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보관처가 지시되지 않은 공문은 첨부물과 함께 공문접수철에 보관된다. 단, 첨부물의 보관처가 결정되고 담당부서에서 보관하게 될 때는 반드시 문서접수대장‘의 비고’란에 첨부물 보관처를 기록한다.
나. 문서의 보관 및 보존시 유의사항
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보존기간에 의거하여 자료관에서 기록물전문관리요원의 심사와 기록물폐기심의회의 심의를 거쳐 보존기간이 경과한 비활용 한시문서를 정리하는 업무이다. 둘째, 전문관리기관으로의 기록물 이관은 자료관이 처리과로부터 이관 받은 기록
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보존방식이 단절되어왔다. 이를 대체할 근대적 기록보존제도 역시 발전되지 못하고 각급 공공기관에서 작성한 공문서들은 개인들의 신분, 재산권 증빙 등 공무수행을 위한 행정업무 차원에서 자체적으로 보관되고, 폐기되었다. 그 결과로 인
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문서는 해마다 추가된다.) ㉢ ODS에서 보도 자료, 대부분의 유엔 판매 간행물, 유엔 조약, 정보 소책자는 찾을 수 없다. ㉣ 기록 센터는 국제 연합 문서와 기밀 취급을 해제한 총무과 기록 보관 ㉤ 시청각자료 ㉥ 국제 연합 책방(관련 기관 및 프
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문서의 보관
공문수신대장과 발송대장을 분류하여 색인목록과 함께 연도별로 철해 놓음
공문서를 책상서랍이나 개인사물함에 보관할 수 없으며 꼭 지정된 파일 캐비닛이나 일반 캐비닛에 보관해야 함
법적 보관기간 동안 보관·보존케 함
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