엑셀,한글97에 대해서..

목차

□ 제 목 : 한글97에 대한 개념과 기본 기능
□ 총 페이지수 : 9
□ 목 차:


1. 한글97 개념

자판으로 문서를 입력하고, 화면을 통하여 작성된 문서의 내용을 수정하거나 보완한 후 디스크에 저장하거나 또는 종이에 인쇄할 수 있도록 도와주는 소프트웨어를 워드프로세서라고 한다.

종이 위에 연필이나 펜을 사용하여 글을 쓰거나 문서를 작성할 경우에 잘못된 곳을 수정하거나 일정한 내용을 추가 또는 삭제하려면 대부분의 경우 처음부터 다시 써야하는 불편한 점이 있으나, 워드프로세서를 이용하여 글을 쓰거나 문서를 작성하게 되면, 자판으로 입력한 문서의 내용을 화면으로 확인하면서 손쉽게 문서를 수정·삽입·삭제할 수 있고, 화면상에서 문서가 완벽하게 작성된 후에 인쇄하거나 디스크와 같은 보조 기억 장치에 보관하여 두었다가 다시 쓸 수 있어 편리하다.



2.기능

본문내용

율을 지정할 때 사용한다.
- 기본 : 0%(0 ∼ 100%까지) "0%"는 음영이 설정 안된 상태
(3) 음영색(G) : 음영의 색상을 나타내는 것으로 기본은 검정색
(4) 글자색(C) : 글자의 색깔을 지정
(5) 역상모양(R) : 음영비율 100%,음영색 검정, 글자색 흰색의 속성을 갖는다
(6) 글꼴(T) : 한글,영문,일어,한자의 글꼴을 한꺼번에 바꿀 때 사용한다.
(7) 자간(P)
- 현재의 글자와 다음글자 사이의 간격을 늘리거나 줄일 때 사용한다
- 기본 0%(-50 ∼ 50%까지)
모양 - 문단모양(Alt + T)
현재 커서가 위치한 문단의 모양에 변화를 줄 때 사용한다.
(1) 단어(낱말)
무궁화 꽃이 만발하게 피었습니다.
단어 단어 단어 단어
(2) 문단 : 문장을 입력하다가 ENTER를 누른 곳까지를 하나의 문단으로 간주한다.
(3) 여백주기의 설정
㉠ 편집용지(F7) : 위쪽 20, 아래쪽 20, 오른쪽 20, 머리말 10, 꼬리말 10 1급문제
㉡ 문단모양(ALT+T) : 왼쪽,오른쪽 여백 0
(4) 줄간격(S) : 현재 줄과 다음줄 사이의 간격을 말한다.
※줄 간격 사용요령
-현재 커서가 놓여진 문단과 그다음 문단과의 줄간격 하나만 지정할 때
-원하는 부분의 문단을 블록으로 설정후 줄 간격 조정할 때
-먼저 줄 간격을 정한후, 문장을 쓰기 시작하면 계속 그대로 유지
(5) 정렬방식
㉠ 보통 : 문단 정렬을 안함
㉡ 왼쪽 : 문단의 왼쪽끝을 중심으로 하여 정렬
㉢ 오른쪽 : 문단의 오른쪽끝을 중심으로 하여 정렬
㉣ 가운데 : 문단의 가운데을 중심으로 하여 정렬
㉤ 영문 : 문단의 양쪽을 모두 정렬하여 맞추되 단어를 자르지 않으면서 정렬
㉥ 한글 : 문단의 양쪽끝을 모두정렬하여 맞추되 단어를 자르면서 정렬
㉦ 혼합 : 문단의 양쪽모두 정렬하여 맞추되 영문단어는 자르지 않고 한글단어는 자르면서 정렬
㉧ 배분 : 단어와 단어 사이의 빈칸을 이용하여 양쪽끝을 중심으로 하여 정렬
모양 - 편집용지(F7)
문서 작성시 사용될 용지와 각종 여백을 지정시 사용한다.
모양 - 다단
-신문,잡지 등의 편집 양식에서 하나늬 줄을 여러줄로 나누어 편집영역으로 사용시
-한글에서 최대 8단으로 나눌수 있다.
① 다단 설정 방법
- 단수 : 기본 1단에서 8단까지 중 선택
- 단간격 : 최소 1mm부터 단과단사이의 간격을 지정(워드프로세서 기본간격5mm)
- 단구분선: 단과 단사이의 5종류 구분선이 있다.
② 단 사이의 이동
- Page Up / Page Down 과 ↑ / ↓키로는 단사이 이동 불가
- 단의 시작/끝위치에서 ←/→키로 이동한다.
- 마우스포이터를 원하는 단에 두고 클릭한다.
