[참가기업 전시기획] 전시참가기획의 개념과 프로세스

목차

참가기업의 전시기획

Ⅰ. 전시참가기획의 이해

1. 기획이란?
2. 전시참가기획이란?

Ⅱ. 전시참가기획의 프로세스

1. 전시참가기획서의 개요 작성
2. 전시참가목표 수립
3. 일반 환경 분석
4. 목표시장 평가 분석
5. 경쟁자 분석 및 SWOT 분석
6. 전시 촉진전략 수립
7. 예산수립 및 추진일정
8. 기대효과

본문내용

과 전시 물품에 대한 전략 수립을 하여야만 기업의 목표를 달성할 수 있다. 또한 일반 환경 분석과 경쟁자분석을 통하여 수집된 시장의 기회와 위협, 자사의 강점과 단점의 결과들을 토대로 하여 SWOT 분석을 실시함으로써 보다 성공적인 전시회가 될 수 있는 전략을 도출해 내어야만 한다.
6. 전시 촉진(Promotion)전략 수립
촉진(Promotion)활동은 참관객들의 흥미를 유발시켜 그들을 자사의 전시공간에 끌어들이는 동시에 기업의 인지도와 이미지를 상승시키는 한편 향후 자사에 대한 호감을 갖게 만들어 장기적으로는 고객 로열티를 제고시키는 역할을 수행한다. 따라서 촉진전략을 어떻게 수립하고 수행하는가에 따라서 기업과 참관객과의 관계가 다르게 형성될 수가 있으므로 전시촉진전략을 수립할 때에는 신중하게 하여야 한다.
일반적으로 촉진활동은 크게 광고(Advertise)와 공중관계(Public Relations), 인적판매 그리고 판매촉진으로 구성된다. 특히 전시촉진전략에서는 언론과의 관계 또한 중요한 변수로 등장할 수 있기 때문에 언론과의 관계 또한 고려를 해야만 한다.
7. 예산수립 및 추진일정
아무리 좋은 기획과 훌륭한 전시를 구상하였다 하더라도 그 규모와 비용이 기업이 감당할 수 없는 수준이라면 그 전시기획은 무용지물에 지나지 않을 것이다. 즉 그 전시를 현실적으로 실행시킬 수가 없기 때문이다. 따라서 기업의 재무 상태와 능력을 고려하여 전시예산을 책정해야만 한다. 특히, 최소한의 비용으로 최상의 성과를 얻기 위한 예산수립이 중요하다.
전시예산은 크게 전시장 부스 임대료와 같은 고정비용으로부터 전시회 운영에 필요한 인건비와 운영비 및 전시장 시설비, 촉진비용, 전시하고자 하는 제품의 파생비용 등으로 나누어 수립하여야 한다.
추진일정은 전시회에 참가하기 위해 필요한 모든 제반사항 준비에 대한 일정으로서 전시회 참가 준비를 효과적으로 달성하기 위한 시간적 배분이라 할 수 있다. 합리적인 일정의 수립은 전시회 참가준비 과정의 혼란과 쓸데없는 시간낭비를 사전에 제거시켜주는 역할을 하게 된다.
8. 기대효과
기대효과는 전시회에 참가한 기업이 얻게 되는 성과이다. 즉 전시기획을 수립하고 실행하였을 경우 기업이 얻게 되는 유형과 무형의 경제적 이익이 기업이 얻게 되는 성과인 것이다.
기대효과는 항상 정확하게 예측할 수는 없다. 때에 따라서는 예측했던 기대효과보다 더 나은 성과를 얻을 수도 있으며, 반대로 실망스러운 성과밖에 얻지 못할 경우도 있기 때문이다. 그러나 논리적이고 실현가능한 기획이라면 어느 정도 목표를 달성하는 기대효과를 얻을 수는 있을 것이다. 따라서 어느 정도의 기대효과를 예측하는 것은 불가능한 일이 아니며 실제로 투입된 기업의 자원에 비해 기대효과가 작다면 기업은 전시에 참가하지 않는 것이 음을 것이며 반대로 기대효과가 크다면 당연히 전시회 참가를 결정하게 될 것이다.
기대효과는 전 단계들의 분석과 전략에 따라 다르게 나타날 수 있으며 전시회 참가를 결정하는 중요한 변수가 될 수 있으므로 세심한 분석을 토대로 도출해 내야 한다.

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