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폐기문서는 정부청사조정 특별회계 소관으로 분류된다. 따라서 1969년 8월 설립된 정부기록보존소에는 정부청사조정 특별회계 분임 물품출납공무원을 둔다. 이관된 폐기문서의 인수는 관계공무원 참여하에, 인계이관목록과 대조 → 폐기표시
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문서수발과 관계된 서류의 보존기간은 ‘5년 보존’이며, 그 외 문서는 각 기관(시설)의 문서관리보존연한세칙‘을 참조한다.
5. 사무의 인계
가. 사무인계의 정의
사무의 인계 및 인수는 전임자의 업무변경발생시 후임자에게 업무를 전달하
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인계·인수시에는 이를 함께 인계· 인수하여야 한다.
1. 업무연혁·관련업무현황 및 주요업무계획
2. 업무의 처리절차 및 흐름도
3. 소관 보존문서 현황
4. 기타 업무처리에 필요한 참고사항
제9장 사무자동화
기본계획의 수립
①영 제102조의
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문서 외교문서 또는 영구문서 증 통일부장관 외교통상부장관 또는 정부기록보존소장과 각각 협의하여 당해기관에서 이를 계속 보존할 수 있다.
비치문서는 처리과에서 비치 활용의 필요성이 없을 때까지 보존한 후 문서과에 인계하여 그
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문서 출력대장 또는 복사대장에 출력일시 또는 복사일시, 출력자 또는 복사자, 출력매수 또는 복사매수 등을 표시하고 처리과의 장의 확인을 받아야 함
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