모양 - 나누기
① 쪽 나누기(Ctrl+Enter)
-쪽 구분선은 문서의 내용이 한쪽을 넘을시 자동으로 생성된다.
-구분선 설정 : Ctrl+Enter, 구분선 해제 : Backspace(쪽구분 다음줄에서)
② 단 나누기 : "모양-나누기-단 나누기"를 실행
③ 조판 나누기 : "모양-나누기-조판 나누기"
- 같은쪽 안에서 단수 변경이 불가
- 현재쪽부터 다단 편집하여 사용가능
모양 - 쪽번호 매기기(Ctrl + N, P)
문서에 페이지 자동으로 매기기
모양 - 머리말 / 꼬리말(Ctrl + N, P)
-편집용지 맨위와 아래에 반복되는 내용을 삽입하는 기능
-머리말/꼬리말에는 책의제목,그장의 제목,쪽번호를 입력
-머리말/꼬리말에는 홀,짝수쪽에 서로 다른 내용을 입력 할수도 있고,틀을 삽입할수도 있다.
①머리말/꼬리말 붙이기
- 모양-머리말/꼬리말 설정시 먼저 [편집용지]에서 충분한 여백 설정
- 모양-"머리말/꼬리말" 중 머리말과 꼬리말중 선택하여 만들기
※머리말/꼬리말 편집상태에서 본문 편집상태로 변경하려면
방법1) 눈금자의 "숨은창닫기"를 클릭
방법2) 상황선의 "머리말","꼬리말"을 더블 클릭
방법3) Shift + Esc
②머리말/꼬리말에 쪽번호 넣기
③머리말/꼬리말 감추기
▶▷▶▷ 표
표 - 표 만들기(Ctrl + N, T)
※ 표안에서 커서의 이동
㉠ 방향키 : 셀안에서 문자가 입력된 경우 이동속도가 느리다.
㉡ Alt+방향키 : 셀단위로 커서가 맨 앞에 위치
㉢ F5 → 방향키 : 셀 편집을 설정한후 방향키를 이용하여 셀단위로 이동할수 있다
블록설정시 표밖으로 나올수 없다.
셀 편집(F5)
셀편집(F5)을 설정해야 편집이 가능
ALT+방향키 : 표전체의 길이에 변화를 주지않으면서 현재 커서가 위치한 칸을 넓힐경우
CTRL+방향키 : 셀이 줄어든 만큼 전체길이가 줄어든다.
Shift+방향키 : 현재의 셀만 늘어난다.
블록지정
㉠부분적인 블록지정(F5F3, F5F5, Shift F5)
㉡칸 블록지정(F5F7)
㉢줄 블록지정(F5F8)
셀 블록상태
㉠ 셀모양(C) : 도표에 색깔주기 - 블록지정후 셀모양-음영색 과 음영비율 지정
㉡ 선 모양(L) : 셀의 선모양을 선택하여 왼쪽,오른쪽,위,아래,안쪽,바깥쪽,모두 선택하여 지정
㉢ 셀 나누기(L) : 블록으로 지정된 셀을 몇 개의 칸이나 줄로 나눌수 있다.
㉣ 셀 합치기(M) : 블록으로 지정한 여러개의 셀을 하나로 합친다.
㉤ 줄/칸 삽입
㉥ 줄/칸 지우기
㉦ 셀블럭 오려두기(CTRL+X)
㉧ 셀블럭 복사하기(CTRL+C)
㉨ 셀블럭 붙이기(CTRL+V)
- 끼워넣기 : 클립보드에 복사된 내용을 새로운 셀을 작성하여 붙여 넣는다.
- 덮어쓰기 : 클립보드에 복사된 내용을 커서가 위치한 셀에 덮어쓴다.
표 - 블록계산식(블럭합계, 블록평균, 블럭곱)
표 - 차트만들기
- 수치자료를 보기좋게 가시적으로 표현한 것이다.
- 챠트는 한글97과 별도의 프로그램으로 OLE(개체삽입연결)로 설정된다.
- 표전체를 선택하거나 일부분만 블록을 설정하여 쉽게 챠트 작성 할수 있다.
※표의 전체내용을 챠트로 만드는법
- 커서를 표속에 위치시킨후 표메뉴의 "챠트만들기"를 실행한다
- 마우스포인터를 표 속에 위치한 후 단축메뉴에서 "챠트"를 선택한다.
※표의 일부 내용을 챠트로 만드는법
- 챠트로 작성할 영역을 셀블럭으로 지정한후 표메뉴의 "챠트만들기"를 수행한다.
- 챠트로 작성할 영역을 셀블럭으로 지정한후 단축메뉴에서 "챠트"를 선택한다.

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