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소개글

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목차

Ⅰ. 개요

Ⅱ. 문서관리의 개념

Ⅲ. 문서관리의 요령
1. 공문서의 종류(사무관리규정 제7조)
2. 문서의 성립과 효력발생(사무관리규정 제8조)
1) 성립 시기
2) 효력의 발생

Ⅳ. 문서관리와 공문서
1. 공문서의 정의(사무관리규정 제3조제1호)
2. 공문서의 필요성
3. 공문서 처리의 원칙

Ⅴ. 문서관리와 XML문서(확장성표식언어문서)

Ⅵ. 문서관리와 전자문서

Ⅶ. 문서관리와 문서기록

참고문헌

본문내용

제도라는 점에 주목하고자 한다. 특히 고위직으로 갈수록 문서관리와 관련되어 수작업을 고수, 선호하고 있다. 그러므로 업무체계 자체가 새로운 시스템에 적합하도록 재설계되어야 함을 전제로 한다.
Ⅶ. 문서관리와 문서기록
기록관리의 정상화는 전문인력의 배치가 전제되지 않는 한 이루어질 수 없는 과제이다. 기록관리기관의 내부 운영실태를 보아도 기록물 관리의 낙후한 현실은 여지없이 드러난다. 예컨대 정부기록보존소의 인력구조를 보면 박사급 전문인력이 6～7명에 지나지 않으며 학예직사서직 일부를 제외하고는 모두 일반 행정직이나 기능직 인력이 그 구성의 대부분을 차지하고 있다. 그것도 최근 정부기록보존소가 인력구조 개혁작업의 일환으로 작년에 학예연구관과 연구사를 10여명 영입한 결과라는 점을 생각하면 그 동안은 거의 전문인력 없는 기록관리기관이었음을 알 수 있다. 미국의 국립기록관리청에 석박사 전문인력 1,200여명이 근무하고 있는 것이나 독일의 연방기록보존소에 박사급 전문인력만 하더라도 100여명 이상, 그리고 프랑스에서 석사급 이상의 문서관리관 450명이 포진하고 있는 것과는 비교도 할 수 없는 낙후한 실정이라고 아니할 수 없다. 이러한 인력구조가 기록관리의 전문성 미비로 이어지며 전문성의 미비가 곧 기록관리체제의 비체계성비효율성을 낳는 주요 원인이 됨은 말할 나위도 없다.
각급 기관에서 기록을 관리하고 있는 인력 역시 전문성을 띠지 못하고 있다. 대체로 문서관리담당자로 불리는 각급 기관의 기록 관리자는 서무를 담당하는 일반 행정직이나 기능직이 겸하고 있으며 그나마 잦은 인사이동으로 인하여 전문성은 고사하고 업무자체의 연속성조차 꾀하기 힘든 실정에 있다. 비전문적인 이들에 의해 국가기록이 마구잡이로 폐기사장되고 있음에도 불구하고 이를 해결하기 위한 근본적인 조치가 마련되지 않고 있다. 정부기록보존소에서 문서관리담당자들에 대한 실무교육을 실시하여 문제 해결에 접근하려 하고는 있으나, 각급 기관에 전문인력을 고정 배치하는 등의 근본적 해결책을 강구하지 않는 한 기록관리의 전문성은 확보될 수 없을 것이다.
기록관리법에서 기록관리전문요원에 대한 규정을 마련하여 기록관리의 전문성을 제고하는 계기를 마련한 것은 다행한 일이라 아니할 수 없다. 그러나 이 부분 역시 국가자격증제도 등을 통해 보완되지 않는 이상 현실적으로는 많은 한계를 남길 수밖에 없을 것이다. 외국의 경우 이미 아키비스트 자격증제도를 도입하고 있다는 점을 고려할 때 이 역시 우리의 기록 관리 현실의 낙후성을 말해주는 중요한 대목이라 하겠다. 사실 기록관리법이 제정공포되어도 관심조차 보이지 않는 행정현실에서 국가자격증을 두도록 정부에 요구한다는 것은 쉬운 일이 아닐 것이다. 그러나 기록관리의 정상화를 위한 과제 가운데 무엇보다도 중요한 것이 바로 전문인력의 양성과 배치라는 점을 잊어서는 안될 것이다.
국가기록연구원과 명지대학교에서 공동으로 추진하고 있는 한국기록관리학교육원 설립 움직임은 이러한 의미에서 대단히 중요한 의미를 지닌다. 어두운 기록관리의 현실에도 불구하고 기록관리학교육원의 설립은 기록관리법의 공포와 함께 밝은 미래를 기대하게 하는 부분이라 생각된다.
참고문헌
◎ 고영중 외 1명, 문서관리를 위한 자동문서범주화에 대한 이론 및 기법, 한국과학기술정보연구원, 2002
◎ 김경희, 효과적인 파일링을 위한 문서관리 시스템의 설계 및 구현, 경남대학교, 2003
◎ 우종원 외 2명, 문서관리시스템을 위한 질의처리기 설계 및 구현, 한국정보처리학회, 1999
◎ 차득기, 문서관리의 전자화, 대한지적공사, 2003
◎ 한국전산원, 전자문서관리시스템EDMS 구축 지침안, 1999
◎ 행정안전, 문서관리실무, 2008년

키워드

문서관리,   문서,   공문서,   XML문서,   전자문서