[국제회의산업의 분류] 국제회의기획업 및 국제회의시설업의 개념과 종류, 역할

목차

* 국제회의산업의 분류

Ⅰ. 국제회의기획업

1. 국제회의기획업의 개념
2. 국제회의기획업의 역할

Ⅱ. 국제회의시설업

1. 국제회의시설업의 개념
2. 국제회의시설의 종류
1) 호텔회의장
2) 컨벤션센터
3) 대학시설
4) 리조트
5) 기타 회의시설

본문내용

형적인 컨벤션센터시설은 회의와 컨벤션 참가자 그리고 박람회 참가자와 전시자들을 위한 전시, 다양한 형태의 회의장, 식음료 서비스를 포함한다.
국외의 대표적 컨벤션센터
그리고 컨벤션센터는 회의, 박람회 개최를 위한 특별한 목적으로 설계되었기 때문에 동일한 시기에 컨벤션시설을 사용하는 다른 회의 단체들의 등록이 용이하도록 전체 시설 전반에 걸쳐 등록 장소를 갖추고 있다.
이러한 컨벤션센터들이 갖추어야 할 기본적인 조건을 보면 다음과 같다.
(1) 아름다운 외관과 쾌적함을 갖춘 컨벤션센터여야 한다.
(2) 호텔 및 공항 등 관련시설과의 접근성이 우수해야 한다.
(3) 공간의 우수성과 유연성이 있어야 한다.
(4) 직원들의 훌륭한 서비스 정신이 있어야 한다.
(5) 제공되는 음식의 수준이 우수해야 한다.
(6) 각종 부대시설에 대한 무료 이용이 가능해야 한다.
(7) 최신 AV시스템, 인터넷과 통신환경, 비디오 콘퍼런스 등 첨단 회의설비를 갖추고 있어야 한다.
(8) 회의와 휴가를 함께 겸할 수 있는 새로움과 흥미로움을 지니고 있어야 한다.
3) 대학시설
호텔이나 컨벤션센터가 회의시설로서 주종을 이루는 것은 사실이지만, 회의기획자는 특수한 시설이나 장소에서 회의를 준비해야 하는 경우가 있다. 대학에 있는 회의장을 이용하는 것이 그 한 예라고 할 수 있는데, 대학시설을 이용하고자 할 때에는 참가 대상자의 성격파악이 무엇보다도 중요하다고 할 수 있다.
대학은 회의기획이 대학의 주요 기능이 아니기 때문에 학사운영과 규제를 다루는 대학 당국으로부터 시설 이용에 대한 이해를 쉽게 구하기 어려울 수도 있다고 보아진다.
대학에서 회의를 개최하기로 기획하는 것이 회의기획자로서는 더 어렵고 많은 시간을 필요로 하는 문제이기는 하지만, 대학캠퍼스에서 회의를 개최하는 데는 많은 이점이 있다. 우선 참가자에 대한 비용절감과 함께 대학캠퍼스 안에서 다시 배운다는 심리적 영향이 가장 큰 이점이라고 할 수 있다.
기술적이거나 과학적인 성격의 회의는 대학의 실험실을 이용할 수 있기 때문에 대학에서 회의를 개최하여야 하는 주요 이유가 되기도 한다. 왜냐하면 대학에서 열리는 실기작동회의에 참가자들이 동참하는 경우 호텔이나 컨벤션센터에서의 회의가 모방할 수 없는 대단히 값진 결과를 낳기 때문이다.
4) 리조트
현대의 회의가 업무와 오락의 병행에 중점을 두는 경향이 늘어나면서부터 많은 회의단체들은 회의, 박람회 등을 리조트에서 개최하는 것을 긍정적으로 고려하게 되면서 실제로 자주 개최되고 있다.
이로 인하여 회의나 박람회 참가자들은 휴식이라는 리조트 본연의 목적 이외에 회의 등의 참가로 인하여 자신의 업무에도 동참할 수 있다는 두 가지 목적을 동시에 달성할 수 있는 장점이 있다.
리조트는 회의단체에 서비스를 제공함으로써 얻어지는 수입의 상당 부분을 리조트시설 내에 조그만 콘퍼런스센터를 포함하는 재건축을 하는데 투자하고 있다.
훌륭한 콘퍼런스시설과 서비스를 제공하는데 중점을 둠으로써 리조트산업은 회의 및 박람회와 관련된 편의시설을 제공하는 것뿐만 아니라 휴가시설도 동시에 제공하는 장소로 자리매김을 하였다.
5) 기타 회의시설
이상의 시설 외에도 많은 도시나 국가에서 국제회의를 주관함에 있어 부족한 전문적인 회의시설을 극복하기 위하여 공공집합시설(PAF; Public Assembly Facilities)을 이용하는 경우가 있다.
이와 같은 공공집합시설들은 회의 이외의 목적으로 세워졌거나, 아니면 회의를 포함하는 다목적 공간으로 건설되어진 것이 보통이다. 이러한 공공집합시설들에는 극장, 강당, 스타디움, 전시홀 등이 있다.
그리고 크루즈, 철도, 일반 숙박시설에서 회의를 개최하는 경우도 종종 볼 수 있다.

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