엑셀 2000 기본 활용

목차

1장 엑셀 2000의 기본 활용
1-1 엑셀 2000의 소개
1-2 데이터 입력
1-3 저장하고 종료하기
1-4 엑셀 2000의 명령

2장 엑셀 문서 다루기
2-1 셀편집
2-2 작업시트 제어하기
2-3 작업시트의 서식화

3장 수식과 함수
3-1 간단한 수식
3-2 함수의 사용

4장 데이터베이스
4-1 데이터 정렬
4-2 데이터베이스 검색
4-3 데이터의 분석

본문내용

값을 찾아주는 함수로서 통계 함수에 속한다.
인수 number1, number2, ... 는 비교 대상이 되는 셀 영역을 의미하며 완성된 수식 내에서는 콤마로 분리되는 것을 볼수 있다. 인수들은 최대 30개 까지 지정 할수 있다.
(6) ROUND 함수
지정하는 자릿수에서 숫자 데이터를 반올림하는 함수로 수학/삼각 함수에 속한다.
(7) RANK 함수
RANK 함수는 참조 영역 내에서의 어떤 데이터 값의 순위를 구하는 함수로 통계함수에 속한다
3.2.2 자주 발생하는 오류
(1) #DIV/0 :수식에서 값을 입력되지 않은 셀이나 0 으로 나누려 할 때 표시
(2) #REF! :셀 참조가 유효하지 않을 때 발생 . 존재하지 않은 셀을 수식에서 참조할 경우 발생
(3) #NAME! :인식할수 없는 문자를 수식에 사용시 발생
(4) #VALUE! :잘못된 인수 또는 피 연산자를 사용할 때 발생
(5) ##### :셀에 입력될 숫자가 셀의 너비보다 클 때 발생
(6) #N/A :함수나 수식에 사용할수 없는 값을 지정할 때 발생
4장 데이터베이스
4-1 데이터 정렬
4.1.1 데이터베이스란?
데이터베이스란 많은 양의 데이터를 입력하여 체계적으로 저장시켜 놓고 그 중에서 원하는 데이터를 검색하거나 원하는 대로 갱신(삽입,삭제,수정)하거나 데이터의 변화상태나 예측되는 결과를 미리 분석할 수 있는 작업 형태의 집합을 의미함.
(1)필드
레코드를 구성하고 있는 각 항목으로서 파일을 구성하는 단위 중 가장 작은 논리적 단위를 필드라고 함.
(2)레코드
서로 연관된 데이터 필드들이 하나의 집합을 구성한 것을 레코드라고 하며 이는 파일의 기본 원소로서 데이터 저장이나 표현의 기본 단위가 됨.
(3)파일
컴퓨터의 기억장치에 저장되는 단위로서 연관된 레코드의 집합을 파일이라고 함.
(4)데이터베이스
데이터의 저장,검색,갱신,분류,분석 등의 기능을 효율적으로 수행하기 위하여 데이터의 관리를 체계적으로 해야하는데 이를 위해 서로 관련된 데이터의 중복을 최소화한 데이터 집합을
데이터베이스라고 함.
4.1.2 데이터베이스 구축
①하나의 시트만을 사용하여 256개 필드와 16384개의 레코드응 생성시킬 수 있음
②데이터베이스의 끝은 하나 이상의 빈 행과 열로써 구분
③필드 명은 데이터베이스의 첫 행에 입력하며 문자 데이터를 입력
④필드 명에는 특수문자를 사용하지 않음
⑤기본적으로 열 방향으로 필드 값들을 입력
(1)레코드의 입력과 삭제
4.1.3 데이터 정렬
작압시트 내에 입력된 데이터를 특정한 필드 명을 기준으로 다시 정렬하여 주는기능을 말함. 정렬순서는 오름차순과 내림차순이 있음.
4-2 데이터베이스 검색
데이터베이스에 입력되어 있는 레코드의 수가 수백개 혹은 수천개로 많아지면 어떤 레코드를 찾는다는 것은 거의 불가능하다. 이러한 문제를 해결하기위해 엑셀에서는 데이터베이스 검색기능을 갖추고 있다.
