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납품확인서 및 세금 계산서 발행까지 전 거래 과정을 웹상에서 처리하는 기업 간 전자 상거래를 실시하고 있다.
통합 EDI시스템은 기존의 유통업체들이 발주 및 상품 판매정보를 협력업체와 일부 공유하던 것에서 한 단계 더 나가 납품확인증
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납품사실증명서 또는 수출대금입금증명서
② 내국신용장 또는 구매확인서에 의하여 공급하는 수출재화임가공용역 ∼ 내국 신용장이나 구매학인서 사본 또는 수출대금입금증명서
국외에서 제공하는 용역 및 선박, 항공기의 외국항행용역
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납품업체에 발주를 신청하고, 총무부에게 발주 신청 비용을 데이터로 전송한다.
납품업체는 원자재명과 수량을 체크한 뒤 창고에 운송하고 납품 비용을 총무부로 의뢰한다.
총무부에서는 자재부에서 보낸 Date와 납품업체에서 보낸 청구서를
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확인서를 그리고 납품업자로부터 송장을 받아 세 개를 대조 확인하여 수표를 발행하는 외상매입부를 가지고 있었다. 이 과정은 훨씬 더 단순하고 적은 수의 인력을 필요로 하는 한 단계로 바뀌었다. 이제는 인수부에 있는 사람은 송장과 주
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납품했던 트럭을 다시 돌려세워야 하는 악 상황이 다시 한번 닥쳤다. 현금이 입금되어야 물건을 납품하는 것이 원칙으로 내세웠던 초코파이측은 대리점으로부터 입금확인서까지 받았지만 대리점 주인들이 돈을 보내고 입금취소를 하는 외상
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확인서 양식을 전자화하거나, 간단한 문의에 대응할 수 있는 FAQ 문서를 제작해 불필요한 업무 반복을 줄이는 등의 실무 개선을 시도해 보고 싶습니다.
장기적으로는 ‘총무팀에 문의하면 항상 정확하고 빠르게 해결된다’는 신뢰를 얻는 것
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