[기업윤리강령] 기업윤리강령의 의의, 기업윤리강령의 목적과 활용, 기업윤리강령의 제정, 윤리강령의 작성절차

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목차

기업윤리강령

Ⅰ. 기업윤리강령의 의의

1. 사훈
2. 기업윤리헌장
3. 기업윤리강령
4. 종업원행동지침
5. 종업원행동지침문답

Ⅱ. 기업윤리강령의 목적과 활용

1. 기업윤리강령의 목적
2. 기업윤리강령의 활용

Ⅲ. 기업윤리강령의 제정

1. 기업윤리강령 제정 붐
2. 기업윤리강령의 주요 내용
1) 윤리성 판단기준
2) 내부자고발 의무화
3) 명백한 처벌규정
4) 경영책임과 윤리책임의 분리
5) 범세계적 윤리강령
3. 기업윤리강령의 구성
1) 전문
2) 윤리강령의 본문
3) 서약

Ⅳ. 윤리강령의 작성절차

1. 윤리강령제정위원회의 구성
2. 참고자료수집
3. 윤리강령 초안 작성
4. 사내 토의
5. 임직원의 행동준칙 제정
6. 거래업자행동준칙 제정
7. 기업윤리강령의 확정과 공포

본문내용

윤리강령 전문에는 기업의 기본적 가치관을 표시하고 구체적인 윤리강령의 내용을 지켜야 할 기본적인 필요성과 함께 명시하게 된다. 비록 표현되는 내용이 추상적일지라도 구체적이고 확실한 메시지가 있어야 한다. 때로는 윤리강령에 대한 실천의지를 나타내기 위하여 강령위반사항에 관한 신고를 명시할 수도 있다.
2) 윤리강령의 본문
기업윤리강령의 본문은 다음과 같은 내용으로 구성하는 것이 일반적이다. 첫째, 기업이 지향하는 기본이념이나 기본방침을 규정한다. 여기에는 기업이 지향하는 사회를 위한 가치창조와 사회적 공헌, 인간존중 등의 내용을 포함하게 된다.
둘째, 기업윤리강령은 종업원 개인의 이익과 기업의 이익이 충돌되지 않도록 규정하는 것이 좋다.
셋째, 기업윤리강령 준수를 위한 구체적인 지침을 명시한다. 특히 윤리강령 위반사실을 인지한 경우에는 내부고발을 의무화하고, 위반 시에는 처벌받는다는 사실을 명백히 밝혀두어야 한다.
3) 서약
끝으로 기법윤리강령을 준수하겠다는 서약을 받게 되는데 이 때 구성원 모두메
게 서약을 받는 경우도 있지만, 대개는 회사의 임원이나 부장급 이상을 대상으로
받는다.
IV. 윤리강령의 작성절차
기업윤리강령의 일반적인 작성절차는 다음과 같다.
1. 윤리강령제정위원회의 구성
기업윤리강령이 제대로 실천되려면 무엇보다 구성원들의 동의와 적극적이고 능동적인 참여가 전제되어야 한다. 따라서 기업윤리강령을 제정함에 있어서는 다소 많은 시간이 소요될지라도 윤리강령의 작성과 토의과정에 종업원들의 적극적인참여와 의견이 반영되어야 한다.
이렇게 하려면 먼저 기업 내에 '기업윤리강령제정위원회'와 같은 기업윤리제정 프로젝트 팀을 구성하여 기업윤리강령을 제정하기 위한 기획, 자료수집, 초안작성, 토론회, 강령선포, 강령집행계획 작성 등의 활동을 수행할 수 있도록 하는 것이 좋다.
프로젝트 실무책임자는 부사장급에서 담당하는 것이 좋고, 감사실장, 기획실장, 총무담당이사 또는 인사부장이 실제적으로 책임업무를 수행하는 것이 효과적이다.
그리고 각 부서에서 한 명씩 위원을 임명하고 이 분야의 전문가를 자문위원으로 위촉하여 수시로 자문을 받을 수 있게 하는 것이 좋다.
2. 참고자료수집
기업윤리강령을 작성하는 데 필요한 참고자료는 국내의 기업윤리관련 교과서 및 해설서는 물론이고 보다 구체적인 다음과 같은 자료들을 수집하는 것이 필요하다. 즉, (1) 국제적 협정 원칙 지침 등, (2) 정부의 규정 관련 법규, (3) 업계 및 타 회사들의 기업윤리헌장이나 기업윤리강령 및 종업원행동지침 등이다.
3. 윤리강령 초안 작성
