전사적 자원관리(ERP)의 개념(정의)과 특징

목차

* 전사적 자원관리(ERP)

Ⅰ. ERP의 개념 및 정의

Ⅱ. ERP의 특징

1. 다양한 산업에 대한 복합적 지원
2. 분산, 통합적 지원을 통한 전체 업무 최적화
3. 파라미터 변경 방식의 시스템 설정
4. 패키지 수정과 변경
5. BPR 지원
6. 시뮬레이션
7. GUI 및 멀티미디어 지원
8. 최신 컴퓨터 및 정보기술

Ⅲ. ERP의 통합성 예

1. FI모듈의 물류 관련 모듈과의 실시간 통합에 의한 자동 회계계정전기
2. SD모듈에서의 MM/PP모듈과 통합된 가용성 점검 처리
3. 영업주문 처리 후 출하예정 리스트 및 대금청구 예정리스트의 자동생성

본문내용

스템은 일반적으로 C/S 구조로 구현되고
있으며, 현재 ERP는 점차 ERP의 모든 모듈이 웹에서 접속할 수 있게 되
고 있다. 그리고 최근 들어 객체지향적 구조와 언어를 이용한 ERP시스템
이 등장하고 있다. 또 Datawarehousing기술로 과거에 비해 경영의 중요
한 자료의 산출이 용이해지고 전략적인 의사결정을 하는데 의미 있는 데
이터를 얻는 것이 가능해졌다.
이와 같이 변화하는 IT기술을 ERP가 계속적으로 수용하고 있기 때문
에 기업은 별도의 IT환경을 고민하는데 소요되는 시간과 비용을 줄이고
ERP를 업그레이드시켜 나가면 최신 IT환경을 접목한 시스템을 지속적으
로 유지해 나갈 수 있다는 장점이 있다.
III. ERP의 통합성 예
SAP ERP는 모듈간의 통합성이 가장 큰 특징이다. 통합성은 직접 경험
하지 않으면 이해하기 어렵지만, 다음과 같이 3가지 정도의 주요 예로 통
합성을 설명하고자 한다.
(1) FI모듈의 물류 관련 모듈과의 실시간 통합에 의한 자동 회계재정전기
전통적 시스템에서는 모든 회계프로세스가 회계모듈에서 전표를 등록
해야만 이루어졌다. 전표 등록만이 회계데이터를 생성하는 유일한 통로
였다. 예를 들어 상품을 판매하였으면 판매부서에서 판매한 사실을 자신
이 필요로 하는 양식에 따라 등록하고 이를 회계부서로 넘기면 회계부서
에서 다시 회계전표 등록을 통해 다시 입력하면 비로소 판매 사실에 대
한 회계 데이터가 생성된 것이다. 그러나 ERP 시스템 하에서는 현장회계
가 이루어지기 때문에 회계모듈의 전표 등록을 직접 통하지 않고도 현장
에서 곧바로 회계처리가 되어 회계 데이터를 생성하게 된다.
매출채권회계와 매입채무회계는 대표적인 현장회계라고 할 수 있다.
매출채권회계는 영업/유통 모듈(SD Module)과 연계되어 있고 매입채무
회계는 자재관리 모듈(MM Module)과 연계되어 있다. 판매 활동의 결과
는 매출처에 대한 매출 채권의 발생이고 매입 활동의 결과는 매입처에
대한 매입 채무의 발생이다. 매출 채권과 매입 채무의 발생은 각각 영업/
유통모듈과 자계관리모듈의 활동에 따라 발생하나 이에 대한 회수 및 상
환은 회계모듈의 매출채권회계와 매입채무회계에서 이루어진다.
구매업무 처리 시의 회계 원장으로의 자동분개
바로 위의 그림에 나타나 있는 바와 같이 회계/재무관리 모듈(FI Module)에서 MM 모듈과의 통합성 과정은 다음과 같이 설명할 수 있다. 예를 들어 (주)동양에서 기계 한 대에 100달러를 지불하기로 하고 구매오더를 줬다고 하자.
