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발송과 접수는 4분기별로 나누어서 철하여 둔다.
‘Ⅰ’은 1월에서 3월까지, ‘Ⅱ’는 4월에서 6월까지, ‘Ⅲ’은 7월에서 9월까지, ‘Ⅳ’는 10월에서 12월까지를 말한 다.
나) 내부결재는 1년 단위로 철하여 둔다.
다) 문서보존을 위한 철은 익
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확히 기입.
· 정해진 구간을 반복해서 오가는 일이 잦은 경우 그 구간의 출발지에서 도착지 까지의 평균 운행시간을 기록해 신속함이 요구되는 경우 참조.
· 특이사항이 있는 공문서의 경우 담당자와 함께 기재.
· 발송문서가 대량일 경우 택
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공문서발송 또는 전화요청
소 장
2-2
자료접수(우편접수, 방문접수) 및 수령증송부
소 장
2-3
자료구분(도서, 간행물)
담당자
2-4
자료구분 후 각각의 접수대장에 등재
소 장
2-5
도서는 등록
소 장
2-6
간행물은 장비(측인날인, 도난방지감응테이프
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공문서의 모습과 보완 방안 : 법규문서(민법)를 중심으로, 숙명여자대학교 한국어문화연구소
김재순(1992) - 한국근대 공문서관리제도의 변천, 기록보존 총무처 정부기록보존소
유하영(2010) - 국가문서의 국가승계와 한국의 공문서제도, 독도조
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발송수단:우편/인편/모사전송/전신/전신타자/전화/전산망
나.발송절차:문서등록대장 등재->문서통제->직인날인->발송
⑤공문서처리 방법
가.공문을 접수한 후 우선 내용을 끝까지 정밀하게 읽은 후 처리방향을 판단
나.보고 공문일 경
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