정보관리와 문서관리

소개글

정보관리와 문서관리에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1.정보관리
1)정보관리의 개념 및 목적
▪ 정보의 개념
▪ 정보의 사회적 가치
▪ 정보의용에 따른 내용
▪ 자원으로써의 정보 요건
▪ 정보로서의 가치를 갖는 조건
▪ Andrus의 정보가 가치를 가지게 되는 조건
▪ 정보화 사회속에서 사회복지의 변화는 다음과 같이 요약된다.
2)정보관리(처리)의 전산화
▪ 전산화의 기여부분
▪ 정보관리 시스템
▪ 클라이언트정보 시스템
▪ 데이터베이스 구조와 논리
▪ 데이터베이스 개념
▪ 정보시템의 구조
▪ 정보시스템의 개발과 참여

1.문서관리
1)문서의 개념 및 종류
▪ 문서의 개념
▪ 문서의 종류
2)문서관리의 원칙
▪ 문서관리의 집중화 원칙
▪ 기계화및 사무자동화의 원칙
▪ 표준화 및 간소화의 원칙
▪ 즉일처리 원칙
▪ 법령접합의 원칙
▪ 책임자 처리의 원칙
▪ 신속성과 정확성의 원칙
3)문서관리의 실제
▪ 문서의 구성
▪ 문서의 작성요령
▪ 문서의 보존과 폐기참고자료기안문 기재요령 예시문서보존기간

본문내용

⑨문서번호 : 규정에 의한 문서번호를 기재한다.
⑩시행일자( ) : 그 문서를 시행한 날짜를 기재한다.(예 : 2003. 1. 1.)
( )안은 접수기관에서 보존할 기간을 기재한다.
⑪보존기간 : 기안문서의 보존기간(영구10년5년3년1년)을 기재한다.
⑫기 관 장 : 당해 기관의 장의 직위를 간략하게 기재하고 아래에 서명(날인)한 후 결재일자를 기재한다.
⑬보조기관 : 보조기관의 직위를 간략하게 기재하고 오른쪽에 서명(날인)한다.
⑭기 안 자 : 기안자가 서명한다.
⑮심 사 자 : 처리과의 문서심사자가 서명한다.
공개여부 : 문서의 공개여부는 공개, 부분공개, 비공개로 구분하여 표시한다.
발신명의 : 발신하는 문서의 경우는 발신명의를 기재하고, 보조기관 및 보좌기관간에 발신하는 문서는 보조보좌기관명을 기재한다.
취급 : 지급기관장보고후처리전신정보통신망모사전송 등 표시를 한다.
보고 등 표시 : 보고심사, 협조심사 등의 표시를 한다.
< 처리요령 >
관인생략 등 표시: 관인생략 또는 서명생략을 기재한다.
※ 기관의 실정에 따라 “00과”는 “00팀”등으로, “과장”은 “팀장”등으로 변경하여 사용할 수 있다.
※ “수신”은 “받음”으로, “수신처”는 “받는 곳”으로 하여 사용할 수 있다.
발 신 명 의
구분
문 서 내 용
사 례
참 고
영
구
보
존
* 기관의 존립상 기본규정이
되는 문서
* 관청의 주요 인허가 문서
* 등기, 등록 및 소송에 관한 서류
* 계약서, 합의서 등 효력이 영속되는 서류
* 기관의 중요 재산에 관한 문서
* 직원 입사관련 중요문서
* 이사회 결의를 거친 중요 정책문서
* 기타 역사적 가치가 있는 문서
운영내규
위탁/인허가
자산비품 등 재산 관련 자료
인사기록 문서
연혁기록부, 연혁기록사진
원본보관
10년
* 전항에 속하나 영구보존의 필요가
없는 것
* 예, 결산, 회계에 관한 제장부 및 전표
* 영구보존 이외 업무수행상 기본의 문서
* 제증명의 발급대장
* 제도, 규격 등에 관한 계획, 조사,
연구서
결산보고서, 총계정원장,
결의서, 회계장부/증빙서
(현금출납부, 총계장원장,
자산(비품)관리대장)
시설별 운영계획/실적/평가서
기부금 및 후원금 관리대장
예산/실적/결산 등은
CD보관, 원본 폐기
5년
* 프로그램계획 및 시설운영일지
* 운영통계 자료 및 예산, 감사에
관계된 문서
* 각종 국서, 지방세 등 조세에
관련된 문서
* 인사에 관련한 문서
프로그램관리 : 사업계획/실적/
과정기록/평가서
각종 통계 및 분석자료,
법인감사, 행정감사자료
법인세, 부가세 신고서
제급여명세서, 퇴직정산
사업계획서/실적서/
평가서 등은
CD보관, 원본 폐기
각종 통계자료 등은
CD보관, 원본 폐기
3년
* 노동법에 관련된 문서 보존
* 통상의 회의록
* 시장조사 홍보등 기획관계 서류
* 경리에 관한 보조적 서류, 통계서류
* 대내외 일반 문서
* 관련법규에 의해 점검기록이
요구되는 문서
* 기관평가에 관한 사업실적 증빙서류
단체협약서, 인사에 관한 통지서
임원, 간부회의록
예수금출납부, 회비수납대장
일반공문 접수 발송대장
안전검사대장, 안전점검일지
프로그램일지 및 증빙 관련 서류
1년
* 상기 각 사항에 속하지 않는 문서
* 단순업무 처리에 관한 문서
* 단순자료요구 통보에 관한 문서
* 회계정보에 관한 참고 서류
법인카드청구서,
직책보조비사용내역
업무연락, 조회서,
기타 문서접수발송
근무상황이 정리된 휴가신청서
지각조퇴계특근신청서, 출근부
세입처리 된 지로입금통지서,
개인별업무일지, 업무계획표
수시
폐기
* 원본이 있는 복사문서
* 각종자료, 도표, 법령, 내규, 지침이
갱신 된 후 갱신 이전의 문서
* 활용가치가 상실된 문서

키워드

정보관리와 문서관리,   문서관리,   문서관리의 집중화 원칙,   정보관리의 전산화,   정보관리,   사회복지행정론,   사회복지행정