구매업체로부터 기계가 납품되어 (주)동양에서 창고에 입고시키게 되면 SAP ERP시스템에 입력함과 동시에 두 개의 재정이 생기는데, 차변의 계고재정에 100달러 가치의 기계가 생기고, 동시에 임시보조원장(GR/IR)에도 100달러가 생기게 된다. 그 후에 송장 검증을 하게 되면, 임시보조원장에 있던 값이 상쇄되어 사라지고, (주)동양에서 구매업체에 주어야 할 기계 가격이 외상매입금 계상으로 처리된다.
끝으로, (주)동양에서 업체로 기계 값을 지불하면 차변에 외상매입금이 계상되어 외상매입금이 사라지고 현금 100달러가 나가는 것으로 처리된다. 이 과정이 위에서 이야기한 매입채권과 연관된 현장회계의 대표적인 메카니즘이라고 할 수 있다.
물류/인사 시스템과 재무 시스템과의 통합으로 물류 시스템에서 발생
하는 거래가 실시간으로 재무시스템에 반영되면서 관련된 회계 전표
들이 자동으로 생성된다.
물류 시스템과의 통합으로 지출전표 및 매출전표에서 드릴다운 기능
을 이용 하여 실제 원시 전표로 까지 추적 가능하여 업무의 투명성을 제고한다.
관리회계 시스템과의 통합으로 인해, 진행 중인 자산에 대한 정산처리가 신속하게 이루어지고 완성 고정자산으로의 자동전표가 자동 생성된다.
전통적 회계시스템에서는 분개장 혹은 회계전표에 분개 내용을 입력하고, 이를 다시 총재정원장과 각종 보조장부에 전기하고, 나아가 시산표와 정산표 등을 작성한 다음 재무보고서를 작성하는 절차를 거쳤다. 그러나 ERP 시스템 하에서는 사실상 회계전표의 저장으로 모든 과정이 종료된다고 볼 수 있다.
(2) SD모듈에서의 MM/PP모듈과 통합된 가용성 점정 처리
아래의 그림은 판매오더 입력 시 가용성 점검(Availability Check)이 이루어지는 과정을 나타낸 것이다. SD 모듈의 가용성 점검은 현재의 재고 뿐만 아니라 MM 모듈의 구매오더와 리드타임을 고려한 입고예정량 그리고 PP모듈의 생산오더와 생산리드타임을 고려한 생산현황 등을 고려하여 이루어질 수 있다.
가용성 점검
현재 가용한 재고만을 고려한 가용성 점검을 할 지, 아니면 구매오더나
생산오더 등을 고려한 가용성 점검을 할 지를 파라미터의 변경을 통해
비교적 용이하게 설정할 수 있으므로 회사의 업무의 특성과 프로세스에
맞도록 가용성 점검 규칙을 정할 수 있다.
이와 같이 사용자가 느끼기에는 거의 동시에 수 많은 요소들을 고려한
가용성 점검을 하게 되는데, 모듈 간의 통합성이 보장되지 않으면 불가능
한 기능일 것이다.
(3) 영업주문 처리 혹 출하예정리스트 및 대금청구 예정리스트의 자동생성
SD 모듈에서 영업오더를 생성하면 출하예정리스트(Delivery Due List)
에서 실시간으로 조회되므로 출고업무를 수행하는 구성원들이 어떠한 영
업오더 건이 납품될 차례인지를 용이하게 알 수 있다. 또한 납품이 완료
되면 대금청구 예정리스트(Billing Due List)에서 실시간으로 조회되므
로 영업관리 사원과 회계부서 사원들이 대금청구 건에 대하여 의사소통
이 명확해질 수 있다는 장점이 있다.
이러한 업무 처리들도 SD 모듈에서의 영업오더 기능과 MM 모듈에서
의 자계출고 기능이 통합되고, 자재출고 기능과 FI 모듈의 대금청구 기능
이 통합되어 있기 때문에 가능한 것이다.
앞에서 설명한 바와 같이 대금청구 후에는 자동회계처리가 되어 외상매출금이 발생한다는 것을 명심하자.
지금까지 ERP의 통합성의 구체적인 예를 비롯하여 ERP의 특징을 살펴
보았다. 이러한 특징을 잘 활용하면 기업의 부문간 통합성을 향상시킴으로써 가치사슬혁신에 ERP가 큰 도움이 된다는 것을 이해할 수 있을 것이다.

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