.
▶자료를 다양한 방법으로 종합하거나 분류하여 경영자 및 이해관계자의 의사결정에 필요한 정보를 제공
제2절. 회계정보시스템의 선택과 운영
1. 시스템의 정보제공 범위
회계정보시스템 구축운영시 고려사항
▶기업의 규모
▶경영자에 대한 정보제공의 종류
▶정보제공의 범위
판매시점관리시스템(POS: point of sale systems): 전자식 금전등록기 기능을 하는 단말기를 이용하여 판매시점에서 모든 정보가 컴퓨터로 입력되어 처리되도록 하는 온라인시스템
2. 서류양식
종류가 간단하면서도 쉽게 작성이 가능하고 항목의 순서가 논리적이 되도록 해야 한다.
3. 원시서류자동화
원시서류자동화: 인쇄된 숫자나 문자를 컴퓨터가 바로 읽고 입력하도록 하는 것.
▶자료입력 과정의 오류를 최소화할 수 있음
▶작업의 신속화
▶예> 자기앞수표 OMR카드 바코드를 이용한 POS시스템
전자자료교환(EDI: electronic data interchange)시스템:기업 간 컴퓨터망을 통하여 직접 정보를 주고받는 것
4. 계정체계 및 코드
계정체계의 중요성
▶정보의 효율적인 처리
▶기업의 재산을 효과적으로 관리
총괄계정(control accounts)
▶종류별로 분류하여 알기 쉽고 단순한 계정을 사용
▶계정번호를 부여하여 쉽게 계정을 찾을 수 있도록 설계
<표 4-5> 계정과목표의 예
유동자산:
유동부채:
101
은행예금
310
외상매입금
102
소액현금
320
지급어음
110
재고자산
고정부채:
120
매출채권
400
사채
150
소모품
자본:
160
선급비용
500
자본금
고정자산:
510
잉여금
201
토지
수익:
210
집기비품
610
매출
220
공장
620
기타수익
투자자산:
비용:
260
투자유가증권
650
매출원가
660
판매관리비
670
지급이자
보조계정(subsidiary accounts)
▶각 기업의 특성과 필요에 따라 거래량이 많은 계정에 대하여 보조계정 설정
ㆍ매출채권계정: 판매처별 ㆍ재고자산계정: 자산종류별 ㆍ매입채무계정: 구입처별
ㆍ차입금계정: 채권자별 ㆍ고정자산계정: 자산종류별
코드: 전체를 각 부분으로 나눈 후 각 부분을 식별하기 쉽도록 문자나 숫자 또는 기호를 붙이는 것
▶특정 체계를 갖는 코드를 부여함으로써 자료의 분류, 검색, 종합 등의 작업 용이
도서분류 체계 강의실이나 아파트 건물의 층수 및 호수 바코드
▶경영관리를 위해 다른 코드와 연계되도록 설계
<표 4-6> 경영관리를 위한 코드체계
자리수
자리수의 의미
코드와 계정과목번호를 이용한 예
1 3
지역이나 부서
113: 서울동부본부의 코드
4 6
총괄계정
120: 매출채권의 계정과목 번호
7 - 8
보조계정
58 : 종로상회의 코드
코드 113-120-58: 서울동부본부의 매출채권으로서 종로상회로부터 받을 돈을 기록하는 곳
5. 세금신고 및 경영관리를 위한 정보처리
▶ 부가가치세, 소득세, 법인세 신고
▶ 예산 편성, 자금관리에 사용
6. 인터넷과 회계정보시스템
인터넷과 회계정보시스템
▶인터넷을 이용한 인트라넷을 구축하여 적은 비용으로 회계정보시스템을 운영
전자상거래와 회계정보시스템
▶전자상거래(electronic commerce): 인터넷이나 컴퓨터 통신망에 상품에 대한 정보와 구매절차, 대금지불수단 등을 갖추어 놓고 소비자가 자신의 컴퓨터로 바로 상품을 구입할 수 있도록 한 시스템
▶전자상거래 관련 데이터베이스와 회계정보시스템을 상호연관되도록 구축

키워드

회계,   사회,   정리