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소개글

[공문서][공문서 정의][공문서 종류][공문서 규격][공문서 문제점][공문서 기안][공문서 결재][문서작성]공문서의 정의, 공문서의 종류와 규격, 공문서의 문제점, 공문서의 기안과 결재, 공문서와 문서작성 분석에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 개요

Ⅱ. 공문서의 정의

Ⅲ. 공문서의 종류와 규격
1. 종류
1) 법규문서
2) 지시문서
3) 공고문서
4) 비치문서
5) 민원문서
6) 일반문서
2. 규격

Ⅳ. 공문서의 문제점
1. 문서 수발신을 위한 시간 및 비용 등 경제적 낭비 요인 발생 문제이다
2. 종이 문서의 지속적인 생산으로 인한 문제를 들 수 있다
3. 부처별 상이한 시스템 도입으로 인한 다양한 구성 제품간 호환성 미비 문제는 문서 교환 및 정보공유의 장애 요인으로 작용되고 있다
4. 약 2천만 건 이상의 정부 공문서 및 행정 자료의 수작업 관리에서 오는 문서 정보의 비효율적 관리 문제의 발생이다
5. 수작업 위주의 기존 규정이나 관습에서 오는 문제를 들 수 있다

Ⅴ. 공문서의 기안과 결재
1. 공문서기안
2. 공문서성립
3. 대결
4. 위임전결
5. 후결

Ⅵ. 공문서와 문서작성

참고문헌

본문내용

가 요구된다. 수작업 처리시 대면결재에서 오는 결재 시간 과다 소요문제는 크다. 다음의 실증 분석된 연구결과를 보면 결재과정에 실제 투입되는 시간에 비해 대기시간이 5배 이상 소요되어 대면 결재로 인한 시간적 낭비가 얼마나 큰지를 알 수 있다.
Ⅴ. 공문서의 기안과 결재
1. 공문서기안
-담당교사
2. 공문서성립
-결재 후
3. 대결
-대리자가 결재
4. 위임전결
-대리자가 위임받은 사항 권한 범위에서 자유롭게 결재
5. 후결
-대리자 결재내용중 중요한 사항 다시 결재권자로부터 결재 받는 것
Ⅵ. 공문서와 문서작성
- 문서는 어문규범에 맞게 한글로 작성하되, 쉽고 간명하게 표현하고, 뜻을 정확하게 전달하기 위하여 필요한 경우는 괄호 안에 한자나 그 밖의 외국어를 넣어 쓸 수 있다.
(예) 사장(社長)이 사장(沙場)이 있는 곳에서 회의를～
- 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 가로로 쓴다.
- 문서에 쓰는 숫자는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 아라비아숫자로 한다.
(예) 학교별 두 명 참석 → 학교별 2명 참석
- 날짜의 표기는 숫자로 하되, 연월일의 글자는 생략하고 그 자리에 온점을 찍어 표시하며, 시분의 표기는 24시각제에 따라 숫자로 하되, 시분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점을 찍어 구분한다. 다만, 특별한 사유로 인하여 다른 방법으로 표시할 필요가 있는 경우는 그러하지 아니한다.
(예1) 2012년 8월 6일 → 2012. 8. 6. (★다시 확인 : 날짜를 표시할 때 ‘일’에 해당되는 맨 뒤의 숫자 뒤에는 대부분 온점을 찍지 않는데 이는 반드시 온점을 찍어야 한다. 여기서 점은 연월일 사이를 구분하는 의미가 아니고 년, 월, 일의 글자를 대신하는 의미이다.)
(예2) 오후 2시 30분 → 14:30
- 금액을 표시할 때에는 아라비아숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 그 금액을 한글로 기재하여야 한다.
(예) 총 예산액 : 금1,456,000원(금 일백사십오만육천 원)
- 문서의 항목은 1. 가. 1) 가) (1) (가) ① ㉮의 순으로 붙이고 계속될 경우는 거. 거) (거)로 표시한다. 다만, 필요한 경우에는 부분적으로 ,,-,등과 같은 특수한 기호로 표시할 수 있다.
- 본문 전개의 일반적인 순서
① 사안이 전개되는 순서에 따라 작성
② 일반적인 사항에서 특수한 사항으로
③ 중심적인 사항에서 주변적인 사항으로
④ 영구적인 사항은 일시적인 사항보다 앞에
⑤ 더 중요한 사항은 덜 중요한 사항보다 앞에
⑥ 기술적 관리 사항은 뒤로
참고문헌
* 김건우, 갑오개혁기 공문식과 공문서의 변화, 한국고문서학회, 2006
* 박성진, 근대 공문서 소장 현황과 협력 과제 : 박물관·기록관·도서관을 중심으로, 한국기록관리학회, 2008
* 배정훈, 정부 공문서관리 신구 규정에 관한 비교 연구, 한국비서학회, 2007
* 박재원, 효율적인 공문서 관리 시스템의 설계 및 구현, 광운대학교, 1998
* 최정태 외 1명, 한국 공문서분류의 변천과 기록물분류기준표, 국가기록원, 2003
* 한국전산원, 공문서전자유통방안, 1996

키워드

공문서,   법규문서,   공문식,   공문서관리,   동문서분류