Ch 4.3. 예산수립집행통제 (完)

목차

3. 예산 수립, 집행 및 통제

예산 수립
예산 집행
예산 통제

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❏ 본 절에서는 예산 수립 -> 예산 집행 -> 예산 통제의 IT 예산 Life Cycle에 대하여 알아보게 되며, 예산관리 프로세스, TCO (Total Cost of Ownership)에 대하여 보다 상세히 살펴보게 된다.
❏ 또한 선진기업의 IT 예산에 대하여 자세히 고찰해 보도록 한다. 매출액 대비 IT 예산의 비율, IT 예산 관련 다양한 이슈들에 대한 선진기업들의 추세를 통계적 수치와 더불어 고찰해 보도록 한다.

본문내용

3. 예산 수립, 집행 및 통제




예산 관리 개요

❏ 예산 업무
　◌ 목적
　　▪ 계획수립에서 계획대비 실적 분석까지의 전과정의 업무를 명확히 하고, 회사의 경영전략과 일치된 방향으로 정보화가 추진 되도록 함
　◌ 정의
　　▪내년도 (혹은 차기)의 목표를 경영환경 변화, 자사 경영목표 예상, 정보화 의지 등을 고려하여 수립하고 자원을 할당하는 재무계획
　◌ 포괄 범위
　　▪예산 편성 : 내년도 목표에 대한 총액을 항목별로 작성
　　▪예산 집행 : 편성된 예산에 의하여 경영 활동을 수행하는 것으로 집행 의사결정권자의 승인을 득하는 것이 필요
　　▪예산 통제 : 월, 분기 단위의 실적 집계 및 보고를 하는 것과 계획 대비 실제 성과를 분석하는 업무

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❏ 목적
　◌ 예산 수립-집행-통제의 전과정이 효율적으로 추진되고, 투자 효과를 최대화 하기 위해 계획수립에서 계획대비 실적 분석의 전과정의 업무를 명확히 하고, 회사의 경영전략과 일치된 방향으로 정보화가 추진 되도록 하는데 가장 큰 목적이 있음
　　▪중장기 회사 경영전략과 일치 하는 정보화 추진
　　▪우선 순위 조정에 의한 효율적 투자 및 중복 투자 방지
　　▪정보 인프라 및 설비의 표준화, 최적화 추진
　　▪철저한 분석에 의한 투자 효율 제고
❏ 예산 편성시 추가적 고려 사항들
　◌ 예산관련 위원회 (Budget Committee) : 예산은 특정 부서가 독자적으로 편성해서는 안되고, 예산이 집행되는 부서에 의해서 편성이 되어야 하며, 이에 따라 다양한 부서간의 이해관계를 조정할 중앙부서가 반드시 필요하며, 전사 예산 위원회에서 다른 예산과 같이 다루는 경우가 흔히 있으나, 회사 규모가 커질수록 정보화 예산을 위한 위원회를 따로 두는 것이 바람직함
　◌ 예산 편람(Budget Manual) 및 투자 지침서(Investment Guideline)
　　▪예산 편람 : 예산편성상의 목적 및 절차에 대한 지침과 관련 조직구성원의 책임과 의무가 명시됨
　　▪투자 지침서 : 투자 규모 산정, 투자 방침, 집행 방침에 대한 전사적 지침




예산 관리 개요 (계속)

❏ 관련 조직
　◌ 예산 편성 부서
　◌ 예산 집행 부서
　◌ 예산 통제 부서
　◌ 예산 심의 부서

❏ 조직별 역할

　≪ 그 림 ≫

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❏ 예산 편성
　◌ IT 기획부서 : 전사 공통 정보시스템, 공통 IT 인프라에 대한 예산을 편성함
　◌ 현업 부서 : 현업 업무를 대상으로 하는 정보시스템 구축과 해당 정보시스템을 구축을 위하여 소요되는 IT 인프라에 대한 예산을 편성함
　◌ 전산운영부서 : 년간 운영 계획에 대한 예산을 편성함
❏ 예산 집행
　◌ IT 기획부서 : 전사 공통 정보시스템, 공통 IT 인프라에 대하여 기 편성된 예산에 대한 집행
　◌ 현업 부서 : 현업 업무를 대상으로 하는 투자에 대한 예산을 집행
❏ 예산 통제
　◌ IT 기획부서 : 세부 투자 집행 계획의 타당성 및 변경사항의 검토, 전사 정보화 투자 실적 관리 등의 업무를 수행
❏ 예산 심의
　◌ IT 기획부서의 長인 CIO : 사전적으로 정의된 해당 CIO 승인한도 이내 예산 집행/투자에 대한 심의
　◌ 정보화 위원회 : CIO 승인한도를 초과하는 예산 집행/투자에 대한 심의

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