전시회 개최 타당성 검토

목차

전시회 개최 타당성 검토

Ⅰ. 전시회 개최 타당성 검토의 의의

Ⅱ. 시장에 대한 검토

Ⅲ. 예상 참가기업 및 예상 참관객에 대한 검토

1. 예상 참가기업 검토
2. 예상 참관객 검토

Ⅳ. 전시 인프라에 대한 검토

Ⅴ. 비용 및 수익에 대한 검토

Ⅵ. 기타 검토사항

본문내용

할 수 있다. 따라서 전시회개최에 소요되는 비용과 전시회 개최를 통해 창출되어질 수 있는 수익 구조를 검토해 보아야 한다. 대표적인 전시회 비용 항목으로는 전시장 임대료, 홍보비 및 마케팅 비용, 인건비, 기타 시설비 등이 있으며 수익 항목으로는 부스 판매 수익, 입장권 판매 수익, 각종 단체로부터 협찬을 통한 수익, 정부 및 지자체의 지원금 등이라 할 수 있다.
수익구조를 살펴보지 않고 비용을 지출하다보면 전시회가 끝난 후 엄청난 손실을 입게 되는 경우도 있을 수 있다. 따라서 수익과 비용의 균형을 맞출 수 있는 범위 내에서 예산 편성이 이루어져야 하고, 다음 전시회 준비를 위하여 어느 정도 이익을 거둘 수 있도록 자금 운용이 이루어지는 것이 좋다. 따라서 전시회 개최 타당성의 검토를 할 때에는 비용과 수익에 대한 철저한 검토가 꼭 이루어져야 한다.
6. 기타 검토사항
전시회를 성공적으로 개최하기 위해서 정부, 관련협회 단체 등의 협력이 필요하다.
전시회의 개최 타당성 검토를 통해서 참가대상 업체를 파악하면서 협조를 받아야할 정부 관련기관이나 담당자 및 관련 산업의 협회나 조합, 연구소, 매스컴시설 장치 업체를 파악해야 한다.
전시회의 관련정부기관이나 단체와 협력하기 위해서 먼저 협조를 요청할 기관이나 단체가 전시산업분야에 얼마나 영향력을 미치고 있는지 또 직접적으로 도움을 줄 수 있는지를 파악해야한다. 왜냐하면 그 전시회에 영향을 많이 미친다고 하더라도 협조를 받아내지 못하면 아무 소용이 없기 때문이다. 그리고 협조를 요청할 기관이나 단체가 공신력을 가지고 있는가를 파악해야 한다. 영향력이 있고 협조 가능성이 많다고 하더라도 참가기업으로부터 신뢰를 얻지 못하는 기관 및 단체가 협조기관이라고 한다면 도리어 부정적인 결과를 가져 올 수 있다.
다음으로 전시회를 성공적으로 개최하기 위해서 개최할 전시회에 대한 내용을 보충해야 한다. 이런 홍보를 하기위해서 매스컴 및 언론기관을 이용해야 한다. 공신력 있는 언론이나 매스컴과는 필요시에 공동주최를 고려할 수도 있고, 아니면 주관 및 협력단체 등으로 선정해서 전시회를 개최할 수 있다.
그러나 전시회를 개최하고자 하는 주최자를 언론기관이나 매스컴 등으로 선정할 때에는 이들 기관의 영향력, 협력도, 공신력 등을 고려해서 신중하게 선정해야 할 것이다. 그렇지 않으면 협력에 상응하는 비용만을 낭비할 수 있다.
마지막으로 시설 장치업체를 선정해야 하는데, 그 중에서 인쇄업체는 미리 선정해야한다. 왜냐하면 인쇄 업무는 전시회 기획에서부터 시작하여 전시회가 진행되는 기간 동안 패 장시간에 걸쳐 매우 필요하기 때문이다.
또한 전시회가 개최되는 도시나 지역주민들의 전시회에 대한 태도도 검토해 보아야 한다. 전시회가 개최되는 동안 지역주민들의 많은 협조 및 이해가 필요할 수도 있다. 따라서 지역 주민의 태도에 따라 전시회가 더욱 원활하게 진행될 수도 있고 그렇지 못할 수도 있기 때문이다. 그 외에도 전시회 개최 시 필요한 입지의 공급 가능성, 전시회 개최 관련 각종 법규 및 규정 등도 검토해 보아야만 한다.

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