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문서관계 규정
1) 사무관리규정(제정 1991. 6. 19 대통령령 제 13390호)
2) 사무관리규정 시행규칙(제정 1991. 9. 30 총리령 제395호)
3) 공공기관의 기록물 관리에 관한 법률(제정 1999. 1. 29 법률 제 5709로)
4) 공공기관의 기록물 관리에 관한 법률 시행령(
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보존기간이 준영구 이상인 문서, 통계연보, 자치법규집 등 145만매를 입력하였다.
2003년도 기록물 현황
2002년도 생산기록물
구 분
계
영 구
준영구
20년
10년
5년이하
총 계
32,095
267
1,572
145
1,526
28,585
문 서
(대장포함)
31,809
262
1,537
127
1,509
28,374
카
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보존기한별로 구분하여 보존상자에 넣은 후 이관목록과 함께 기록보존소로 이관하고, 이관보류대상기록물은 사유와 추후 이관일을 기재한 후 별도로 관리해야만 한다. 마지막으로 전문관리기관으로 이관한 기록물을 보존문서기록대장에 기
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보존시설과 장비에서 전문관리 인력과 장비를 갖추고 영구보존 기록을 관리하는 바, 영구보존기록은 원칙적으로 전문관리기관에서 보존관리
○ 준영구 이상의 장기보존기록을 자료관에서 보존하는 경우
- 준영구 이상 장기보존문서라 하더
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기록보존소운영세칙」에서는 제4조 ‘전문직공무원’의 채용부분에서 ① 소장은 기록물의 평가분류, 고문서류의 해제 등 전문성이 요구되는 기록보존업무의 수행을 위하여 총무처장관의 승인을 얻어 전문직공무원을 채용할 수 있다고 규정
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