걷기대회 기획안

소개글

걷기대회 기획안에 대한 보고서 자료입니다.

목차

I. 행사 개요
1. 목 적
2. 요 강
3. 대 회 규 정
Ⅱ. 대회 일정표
Ⅲ. 대회 운영 조직표
Ⅳ. 대회장 배치/코스
V. 홍보/인원 모집 계획
Ⅵ. 부서별 비품 List
Ⅶ. 예상 경비 내역
Ⅷ. 대회 준비 일정표

본문내용

POP
3
ｏ
피스톨(화약)
1
ｏ
확성기
3
ｏ
기념품 전달대(TABLE)
4
ｏ
*유아종일반 협조
부별
비 품
수 량
준비 사항
담당자
비 고
구매
제작
시설부
인도차량
셔틀
13
ｏ
1t트럭
1
ｏ
TABLE
36
ｏ
*분당구청협조
의자
60
ｏ
″
안내POST(km표시)
10
ｏ
″
현수막
6
ｏ
비품부
완주기념 열쇠고리
3000
ｏ
식수(50L)
30
ｏ
*부장 협조
종이컵
3000
ｏ
*부장 협조
상품/선물(등위별)
32
ｏ
*담당
고무줄
3000
ｏ
*고무밴드
기록판(등위)
1
ｏ
행사 진행 요원(모자구입)
80
ｏ
행사 출입구(풍선아치)
1
ｏ
*풍선아치
참가 인원 풍선 지급
3000
ｏ
차량통제
확성기
1
ｏ
주차장안내 피켓
10
ｏ
유도등
10
ｏ
경시줄(차량통제용)
1
ｏ
의무부
구급약품
3
ｏ
혈압계
1
ｏ
※ 각 부서별 비품 준비 LIST
부 서
비품 / 준비물
담 당 자
부 서
비 품
담 당 자
사회체육부
초청장,대자보
전단지,가정통신문
POP
사회체육부
완주기념 열쇠고리
시상상품
주차안내 피켓
셔틀버스(10대)
트럭(1대)
일일접수대장
참가신청서
참가 접수대장
행운권
태권도 시범 물품
(송판/매트)
행사 진행요원 모자
시상대 설치 / 시상상품 / 행운권 추첨
유아교육부
본부석 setting
본부석단상 설치 / 마이크엠프 설치 / 단상보
완주기념품 지급
순위 기록판/타이머
피스톨(화약)
풍선지급, 반환점
face painting
안내 / 반환점 피켓
구급약품
반환점 설치/식수대
반환점 밴드(고무줄)
사회교육부
풍선지급, 대회장 연출
현수막 설치
기록판 등위자 확인 및 기록 측정판
회원관리부
음료수/ 식수/ 컵/ 휴지통
주차관리 / 동선유도
무전기
완주기념품 지급대장 및 지급
확성기
트럭섭외
완주기념품 지급
Face painting
테이블 36 / 의자 60
분당구청 협조
차량, 의자, 책상, 전기시설 이용, 천막 등
※업무협조
에어로빅 시범물품
Ⅴ 홍보/인원 모집 계획
1. 대 내·외 홍보
1) 담당 강사의 홍보 및 접수
홍보 업무 분담에 의한 프로그램별 담당 강사를 중심으로 홍보와 접수를 실시한다.
프로그램 담당
→
프로그램별 홍보
→
접 수
→
접수 현황 파악
각 반 담당 지도자
→
회원 및 가족 단위 참여 유도
→
수업 전 후 30분 홍보
→
최대 참가율 유도
대회 목적 설명
→
접수처 활성화
→
기념품 / 식전 행사 소개
2) 접수처 홍보 및 접수
담 당 자
09:00 - 18:00
참가안내지 배치
안내 / 접수
재등록 회원
적극안내 접수유도
접 수
일일 결산
가족단위 참여유도
3) 초청장 배부
- 분당 지역내의 유지 및 유명인사·복지관 관련 초청 인사를 선별하여 발송한다.
- 초청장 발송 약 400장
성남 시장 외 관공서 40장·복지관 관련 인사(자문위원포함) 60장
각 프로그램 참가자 임원 100장·기타(각종모임.동장 및 직원·부녀회장 등 ) 200장
4) 현수막
