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목차

Ⅰ. 개요

Ⅱ. 기업정보화의 의미

Ⅲ. 조직간 기업정보시스템

Ⅳ. 중소기업의 정보시스템

Ⅴ. 기업정보시스템의 활용

Ⅵ. 기업정보시스템의 활용 사례
1. HP의 사이버 인사정보시스템 사례
2. AT&T, IBM의 사이버 오피스
3. National Semiconductor HRIS의 구축사례
4. 국내 대기업의 업무변화 사례

Ⅶ. 기업의 인사정보시스템
1. 인사정보시스템의 특징
2. 인사정보시스템의 성공적 구축을 위한 요건
1) 최적의 하드웨어(H/W)와 업무에 적합한 응용시스템(S/W)
2) 업무 표준화와 프로세스 재정립
3) 업무변화에 쉽게 대응할 수 있는 유연한 구조
4) 타시스템과의 원활한 인터페이스
5) 정확한 데이터 관리와 사용자 수준 향상
3. 시스템 구축 및 활용효과

참고문헌

본문내용

경영의 변화에 따라 제도와 업무 프로세스가 바뀌게 된다. 이런 변화에 쉽게 대응할 수 있는 체계가 뒷받침되어야 즉, 시스템 각 단위 프로세스별로 콤포넌트화 되고 모듈화 되어야만 경영환경변화에 시스템이 유연하게 대응할 수 있을 것이다.
4) 타시스템과의 원활한 인터페이스
기업에 있어서 전 시스템이 하나처럼 유기적으로 연결되어 있어야 경영에 효율이 발생하므로 인사정보시스템이 타시스템과 원활하게 연계되어야 한다. 즉 재무, 생산, 영업 등의 각 업무 시스템과 사내에 사용되는 그룹웨어뿐만 아니라 외부기관과도 원활하게 연계되어야 업무 생산성이 높아질 수 있다.
5) 정확한 데이터 관리와 사용자 수준 향상
각 기업에서는 금전에 관련된 재무 데이터는 정확하게 관리하는데 반해 중요한 경영의 자산인 인적자원에 관련된 인사데이터는 소홀히 하는 경향이 있다. 인사데이터는 단지 급여를 지급하기 위한 기본자료로만 정확하게 관리되고 있는 실정이다. 그렇다 보니 시스템 활용도가 떨어질 뿐만 아니라 의사결정에 필요한 각종 통계 및 분석자료를 만들지 못하는 것이다. 또한 시스템 활용도를 높이기 위해서는 지속적인 사용자 교육을 통해 전산 활용 수준을 높이는 것이 필요하다. 좋은 시스템을 만든다 하더라도 가장 중요한 데이터가 정확하지 않다면 아무 소용이 없으며, 시스템과 데이터가 완벽히 갖추어졌더라도 사용자의 전산 마인드가 부족하다면 시스템 구축 효과가 없을 것이기 때문이다. 이 외에도 여러 가지 요건이 있겠지만, 최소한 위와 같은 항목을 충분히 고려한다면 아마도 성공적으로 시스템을 구축할 수 있을 것이다.
3. 시스템 구축 및 활용효과
인사정보시스템을 구축함으로써 얻는 효과 중 가장 대표적인 몇 가지를 살펴보면 다음과 같다. 첫째, 인사업무의 질적 변화이다. 일반적으로 인사업무의 대부분은 종업원의 근로의욕을 높이기 위한 각종 지원업무와 자료를 취합 및 가공하고 그 자료를 토대로 업무를 수행하는 것이다. 즉 업무시간의 70%는 수작업으로 처리하는 단순 반복적인 업무와 자료를 취합하거나 가공하는데 소비되고 있다. 그러나 시스템을 구축하게 되면 이런 틀에 박힌(Routine)업무는 시스템을 통해 수행하고, 업무 담당자는 보다 부가가치가 높은 업무에 전념할 수 있게 된다. 즉, 인사업무의 질적 변화를 이룰 수 있는 것이다. 둘째, 인사 담당 관리자의 역할 변화이다. 시스템 구축을 통해 각종 자료가 제공되므로 관리자의 역할은 부하로부터 보고를 받고, 단순히 지시하거나, 관리하는 통제적인 것에서 화면을 통해 본인이 직접 판단하거나, 의사결정을 하는 창조적인 것으로 변화가 기대된다. 즉, 정형적인 업무를 수행하는 사원층과, 분석 및 창조적 기획을 하는 간부층으로 기능분화가 가능하게 되는 것이다. 셋째, 조직관리 및 기업문화의 변화이다. 정보기술의 발전은 인사부서에서 행하던 인사관리기능을 시스템을 통해 현장에 있는 개인 및 부서장에게 정보를 제공함으로써 현장으로 넘겨주고, 물리적으로 분산된 근무지의 직원들을 시스템을 통해서 연결시켜 주며, 또한 조직 내의 계층구조를 단순화하고, 네트워크화된 조직구조를 갖추어 줌으로써 새로운 조직관리를 할 수 있도록 한다. 그리고 정보기술(Internet, Intranet 기반기술)을 통해서 사원들은 회사의 정책결정이나 경영에 쉽게 참가하게 하고, 직장내에서 쌍방 커뮤니케이션을 보다 원활하게 함으로써 보다 창조적인 기업문화를 창출할 수 있게 한다. 그 외에도 인사정보시스템은 타업무 시스템과 연계하여 경영층의 의사결정을 지원할 수 있는 다양한 정보를 제공하며, 미래 정보사회의 경쟁력인 지식과 기술을 갖춘 인재를 효율적으로 육성하고, 관리하는 체계를 구축할 수 있는 등 많은 효과를 제공할 수 있다. 그러나 최적의 인사 정보시스템을 갖춤으로써 다가오는 정보사회 즉 지식사회에는 인사부서가 기업내에서 중추적인 역할을 담당할 수 있도록 하는 것이 무엇보다도 가장 큰 효과라고 하겠다.
참고문헌
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강재정(1997) - 조직상황요인과 정보시스템 특성간의 적합도가 성과에 미치는 영향, 고려대학교 대학원 박사학위논문
노현섭, 김정찬(2000) - 회계정보시스템 연구
이상식(1998) - 회계정보시스템, 경쟁전략 및 경영혁신과 기업성과와의 관련성, 계명대학교 대학원 박사학위논문
이창건저(2000) - 최신경영정보시스템, 무역경영사
이학종(1986) - MIS와 경영조직, 서울 박영사
최영곤, 도상호(2000) - 디지털정보의 보안 전영사

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기업정보화,   기업정보시스템,   정보시스템,   기업정보,   인사정보시스템