4.2.1레코드관리를 이용한 검색
많은 데이터를 관리하는 경우에 원하는 레코드를 찾기 힘들거나 데이터가 많아서 수정이나 삭제가 어려울 때 특정 조건에 맞는 레코드만을 검색하여 작업을 진행하는 방법
4.2.2 필터를 이용한 검색
레코드를 검색할 때 레코드 관리 기능을 이용하면 한 번에 하나의 레코드밖에 찾을 수 없다는 제약이 따른다.필터 기능을 이용하면 지정한 조건에 맞는 레코드들을 모두 화면에 표시할 수 있다. 필터 기능에는 자동필터와 고급필터가 있다.
(1)자동 필터
원하는 데이터를 추출하기 위한 필터를 데이터베이스 내의 필드명에 자동으로 지정하는 기능
(2)사용자 정의 필터
검색할 필드 명의 화살표를 선택하여 주건 목록이 표시될 때 필드 값이 아닌 조건을 만족하는 레코드를 검색하려면 '사용자 정의'항목을 선택해야 함.
(3)Top10을 가진 자동 필터
주어진 데이터베이스 목록에서 일정한 데이터 필드를 기준으로 상위 또는 하위 10개의 데코
드들을 원하는 순서대로 자동검색하려 표시해 주는 기능
(4)고급 필터
자동 필터에서 한번에 지정할 수 없는 필터링 조건을 적용할 수 있음.
4.2.3 필터링된 레코드 계산
(1)부분합 구하기
데이터베이스에서 동일한 필드를 가지고 있는 레코드들의 부분적인 합계를 구할 때에는 데이터 메뉴에 있는 [부분합]을 이용하면 편리함.
(2)부분합의 중복 표시
4.2.4 피벗 테이블
데이터의 내용에 대해 정렬,그룹화,부분합 계산,필터 등의 작업을 수행하여 사용자가 데이터베이스의 내용을 보다 쉽고 빠르게 분석할 수 있도록 정리한 다양한 형태의 테이블을 제공함
(1)피벗 테이블 마법사
(2)피벗 테이블의 재 계산
피벗 테이블은 작업시트의 원본 데이터베이스와 연결되어 있지만 데이터를 수정하였을 때 피벗 테이블이 자동으로 변경되지는 않으므로 원본 데이터에 수정된 사항이 있을 경우 피벗 테이블도 재 계산을 해주어야 함
(3)피벗 테이블 필드
피벗 테이블의 필드 명의 변경과 문자열의 방향,항목 숨기기나 부분합을 위한 함수의 선택 등의 기능을 적용시켜려면 피벗 테이블 필드를 사용함
4.2.5 데이터 보호
작업시트의 데이터를 보호하기 위해 암호를 지정하여 저장해둘 수 있다. 그러나 암호를 잊어버릴 경우에는 그 파일들을 사용할 수 없게 되므로 주의해야 함
(1)작업시트의 보호
작업시트에서 암호를 통한 보호 기능을 사용하면 작업시트를 화면상에서 볼 수만 있고 데이터를 변경시킬 수 없도록 함
(2)통합문서와 파일 보호
엑셀의 보호기능에는 시트 보호,통합문서 보호,그리고 파일 보호의 3가지 형태를 제공하고 있음
4-3 데이터의 분석
사용하는 데이터의 양이 방대할수록 분석하기 어렵지만 데이터를 분석함으로써 현재의 문제점과 미래의 상황을 어느 정도 예측하는 것이 가능해진다.
4.3.1 목표값 찾기
작업시트의 셀들이 가진 값들 중에서 한 셀의 값만을 조정하여 결과를 목표한 값으로 만들 수 있는 도구이다.
4.3.2 해 찾기
목표값을 찾는데 영향을 많이 주는 셀의 값에 사용자가 제사하는 제한 조건을 적용하여 그 조건에 맞도록 셀의 값을 조정하여 가장 적절한 해를 찾아주는 기능
4.3.3 시나리오 작성
시나리오는 최선책과 차선책을 예상하고 관리함으로써 예산 등을 미리 분석하고 결정할 떠 참고하기 위한 기능

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