한류열풍 컨벤션기획안 대학과제

소개글

한류열풍 컨벤션기획안 대학과제에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 행사 개관

2. 개최지

3. 전시 계획

4. 행사 일정

5. 등록, 숙박, 영접

6. 홍보

7. 예산

본문내용

정하여 참가자들의 선택의 폭을 넓혔습니다.
호텔의 필요한 객실을 블록화 하기 위해서는 예상 참가자 수 및 객실수요를 판단하여 객실수, 객실료 및 객실료 지급방법, 무료제공 객실수, 예약방법 및 객실블록해제 일자 등을 협의해야 합니다. 객실을 블록화하게 되면 예상참가자들로 하여금 개별적으로 해당 호텔에 예약을 하도록 하거나 숙박업무의 효율성을 기하기 위하여 회의참가신청서 양식과 더불어 숙박신청서를 제작 발송합니다.
·영접
영접관리개요
가. 개요 - 행사안내와 환영을 위해 도착시부터 출발시까지 행사 참가에 대한 편의를 도모
나. 기간 - 2011년 8월 4일부터 8월 6일까지
다. 장소 - 국제서 1, 2청사 입국층
라. 운영방안
Welcome
-행사표시한 환영피켓/현수막 준비
-행사 T-shirts를 입은 영접요원이 환영 및 이동안내
Information
-안내데스크 운영
-안내책자 배포
-행사 참가/주변 이용
시설이 대한 안내
-행사장 및 숙소까지의
교통안내
Hospitality
-일반참가자와 VIP 참가자 구분 영접방안의 차별화
-행사장에 Hospitality Lounge를 설치하여 휴게공간 마련
-행사정보 제공
·영접업무 내용
일자
진행
영접요원
사무국
사전조치사항
행사표찰 부착
환영 피켓 준비
도착인사 사전입수/숙지
관련부처 협조 확인
안내데스크 이용 협조
영접차량준비
탑승자, 도착시간 확인
도착시
탑승자 명단 환영
도착직후
-20분후
대리 수속
-입국 사열
-수하물 회수
-세관 검사
입국 심사, 세관 검사
영국장 로비 영접, 인사 차량 대기 확인
도착 후
-30분후
1. 차량 승차
차량 승차 안내
VIP 주차장
2. 이동
사무국에 입국자 명단 전화 통보
체크인 준비지시
호텔 도착
3. 체크인
Room Kit 배포
등록안내
6. 홍보
홍보 1단계 - 컨벤션 유치 시점
조직위원회에서 개략적인 개회일시(8월 4일~8월 6일)로 정하며,
개최도시 (한국, 서울), 개최장소(서울시 강남구 삼성동 코엑스몰),
행사명(한류 드라마 전시회) 등을 사전에 알림으로써 컨벤셔 행사에 대한 관심을 유도합니다. 이 홍보는 각국 드라마 감독과, 한류 드라마 수입 관계자들에게 알립니다.
홍보 2단계 - 컨밴션 개최 1년반~1년전
예상참가자 명단을 작성하여 DM 을 발송합니다. 회의 준비기간에 따라 2~3회 정도 발송을 합니다.
DM의 주요 내용으로는 회의명, 주최기관명, 개최일자, 개최장소, 개최국가 및 도시에 대한 소개, 참가안내서, 국내외 관련단체 및 학회 등의 공문, 홈페이지 등을 DM 기재하여 넣습니다.
DM에는 Reply Card를 수록하여 접수하여 에상참가인원, 개최규모 등을 파악합니다.
홍보 3단계 - 컨벤션 개초 1년~6개월전
전체 회의 프로그램의 윤곽이 형성되고 2단계에서 접수한 Reply Card를 참고하여
3단계 광고를 시작합니다.
주요 내용으로는 본부 주요인사의 성명, 프로그램의 전반적인 내용, 주제, 등록비, 숙박사항, 관광정보, 각종 신청 용지 등을 작성해야 합니다.
관련협회와 단체에게 다시 DM을 발송하고 후원단체에 협조문을 발송합니다.
홍보 4단계 - 컨벤션 개최 6개월 전~ 1개월 전
컨벤션 프로그램 일정, 사교행사 프로그램, 동반자 및 관광프로그램, 교통정보 등을
알립니다. 또한 각국의 드라마 감독과 한류 드라마 수입 관계자들 뿐만 아니라
일본, 중국 뿐만 아니라 타이완· 홍콩· 베트남· 타이· 인도네시아· 필리핀 등
각 나라에도 외국인 관광객을 유치하기 위하여 TV에 광고를 합니다.
또한 각 나라의 문화관광부 홈페이지에도 등록하여 많은 사람들이 참여 할 수 있도록
홍보를 합니다.
홍보 5단계 - 컨벤션 개최 7일 전
컨벤션개최 15일 전부터 개최 7일전에 참가자를 유치하기 위한 최종 광고를 합니다.
육교현판 및 현수막 등을 부착해서 컨벤션 행사를 알리고 컨벤션 행사 대한 내용을 보도자료가 되도록 하여 홍보합니다.
7. 예산
항목
산출근거
금액
전시장 사용료
1) 인도양 1 실
1,750 x 3일 x 3,645 x 0.80 = 15,309,000
계 (V.A.T 별도) = 15,309,000
V.A.T (10%) = 1,530,900
관리비 = 3,827,250
합계 = 20,667,150
계
\15,309,000
\15,309,000
\1,530,900
\3,827,250
\20,667,150
\20,667,150
전시 장치비
1) 전기요금
164*3일 (kwh)
\2,400,000
\4,354,560
\100.000
\100.000
\6.954.560
2 낭방비
247*3일 (㎡ㆍ일) (시간외 39)
3) 수도요금
2.225*3일(㎡)
4) 압축공기요금
30*3일(㎡)
18.000원 (개소)
계
객실비
코엑스 인터컨티넨탈
1) Standard room
195.500*20=3.910.000
2) Single beds business room
270.000*20= 5.400.000
3) Bedroom family suite
400.000*20= 8.000.000
계
\3.910.000
\5.400.000
\8.000.000
\17.310.000
\4.600.000
\3.100.000
\7.700.000
\8.400.000
\17.600.000
\26.000.000
\51.010.000
이비스 앰베서더
1) Double room 230.000*20=4.600.000
2) Twin room 105.000*20=3.100.000
계
파크하얏트
1)Grand Room 420.000*20=8.400.000
2)Grand Executive Room 880.000*20=17.600.000
계
합계
연회비
(코엑스 마르코폴로)
점심세트 Silk
40.000*200 = 8.000.000
점심세트 Milione
75.000*200 = 15.000.000
저녁세트 Silk Road
85.000*200 = 17.000.000
저녁세트 Peking
120.000*200 = 24.000.000
계
\8.000.000
\15.000.000
\17.000.000
\24.000.000
\64.000.000
소계
142.631.710

키워드

코엑스,   한류열풍,   한류컨벤션,   한류열풍컨벤션,   컨벤션기획안