기업윤리강령의 초안은 수집된 참고자료에 대한 연구와 최고경영자의 생각 그리고 종업원들의 의견을 참고하여 작성한다. "기업윤리수준은 최고경영자의 윤리수준 이상이 될 수는 없다"는 말과 같이 기업윤리의 필요성에 대한 최고경영자의 확신과 기업윤리실천을 위한 의지 및 최고경영자가 바라는 윤리수준은 윤리강령을 작성함에 있어 매우 중요하다. 특히 기업 내의 각 부서 담당자와 면담과 논의를 통해서 이들이 본 문제점과 생각 등 여러 가지 현장의 목소리를 청취하는 것이 중요하다.
4. 사내 토의
기업윤리강령 초안이 작성되면 먼저 종업원 대표회의를 소집하고 초안에 대한 토론과 공청회 등을 통해 구성원들의 의견을 듣는 것이 좋다. 무엇보다 종업원들이 윤리강령을 실천함에 있어 야기될 수 있는 문제점에 대한 의견을 들어보아야 한다.
보다 구체적으로 토의하여야 할 내용을 살펴보면 다음과 같다.
종업원들이 회사의 최고경영자 및 경영진의 윤리관을 어떻게 평가하고 있는가?
최고경영자와 경영진은 강령내용을 그대로 실천하기를 진심으로 바라고 있다고 종업원들이 생각하는가?
경영진은 기업이익을 포기하고서라도 기업윤리를 실천하기를 진심으로 바라는가? 즉 상대방에게 선물이나 접대를 해야 할 경우에도 강령을 그대로 준수하기를 바라는가?
"비록 회사를 위해 한 일이라도 비윤리적인 행위는 담당자가 책임을 져야 한다."는 규정에 승복하겠는가?
만약 상사가 회사를 위해 비윤리적 행위를 명령할 경우, 윤리강령을 근거로 그 명령을 거절할 수 있겠는가?
회사 내의 비윤리적 행위를 윗사람에게 고발해야 한다고 생각하는가?
이러한 내용에 대한 사내토론 결과를 토대로 기업윤리강령의 초안을 수정 보완하는 것이 좋다. 그리고 국제화 세계화의 진전이 가속화되고 있는 현실을 감안하여 모든 나라에 적용할 수 있는 '범세계적인 기업윤리강령'이 되도록 하는 것도 유념해야 한다.
5. 임직원의 행동준책 제정
기업윤리강령은 기본적인 원칙만을 제시한 것이기 때문에 윤리경영의 실천을 위해서는 보다 구체적인 '행동지침'이 필요하다. 그리고 필요에 따라서는 종업원들이 흔히 당면하는 문제를 '질의응답'의 형식으로 설명할 수도 있는데 대개는 질의응답에 다음의 내용이 포함된다.
직접적인 기업이익과 윤리적 행위가 상충될 때의 행동요령
회사의 이익과 개인의 이익이 상충되는 예와 그때의 행동요령
사내에서 비윤리적인 행위를 발견하였을 때의 내부고발요령
종업원 행동준칙을 위반하였을 때의 처벌내용 등
6. 거래업자행동준칙 제정
기업윤리문제는 흔히 거래업자(협력회사)와의 관계에서 발생한다. 거래업자협력회사)의 일반적 행동을 본사가 간섭할 권리는 없지만, 거래업자가 본사와 거래할 때에는 본사에서 제정한 행동준칙을 준수할 것을 요구할 수는 있다.
일반적으로 거래업자행동준칙은 본사의 종업원행동준칙과 대동소이하다. 따라서 본사가 종업원들에게 금하고 있는 행동을 거래업자도 본사 종업원에게 하지 말 것을 요구하게 되는데, 만약 이를 위반할 경우에는 거래관계에 불이익을 감수해야 한다.
7. 기업윤리강령의 확정과 공포
회사는 이사회의 결의를 거쳐 기업윤리강령이 최종적으로 확정되면 이를 대내 외에 선포해야 한다. 기업윤리강령을 공포할 때에는 강령내용대로 확실히 그리고 철저히 집행할 것이라는 최고경영자의 강력한 의지표현이 수반되어야 하고, 동시에 위반자에 대한 처벌내용도 공포하는 것이 좋다.
마지막으로 종업원들로부터 공포된 기업윤리강령과 행동준칙을 준수하겠다는 서약을 받는데 일반적으로는 간부사원을 대상으로 서약서를 제출하게 한다.

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