[회의][회의 정의][회의 기능][회의 규칙][회의 진행순서][회의 준비][회의 시기][회의 고려사항]회의의 정의, 회의의 기능, 회의의 규칙, 회의의 진행순서, 회의의 준비, 회의의 시기, 회의의 고려사항 분석

소개글

[회의][회의 정의][회의 기능][회의 규칙][회의 진행순서][회의 준비][회의 시기][회의 고려사항]회의의 정의, 회의의 기능, 회의의 규칙, 회의의 진행순서, 회의의 준비, 회의의 시기, 회의의 고려사항 분석에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 서론

Ⅱ. 회의의 정의

Ⅲ. 회의의 기능

Ⅳ. 회의의 규칙
1. 정보와 지식
2. 표현력
3. 판단력
4. 결단력
5. 사업추진력
6. 회의진행훈련

Ⅴ. 회의의 진행순서

Ⅵ. 회의의 준비

Ⅶ. 회의의 시기

Ⅷ. 회의의 고려사항
1. 회의 개최의 검토
2. 회의의 추진 계획

Ⅸ. 결론

참고문헌

본문내용

의장이 의안을 상정 및 참석자들이 토의한다(제안설명, 질의응답, 찬반토론).
표결에 붙인다.
표결 결과를 발표한다.
폐회
Ⅷ. 회의의 고려사항
1. 회의 개최의 검토
1) 그 문제를 자기 책임 권한 범위 안에서 처리할 수 있는가?
(1) 자기 혼자 처리할 수 있는가?
(2) 상사와의 상담이 필요한가?
(3) 참모(스탭)들과 상담할 필요는 없는가?
(4) 부하에게 맡길 수는 없는가?
(5) 같은 부문의 다른 사람들이나 다른 부문의 사람들과의 연락은 필요한가?
2) 그 문제를 다른 방법으로 처리할 수는 없는가?
(1) 문서 연락으로 끝낼 수 없는가?
(2) 전화나 팩시밀리로 끝낼 수 없는가?
(3) 개인적인 대화로 끝낼 수는 없는가?
(4) 기록이나 보고서를 제출하거나 읽게 해도 되는가?
3) 그 문제 처리의 의의와 목적은 분명한가?
4) 회의에 상정하는 경우 일반적 기준에 맞는 것일까?
(1) 많은 사람들이 관계되는가?
(2) 많은 사람의 지식, 경험, 협력이 필요한가?
(3) 많은 사람에게 알릴 필요가 있는가?
(4) 규칙이나 관행에 따라 회의에 상정토록 되어 있는가?
(5) 많은 방면과 분야의 문제를 동시에 해결할 필요성이 있는가?
2. 회의의 추진 계획
1) 회의의 전개방법은 어떻게 해야 하는가?
2) 의견의 도출을 위한 질문법 활용은?
3) 회의를 진행할 때 어떤 점을 분명히 해야 하는가?
4) 정보와 데이터 등, 미리 준비해 둘 것은 무엇인가?
5) 회의 소요시간은 얼마나 필요한가?
6) 상사의 의견이나 생각을 사전에 체크해 둔다.
Ⅸ. 결론
모든 일이 그러하듯이 갑작스럽게 변화하는 것은 힘든 일이다. 토론학습의 경우는 특히 비교적 장기간의 준비기간이 필요하다. 토론할 수 있는 교실수업분위기를 만드는 것이 매우 중요하다. 남의 의견을 잘 듣는 훈련은 언뜻 보면 잘되어 있는 것 같지만 잘 안되어 있는 경우가 많다. 선생님이 말씀 할 때는 잘 듣지만 동료들이 얘기하는 것은 잘 안 듣는 경우가 많다. 학생들이 주도적으로 학습하게 하기 위해서는 동료들의 이야기도 잘 듣도록 하지 않으면 안 된다. 이를 위해서는 선생님이 발표를 하게 한 후 다른 학생에게 무슨 내용인지를 요약해서 말해보라고 주문하는 등의 훈련을 시킬 필요가 있다.
허용적인 교실 분위기를 만드는 것 또한 중요하다. 근엄하고 엄숙한 교실분위기 에서는 학생들이 잘 발표하려하지 않는 경향이 있다. 이를 위해서는 선생님이 가끔 긴장을 풀어주는 얘기를 한다든지 해서 친밀한 느낌을 갖게 하는 분위기로 바꿀 필요가 있다. 허용적인 분위기를 만든다고 전혀 질서 없는 교실분위기로 가져가라는 얘기는 물론 아니다. 학생들 스스로 남의 인격을 존중하기란 바로 남의 얘기를 잘 듣는 일이라든가 남을 비방하지 않기라든가 하는 자율적인 규칙을 정해 지키도록 하는 방법도 선생님이 직접 관여하는 것보다 효과적일 수 있다.
그리고 서로 협력하여 탐구하는 것이 중요하다는 것을 깨닫게 할 필요가 있다. 공부를 썩 잘하는 학생은 혼자 하는 것이 더욱 효과적이라는 생각을 하기가 쉽다. 그래서 토론에 잘 참여하지 않거나 지나치게 혼자만 말하려는 경향이 있다. 선생님은 이들 학생들에게 발표의 기회를 남에게도 골고루 주어야한다는 점 그러한 것이 결국 다른 사람들로부터 배울 수 있는 기회가 된다는 점을 학생들이 조리 있게 자신의 의견을 표현하는 훈련이 되어 있지 않기 때문에 처음에는 실망할 수밖에 없다. 시간을 두고 서서히 바꿔갈 수밖에 없다. 초기단계에서는 주장의 핵심적 결론을 만드는 일 그리고 그 결론을 뒷받침하는 이유나 근거를 제시하는 일부터 지도하지 않으면 안 된다. 물론 국어시간에 말하기나 듣기의 시간에서 다룰 수 있지만 토론수업을 위해서는 집중적인 지도가 필요하다.
구체적으로 결론 앞에서 ‘따라서’라든가 ‘그러므로’라든가 하는 표현을 이유 앞에서는 ‘왜냐하면’ 같은 표현을 사용하게 하는 것도 한 방법이다.
토론은 탐구의 과정으로 사용되도록 지도하는 것이 중요하다. 토론수업은 넓은 의미로 보면 탐구수업의 한 형태이다. 뻔히 정해진 답으로 가는 토론은 바람직하지 않다.
참고문헌
김승용(1996) : 즉시 실천하는 제안과 회의, 현대미디어
바바라 J. 스트라이벨 저, 고광모 역(2004) : 회의의 기술, 지식공작소
이진종(2003) : 회의진행과 의사표현, 따님
조양제(1996) : 현대인이 알아야할 모범 회의진행법, 일신서적출판사
전영우(1996) : 토의토론과 회의, 집문당
전영우(2010) : 회의를 잘하는 법, 민지사

키워드

회의,   토론,   토의,   집단,   발언