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문서 교환 및 정보공유의 장애 요인으로 작용되고 있다
4. 약 2천만 건 이상의 정부 공문서 및 행정 자료의 수작업 관리에서 오는 문서 정보의 비효율적 관리 문제의 발생이다
5. 수작업 위주의 기존 규정이나 관습에서 오는 문제를 들 수 있
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공문서의 모습과 보완 방안 : 법규문서(민법)를 중심으로, 숙명여자대학교 한국어문화연구소
김재순(1992) - 한국근대 공문서관리제도의 변천, 기록보존 총무처 정부기록보존소
유하영(2010) - 국가문서의 국가승계와 한국의 공문서제도, 독도조
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관리규정 제3조에는 공문서를 “행정기관 내부 또는 상호관이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서(도면, 사전, 디스크, 테이프, 필름 및 슬라이드 포함) 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다”라고 정의 하고 있다.
ex : 법규문
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1. 문서의 작성 및 시행
*공문서의 규정
: 사무관리규정(대통령령)과 사무관리 규정 시행규칙(행정자치부령)
*공문서의 종류
:법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 민원문서, 일반문서 등
*공문서의 구성
:기안문 및 시행문은 두문 ,본
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표시하고, ‘끝’표시는 생략
기재사항이 서식의 마지막 칸까지 작성되는 경우
칸 밖 다음 줄의 왼쪽 시작 위치에서 한 자(2타) 띄우고 ‘끝’ 표시
공문서 관리의 기본 절차
구분 → 분류 → 편철 → 보관 → 보존 → 이관 → 폐기
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