- 분당내 주요 교차로 및 복지관 순환 버스에 부착한다.
- 현수막 제작 7
복지관 건물, 지회, 주요 교차로 5개
5) 안내지
- 대회의 홍보 및 안내를 목적으로 배포한다.
- 안내지 제작 5,000장
대내 홍보시·접수처 비치·어린이 회원·옥외 배포
2. 인원 모집(산출근거) : 참여 예상 인원 (약 3,200명)
1) 회원(3월 7일 기준) : 2,995명(산출 근거 참조)
a. 사회 체육부(1497명)
① 어머니 프로그램 : 944명 ② 성인 프로그램 : 871명 ③ 어린이 프로그램 : 1,180명
- 총인원 : 2,995명
- 대회 당일 참가 예상율 : 50%(2,995명×50%=1,497명)
- 대회 당일 예상 참가 인원 : 1,497명
b. 사회 교육부(528명)
- 총인원 : 2641
- 대회 당일 참가 예상율 : 20%(2,641명×20%=528명)
- 대회 당일 예상 참가 인원 : 528명
c. 유아 생활관(939명)
① 종일반 : 195명 ② 몬테소리 196: 명
- 총인원 : 391명
- 일일 평균 출석율 : 80%(391명×80%=313명)
- 대회 당일 참가 예상율 : 300%(313명×300%(3인가족)=939명)
- 대회 당일 예상 참가 인원 : 939명
d. 참여 예상 인원(2,964명)
① 사회 체육부 1,497명
② 사회 교육부 528명
③ 유아 생활관 939명
2) 비회원 : 200명(산출 근거 참조)
a. 초청장 배부(회원 제외) : 100명
① 조기 축구회/어린이 축구단 : 50명
② 기타 : 50명
b. 대외 홍보(현수막·안내지) : 100명
① 인근 주민 : 50명
② 각 운동 모임/단체 : 50명
Ⅶ 예상 경비 내역
(단위 : 원)
순번
품 목
수 량
단 가
금 액
순번
품 목
수 량
단 가
금 액
1
현수막
7
390,000
11
반환점 확인밴드
3,000
50,000
2
번호표
3,000
800
2,400,000
12
얼굴분장
(Face Painting)
20
7,000
140,000
3
기념 열쇠고리
3,000
400
1,200,000
13
구급약통/구급약
104,000
4
초청장(우표 포함)
400
ㆍ
200,290
14
문구류(제작용)
다수
400,000
400,000
5
음향설치
ㆍ
400,000
400,000
15
식수(1.8L)
1Box=12EA5Box=60EA
60,000
60,000
6
에드벌룬(풍선)
ㆍ
300,000
300,000
16
컵(2Box)
2Box
15,000
30,000
7
시상상품
ㆍ
600,000
600,000
17
레크리에이션
진행자
소도구
600,000
8
어린이태권도/
에어로빅 비품
ㆍ
150,000
150,000
18
기타(3인)
150,000
9
모자
93
3,200
300,000
19
예비비
100,000
10
트럭(1t)
1
150,000
150,000
합 계
7,832,000원
※ 추가 예상 경비는 견적서 첨부 예정.
Ⅷ 대회 준비 일정표
구 분
·대외공문발송
·대회운영계획안수립
·현수막발주(입고)
.기념 뱃지 발주 (입고)
. 번호표 발주 (입고)
·대회참가홍보
·참가신청서접수(3,000명)
·대회초청장제작/발송
·안내지제작
·비품/상품준비완료
·현수막홍보/게시

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